Kanban-Tools: Übersicht und Anwendung in der Praxis

Question 1

Welches Prinzip des Kanban-Systems wird durch die Begrenzung der laufenden Arbeit (Work in Progress, WIP) unterstützt?

Accepted Answer

Begrenzung laufender Arbeit

Answer

Visualisierung

Answer

Kontinuierliche Verbesserung

Answer

Feedbackschleifen

Question 2

Welche Kanban-Board-Spalte repräsentiert Aufgaben, die genehmigt und zur Bearbeitung bereit sind?

Accepted Answer

Warteschlange

Answer

In Bearbeitung

Answer

Fertig

Answer

Blockiert

Question 3

Welche Aussage beschreibt am besten die zugrunde liegende Philosophie des Kanban-Systems?

Accepted Answer

Kontinuierliche Verbesserung durch iteratives Feedback

Answer

Umfassende Planung und Vorhersagbarkeit

Answer

Strikte Einhaltung von Regeln und Verfahren

Answer

Fokus auf Ressourcenoptimierung

Question 4

Welcher der folgenden Vorteile ist ein wesentliches Merkmal von Kanban-Tools?

Accepted Answer

Verbesserte Transparenz und Visualisierung des Arbeitsflusses

Answer

Komplette Automatisierung aller Prozesse

Answer

Unbegrenzte Teamgröße ohne negative Auswirkungen

Answer

Eliminierung menschlichen Versagens

Question 5

Welches Auswahlkriterium hat bei der Wahl eines Kanban-Tools die höchste Priorität?

Accepted Answer

Kompatibilität mit bestehenden Prozessen und Systemen

Answer

Günstiger Preis und kostenfreie Lizenzen

Answer

Umfangreiche Funktionsvielfalt und zusätzliche Features

Question 6

Welche Funktion ist in Kanban-Tools in der Regel nicht enthalten?

Accepted Answer

Automatische Fehlerkorrektur und Problemlösung

Answer

Kartenerstellung und -verwaltung

Answer

Fortschrittsverfolgung und Reporting

Answer

Benutzerberechtigungen und Rollenverwaltung

Question 7

Wie können Kanban-Tools die Zusammenarbeit im Team fördern?

Accepted Answer

Durch die Bereitstellung einer gemeinsamen Plattform für Echtzeit-Kommunikation und Informationsaustausch

Answer

Durch die Reduzierung der Notwendigkeit persönlicher Treffen und die Erhöhung der räumlichen Distanz

Answer

Durch die automatische Zuweisung von Aufgaben und die Eliminierung von Abstimmungsbedarf

Question 8

Welcher Implementierungsansatz wird für die Einführung eines Kanban-Tools empfohlen?

Accepted Answer

Inkrementelle Implementierung in mehreren Phasen mit schrittweiser Erweiterung des Funktionsumfangs

Answer

Implementierung nur für ausgewählte Teammitglieder oder Abteilungen

Answer

Vollständige Implementierung aller Funktionen auf einmal ohne vorherige Tests oder Schulungen

Answer

Verzicht auf Schulungen und Unterstützung und die Erwartung, dass das Team das Tool intuitiv beherrscht

Question 9

Was ist der Hauptvorteil der Verwendung visueller Elemente wie Kanban-Boards und Swimlanes?

Accepted Answer

Erhöhte Verständlichkeit, verbesserte Kommunikation und vereinfachte Problemidentifizierung

Answer

Erhöhte Komplexität und kognitive Überlastung

Answer

Verringerte Bearbeitungszeit und schnellere Durchlaufzeiten

Answer

Reduzierte Anpassbarkeit und geringere Flexibilität

Question 10

Wie können Kanban-Tools bei der Identifizierung von Engpässen im Arbeitsfluss helfen?

