Projektsteuerung und -kontrolle: Quizfragen und Übungen für Führung und Management

Question 1

Welche Methode bietet eine umfassende Überwachung des Projektfortschritts, die sowohl abgeschlossene als auch noch ausstehende Aufgaben berücksichtigt?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Meilensteinüberwachung

Question 2

Welcher Faktor ist bei der Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools nicht relevant?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben des Projektmanagers

Answer

Projektumfang und Komplexität

Answer

Projektteamgröße und -struktur

Answer

Branchenstandards und bewährte Praktiken

Question 3

Wie können sich Änderungen im Projektverlauf auf die Projektziele auswirken?

Accepted Answer

Projektänderungen können erhebliche Auswirkungen auf die Projektziele haben.

Answer

Projektänderungen haben keine Auswirkungen auf die Projektziele.

Answer

Projektänderungen sind immer negativ für die Projektziele.

Answer

Projektänderungen sollten vermieden werden, um negative Auswirkungen auf die Projektziele zu verhindern.

Question 4

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten zur Überwachung des Fortschritts eines Projekts auf der Grundlage von Zeit, Kosten und Umfang?

Accepted Answer

Earned Value Methode

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

CPM-Diagramm

Question 5

Welche der folgenden Maßnahmen zur Risikokontrolle wird ergriffen, bevor ein Risiko eintritt?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Risikoüberwachung

Answer

Krisenbewältigung

Answer

Schadensbegrenzung

Question 6

Welche Maßnahme sollte ergriffen werden, wenn ein identifiziertes Projektrisiko tatsächlich eintritt?

Accepted Answer

Notfallplan aktivieren

Answer

Risikoanalyse aktualisieren

Answer

Projekt stoppen

Question 7

In welcher Projektphase werden detaillierte Pläne und Budgets erstellt?

Accepted Answer

Planungsphase

Answer

Initiierungsphase

Answer

Abschlussphase

Answer

Ausführungsphase

Question 8

Welche Methode wird zur Steuerung der Projektkosten verwendet?

Accepted Answer

Budgetierung

Answer

Berichterstattung

Answer

Prognose

Answer

Schätzung

Question 9

Welche Technik ist ein gängiges Mittel zur Risikosteuerung in Projekten?

Accepted Answer

Risikobewertung

Answer

Wertstromanalyse

Answer

Qualitätsaudit

Answer

Lessons Learned-Analyse

Question 10

Welche Methode eignet sich optimal zur kontinuierlichen Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Earned Value-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fehlersuchanalyse

Answer

PERT-Diagramm

Question 11

Welches Merkmal ist unerlässlich für eine effektive Qualitätskontrolle in Projekten?

Accepted Answer

Regelmäßige Qualitätsprüfungen

Answer

Ignorieren von Kundenrückmeldungen

Answer

Verzicht auf Projektdokumentation

Answer

Auslagerung von Qualitätsprüfungen

Question 12

Welche Aussage zu Projektsteuerung und -kontrolle trifft zu?

Accepted Answer

Sie ermöglicht Projektleitern, frühzeitig Abweichungen vom Projektplan zu erkennen und zu beheben.

Answer

Sie kann die Projektdauer verkürzen.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte relevant.

Question 13

Welcher Schritt ist Teil des Risikoidentifizierungsprozesses?

Accepted Answer

Durchführung von Brainstorming-Sitzungen

Answer

Implementierung von Risikoreaktionsstrategien

Answer

Erstellung von Risikobewertungsmatrizen

Answer

Überwachung von Risiken

Question 14

Welcher Faktor kann die Projektsteuerung erschweren?

Accepted Answer

Unpräzise definierte Projektziele

Answer

Engagierte Stakeholder

Answer

Ausreichende Ressourcen

Answer

Erfahrene Projektleiter

Question 15

Welche Aussage zu Earned Value Management (EVM) ist korrekt?

Accepted Answer

Es misst den Gesamtfortschritt eines Projekts.

Answer

Es ist eine retrospektive Analysetechnik.

Answer

Es wird hauptsächlich für kleine Projekte verwendet.

Answer

Es kann die Ursachen von Abweichungen nicht identifizieren.

Question 16

Welcher Vorteil ist mit einer effektiven Projektkontrolle verbunden?

Accepted Answer

Reduzierung von Kostenüberschreitungen

Answer

Verschlechterung der Projektqualität

Answer

Verlängerung der Projektlaufzeit

Answer

Verringerung der Kundenzufriedenheit

Question 17

Welches Instrument dient der systematischen Überwachung des Projektfortschritts und ermöglicht die Analyse von Abweichungen?

Accepted Answer

Earned Value-Analyse

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Risikoanalyse

Answer

Statusbericht

Question 18

Welche Art von Risiko berücksichtigt potenzielle Abweichungen von geplanten Kosten, Zeitplänen und anderen Zielsetzungen?