Accepted Answer

Durch die Visualisierung des Workflows und die Hervorhebung von Bereichen mit hoher Auslastung oder Blockaden

Answer

Durch die automatische Erkennung und Behebung von Problemen, bevor sie zu Engpässen führen

Answer

Durch die Generierung detaillierter Berichte über die Teamperformance und die Identifizierung von Leistungsschwachen

Question 11

Was ist der primäre Zweck von Fortschrittsmetriken in Kanban-Tools?

Accepted Answer

Überwachung und Optimierung der Teameffizienz durch die Messung von Durchlaufzeiten, Zykluszeiten und anderen relevanten Indikatoren

Answer

Erstellung detaillierter Berichte für das Management und die Erfassung von Daten für Leistungsbeurteilungen

Answer

Automatische Steuerung des Arbeitsflusses und die Zuweisung von Aufgaben basierend auf festgelegten Regeln

Answer

Motivation des Teams durch die Belohnung von Erfolgen und die Bestrafung von Misserfolgen

Question 12

Welche Anzeichen deuten darauf hin, dass ein Team ein Kanban-Tool effektiv nutzt?

Accepted Answer

Regelmäßige Retrospektiven, kontinuierliche Verbesserung, Transparenz des Arbeitsflusses und Einhaltung von Kanban-Prinzipien

Answer

Verwendung aller verfügbaren Funktionen des Tools, unabhängig von ihrer Relevanz für die Teamprozesse

Answer

Hohe Anzahl erstellter Karten und eine große Anzahl aktiver Workflows

Question 13

Wie können Kanban-Tools zur Verbesserung der Prozessqualität beitragen?

Accepted Answer

Durch die Visualisierung des Arbeitsflusses, die Ermöglichung der Identifizierung von Verschwendung und die Unterstützung der kontinuierlichen Prozessverbesserung

Answer

Durch die automatische Generierung von Qualitätsberichten und die Bereitstellung von Best Practices für Prozessoptimierung

Answer

Durch die Bereitstellung von Vorlagen für Prozessdokumentation und die Durchsetzung von Compliance-Anforderungen

Question 14

Welches Kanban-Tool ermöglicht es Teams, Arbeitsabläufe visuell darzustellen?

Accepted Answer

Kanban-Board

Answer

Backlog-Verwaltungstool

Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Question 15

Welches Kriterium ist bei der Auswahl eines Kanban-Tools entscheidend?

Accepted Answer

Anpassbarkeit an die individuellen Anforderungen des Teams

Answer

Anzahl verfügbarer Funktionen

Answer

Bekanntheitsgrad

Answer

Preisgestaltung

Question 16

Welche Funktion eines Kanban-Tools ermöglicht die Überwachung des Fortschritts?

Accepted Answer

Kumulative Durchlaufzeit

Answer

Arbeitsaufwand protokollieren

Answer

Automatische Tests durchführen

Answer

Benachrichtigungen einrichten

Question 17

Welches Kanban-Tool eignet sich für verteilte Teams?

Accepted Answer

Online-Kanban-Board

Answer

Physisches Kanban-Board

Answer

Excel-Tabelle

Answer

Papierbasiertes Kanban-Board

Question 18

Welche Funktion eines Kanban-Tools ermöglicht es Teams, den Arbeitsablauf visuell zu strukturieren?

Accepted Answer

Swimlanes

Answer

Berichterstellung

Answer

Benutzerdefinierte Felder

Answer

Fortschrittsbalken

Question 19

Welches Kanban-Tool hilft bei der Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?

Accepted Answer

Abhängigkeitsdiagramme

Answer

Karten

Answer

Kalender

Answer

Listen

Question 20

Welche Kennzahl liefert ein Kanban-Tool, um die Effizienz eines Teams zu messen?

Accepted Answer

Durchlaufzeit

Answer

Anzahl abgeschlossener Aufgaben

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Personalkosten

Question 21

Welches Kanban-Tool ermöglicht es Teams, Prozessverbesserungen vorzunehmen?

Accepted Answer

Retrospektive

Answer

Kanban-Board

Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Backlog

Question 22

Welches Kanban-Tool ermöglicht Integrationen mit anderen Anwendungen?