Accepted Answer

Kosten- und Zeitplanrisiko

Answer

Reputationsrisiko

Answer

Qualitätsrisiko

Answer

Betriebsrisiko

Question 19

Welche Methode wird eingesetzt, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in einem Projekt sicherzustellen?

Accepted Answer

Qualitätsprüfung

Answer

Earned Value-Analyse

Answer

Wertstromanalyse

Answer

Risikobewertung

Question 20

Was ist ein wesentliches Element in der Projektsteuerung, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen?

Accepted Answer

Regelmäßige Abweichungsanalyse

Answer

Tägliche Teammeetings

Answer

Intensive Stakeholder-Einbindung

Answer

Umfangreiche Projektdokumentation

Question 21

Welches Kontrollinstrument ermöglicht die frühzeitige Identifizierung von Abweichungen von Projektplänen und ermöglicht proaktive Maßnahmen?

Accepted Answer

Frühwarnsystem

Answer

Qualitätsplan

Answer

Lastenheft

Answer

Risikoregister

Question 22

Welche Aussage zur Projektfortschrittsüberwachung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ermöglicht die frühzeitige Erkennung von Problemen und die rechtzeitige Umsetzung von Gegenmaßnahmen.

Answer

Sie dient nur der Bewertung der Projektleistung am Ende des Projekts.

Answer

Sie ist nur in großen und komplexen Projekten sinnvoll.

Question 23

Was zeichnet ein effektives Risikomanagement aus?

Accepted Answer

Frühzeitige Identifizierung und präventive Planung von Gegenmaßnahmen

Answer

Regelmäßige Überprüfung von Risiken ohne weitere Maßnahmen

Answer

Umfassende Dokumentation aller identifizierten Risiken

Question 24

Was ist ein wesentlicher Vorteil von Earned Value Management (EVM)?

Accepted Answer

Es liefert eine quantitative Grundlage für die Kosten- und Zeitplankontrolle.

Answer

Es automatisiert die Erfolgsmessung von Projekten.

Answer

Es ist einfach und kostengünstig zu implementieren.

Question 25

Welche Aussage zur Projektsteuerung und -kontrolle trifft zu?

Accepted Answer

Sie sind wesentliche Voraussetzungen für den Projekterfolg und ermöglichen eine zielgerichtete Projektdurchführung.

Answer

Sie sind nur in sehr großen und komplexen Projekten erforderlich.

Answer

Sie beschränken sich ausschließlich auf die Identifizierung von Problemen.

Question 26

Welche Methode ist primär darauf ausgerichtet, Projektrisiken zu identifizieren und zu bewerten?

Accepted Answer

Risikoworkshop

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Sensitivitätsanalyse

Question 27

Welches Instrument dient in erster Linie der Sicherstellung, dass die Qualität des Projektoutputs den Anforderungen entspricht?

Accepted Answer

Qualitätsaudit

Answer

Abnahmedokumentation

Answer

Stakeholder-Feedback

Answer

Inspektion

Question 28

Was ist das vorrangige Ziel der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Gewährleistung der Zielerreichung

Answer

Definition der Projektanforderungen

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts

Question 29

Welche der folgenden Aktivitäten fällt in die Prozessgruppe "Projektabschluss"?

Accepted Answer

Übergabe des Projektoutputs

Answer

Identifizierung von Projektrisiken

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 30

Welches Element ist ein zentraler Bestandteil des Earned-Value-Managements?

Accepted Answer

Planwert

Answer

Risikoregister

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Qualitätsplan

Question 31

Welche Aussage zu Projektmonitoring trifft zu?

Accepted Answer

Es dient der Erfassung des tatsächlichen Projektfortschritts.

Answer

Es ist ausschließlich die Aufgabe des Projektleiters.

Answer

Es wird nur am Ende des Projekts durchgeführt.

Question 32

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen einer Kontrollkennzahl und einer Leistungskennzahl?

Accepted Answer

Kontrollkennzahlen konzentrieren sich auf Abweichungen vom Plan.

Answer

Leistungskennzahlen sind objektiver.

Answer

Kontrollkennzahlen werden häufiger verwendet.

Question 33

Welche der folgenden Tätigkeiten ist Teil des Risikomanagementprozesses?

Accepted Answer

Risikobewertung

Answer

Qualitätskontrolle

Answer

Projektinitiierung

Question 34

Welche der folgenden Methoden zur Projektüberwachung ermöglicht eine lückenlose Überwachung des Projektfortschritts, indem angefallene Kosten mit dem geplanten Ist-Aufwand verglichen werden?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Risikoregister

Answer

Qualitätsprüfung

Answer

Projektstatusbericht

Question 35

Welches Instrument dient der systematischen Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken, die den Projektverlauf gefährden könnten?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektcharter

Answer

Phasenübersicht

Answer

Meilensteintrendanalyse

Question 36

Welcher Bericht liefert einen regelmäßigen Überblick über den aktuellen Stand des Projekts, einschließlich Fortschritt, Herausforderungen und geplanter Maßnahmen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Qualitätsprüfprotokoll

Answer

Risikoregister

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 37

Welche Technik ermöglicht es, den kritischen Pfad eines Projekts zu visualisieren und zu analysieren, um die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die kürzeste Projektdauer zu ermitteln?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

Lastenausgleichsplan

Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 38

Welches Instrument legt die Qualitätsstandards fest, die das Projektteam bei der Planung und Durchführung des Projekts einhalten muss?