Accepted Answer

API-Schnittstelle

Answer

Mobile App

Answer

Widgets

Answer

Vorlagen

Question 23

Welches der folgenden Kriterien ist bei der Auswahl eines Kanban-Tools besonders wichtig?

Accepted Answer

Kompatibilität zu vorhandenen Systemen

Answer

Umfangreiche Funktionen

Answer

Günstiger Preis

Answer

Ansprechendes Design

Question 24

Welches Kanban-Tool eignet sich besonders für kleine Teams mit grundlegenden Anforderungen?

Accepted Answer

Trello

Answer

Kanbanize

Answer

Asana

Answer

Jira

Question 25

Welches Kanban-Prinzip wird durch die Begrenzung der Anzahl gleichzeitiger Aufgaben im Prozess unterstützt?

Accepted Answer

Work-in-Progress-Limit (WIP-Limit)

Answer

Pull-Prinzip

Answer

Kontinuierliche Verbesserung

Answer

Visualisierung

Question 26

Welche Aussage über die Vorteile von Kanban-Tools ist NICHT korrekt?

Accepted Answer

Kanban-Tools eliminieren menschliche Fehler vollständig.

Answer

Kanban-Tools unterstützen eine effizientere Entscheidungsfindung.

Answer

Kanban-Tools verbessern die Transparenz.

Answer

Kanban-Tools fördern die Zusammenarbeit.

Question 27

Welches Tool kann verwendet werden, um digitale Kanban-Boards zu erstellen und zu verwalten?

Accepted Answer

KanbanFlow

Answer

Microsoft Excel

Answer

Post-it-Notizen

Answer

Whiteboard

Question 28

Welches Format wird in Kanban-Tools üblicherweise zur Darstellung des Arbeitsflusses verwendet?

Accepted Answer

Spalten und Zeilen

Answer

Diagramme und Flussdiagramme

Answer

Listen und Aufzählungspunkte

Answer

Tabellen und Formeln

Question 29

Welcher Aspekt ist bei der Einführung von Kanban-Tools besonders wichtig?

Accepted Answer

Schulung und Unterstützung für das Team

Answer

Einsatz des Tools ohne Anpassungen

Answer

Umfassende Anpassung des Tools

Answer

Vollautomatisierung aller Prozesse

Question 30

Bei der Auswahl eines Kanban-Tools ist es wichtig, welche Faktoren zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Teamgröße, Arbeitsablauf, Budget und Integrationsmöglichkeiten

Answer

Nur Arbeitsablauf und Budget

Answer

Nur Teamgröße und Integrationsmöglichkeiten

Answer

Nur Arbeitsablauf und Teamgröße

Question 31

Was ist der Hauptzweck einer WIP-Grenze (Work in Progress) in einem Kanban-System?

Accepted Answer

Den Arbeitsfluss steuern und Überlastung verhindern

Answer

Prioritäten setzen

Answer

Ressourcen zuweisen

Answer

Den Fortschritt messen

Question 32

Welche der folgenden Aussagen über Kanban-Karten ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie repräsentieren individuelle Aufgaben und enthalten Informationen wie Titel, Beschreibung und Status.

Answer

Sie werden nur für Aufgaben mit hoher Priorität verwendet

Answer

Sie können ausschließlich in digitaler Form existieren

Answer

Sie enthalten detaillierte technische Spezifikationen

Question 33

Welches der folgenden Tools eignet sich am besten für die visuelle Darstellung eines Kanban-Boards?

Accepted Answer

Whiteboard, Online-Kanban-Tool oder digitale Pinnwand

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Excel-Tabelle

Answer

E-Mail-Posteingang

Question 34

Was ist der grundlegende Unterschied zwischen Kanban und Scrum?

Accepted Answer

Kanban konzentriert sich auf kontinuierliche Verbesserung, während Scrum auf iterative Entwicklung in Sprints basiert.

Answer

Kanban ist für große Projekte geeignet und Scrum für kleine

Answer

Kanban erlaubt WIP-Grenzen und Scrum nicht

Answer

Kanban verwendet physische Boards und Scrum digitale Tools

Question 35

Welche Kennzahlen können mithilfe eines Kanban-Tools verfolgt werden?

Accepted Answer

Durchlaufzeit, Blocker und Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte

Answer

Budget und Ressourcen

Answer

Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Kundenfeedback

Question 36

Was ist ein wesentlicher Vorteil der Verwendung eines digitalen Kanban-Tools gegenüber einem physischen Kanban-Board?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Echtzeit-Updates für Teammitglieder an verschiedenen Standorten

Answer

Erhöhte Flexibilität

Answer

Bessere visuelle Übersicht

Answer

Geringere Kosten

Question 37

Welches der folgenden Programme ist **kein** dediziertes Kanban-Tool?

Accepted Answer

Microsoft Excel

Answer

Asana

Answer

Trello

Answer

Jira

Question 38

Welche Funktion ist typischerweise **nicht** in Kanban-Tools enthalten?

Accepted Answer

Automatische Zeiterfassung

Answer

Kollaborative Aufgabenverwaltung

Answer

Visualisierung des Workflows

Answer

Begrenzung der laufenden Arbeit (WIP)

Question 39

Ein kleines Team von Softwareentwicklern sucht nach einem kostenlosen und einfach zu bedienenden Kanban-Tool für die Aufgabenverwaltung. Welches Tool wäre am besten geeignet?

Accepted Answer

Trello

Answer

Jira

Answer

LeanKit

Answer

Microsoft Project

Question 40

Welcher Faktor ist **am wenigsten** wichtig bei der Auswahl eines Kanban-Tools?

Accepted Answer

Die Popularität des Tools

Answer

Die Benutzerfreundlichkeit des Tools

Answer

Die Integrationen mit anderen Tools

Answer

Die spezifischen Bedürfnisse des Teams

Question 41

Was ist ein Vorteil der Verwendung eines digitalen Kanban-Tools im Vergleich zu einem physischen Kanban-Board?

Accepted Answer

Einfacherer Zugriff und Zusammenarbeit für Remote-Teams

Answer

Geringere Kosten

Answer

Keine Notwendigkeit für Software-Schulungen

Question 42

Welches Feature ermöglicht es Teams, die Arbeit in kleineren Schritten innerhalb eines Kanban-Tools zu visualisieren?

Accepted Answer

Swimlanes

Answer

Labels

Answer

Karten

Answer

Spalten

Question 43

Wie können Kanban-Tools bei der Verbesserung der Teamkommunikation helfen?

Accepted Answer

Indem sie einen zentralen Ort für Updates und Diskussionen zu Aufgaben bieten.

Answer

Indem sie automatisch E-Mails an Teammitglieder senden.

Answer

Indem sie die Notwendigkeit von Teammeetings eliminieren.

Question 44

Was ist ein Beispiel für eine sinnvolle Integration zwischen einem Kanban-Tool und einem anderen Softwaretool?

Accepted Answer

Integration mit einem Code-Repository, um den Fortschritt von Entwicklungsaufgaben anzuzeigen.

Answer

Integration mit einem Musikstreaming-Dienst, um Hintergrundmusik abzuspielen.

Answer

Integration mit einem sozialen Netzwerk, um Statusaktualisierungen zu teilen.

Question 45

Welche der folgenden Aussagen ist **kein** Vorteil der Verwendung eines Kanban-Tools?

Accepted Answer

Kanban-Tools garantieren den Erfolg eines Projekts.

Answer

Kanban-Tools helfen, den Workflow zu visualisieren.

Answer

Kanban-Tools erleichtern die Zusammenarbeit im Team.

Question 46

Was sollten Teams bei der Implementierung eines neuen Kanban-Tools beachten?

Accepted Answer

Schulung der Teammitglieder im Umgang mit dem Tool und Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Teams.

Answer

Sofortige Implementierung aller Funktionen des Tools, um die Möglichkeiten voll auszuschöpfen.