Accepted Answer

Qualitätsplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Budgetplan

Question 39

Welche Technik der Projektüberwachung vergleicht den Ist-Aufwand mit dem geplanten Aufwand und ermöglicht so die frühzeitige Erkennung von Abweichungen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Risikobewertung

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 40

Welche Methode der Projektüberwachung ermöglicht eine Prognose des zukünftigen Projektfortschritts basierend auf historischen Daten?

Accepted Answer

Trendanalyse

Answer

Qualitätsaudit

Answer

Risikoprüfung

Answer

Earned Value Management

Question 41

Welche der folgenden Aufgaben ist eine wesentliche Aufgabe im Rahmen der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Einleiten von Korrekturmaßnahmen

Answer

Definition der Projektziele

Answer

Festlegung des Projektbudgets

Answer

Zusammenstellung des Projektteams

Question 42

Welche Methode zur Fortschrittsüberwachung in Projekten nutzt die Earned Value Analysis (EVA) zur Bewertung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Earned Value Analysis (EVA)

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Kanban-Tafel

Answer

PERT-Diagramm

Question 43

Welche Methode zur Risikomanagement ordnet Risiken anhand ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung in einer Matrix ein?

Accepted Answer

Risikomatrix

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

Delphi-Methode

Answer

What-if-Analyse

Question 44

Welcher Standard dient als Grundlage für die Definition und Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems in einem Projekt?

Accepted Answer

ISO 9001

Answer

Six Sigma

Answer

Lean Manufacturing

Answer

Agile Scrum

Question 45

Welche Steuerungsmethode ermöglicht die Anpassung von Projekten an sich verändernde Bedingungen durch flexible Planung und iteratives Vorgehen?

Accepted Answer

Agile Projektsteuerung

Answer

Wasserfall-Projektsteuerung

Answer

Traditionelle Projektsteuerung

Answer

Kritische Pfad-Methode (CPM)

Question 46

Welcher Begriff beschreibt die Differenz zwischen dem tatsächlichen Projektfortschritt und dem geplanten Fortschritt?

Accepted Answer

Varianz

Answer

Risiko

Answer

Puffer

Answer

Meilenstein

Question 47

Welche der folgenden Aufgaben gehört zum Bereich der Projektkontrolle?

Accepted Answer

Vergleich von Ist- und Sollwerten

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Durchführung des Projekts

Answer

Festlegung von Projektzielen

Question 48

Welche Methode hilft bei der Identifizierung kritischer Pfade in einem Projekt, die den Gesamtprojektfortschritt beeinflussen?

Accepted Answer

PERT-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Scrum-Board

Answer

Kanban-Tafel

Question 49

Welcher Indikator spiegelt die Qualität des Projektoutputs aus Sicht des Kunden wider?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Projektdauer

Answer

Projektumfang

Answer

Projektkosten

Question 50

Welche Steuerungsmaßnahme zielt darauf ab, Abweichungen vom Projektplan durch frühzeitiges Erkennen und Vermeiden zu verhindern?

Accepted Answer

Präventive Steuerung

Answer

Proaktive Steuerung

Answer

Korrektive Steuerung

Answer

Feuerwehrsteuerung

Question 51

Welcher Schritt ist ein integraler Bestandteil des Kontrollprozesses in der Projektsteuerung, um den Projektfortschritt zu überwachen?

Accepted Answer

Überwachung

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 52

Welches Tool wird häufig verwendet, um den Fortschritt eines Projekts visuell darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Ishikawa-Diagramm

Answer

Affinitätsdiagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Question 53

Was gehört NICHT zu den wesentlichen Bestandteilen eines effektiven Risikomanagementplans?

Accepted Answer

Ignorieren von Risiken mit geringer Eintrittswahrscheinlichkeit

Answer

Identifizieren potenzieller Risiken

Answer

Analysieren der Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit von Risiken

Question 54

Welche Methode eignet sich am besten, um die Qualität während der Projektumsetzung kontinuierlich sicherzustellen?

Accepted Answer

Regelmäßige Reviews und Tests

Answer

Einmalige Abnahmeprüfung am Projektende

Answer

Delegation der Qualitätsverantwortung an externe Berater

Question 55

Was beschreibt Earned Value Management (EVM) am besten?

Accepted Answer

Eine Methode zur objektiven Messung des Projektfortschritts

Answer

Eine Methode zur Budgetierung von Projekten

Answer

Ein Tool zur Zeiterfassung im Projekt

Question 56

Wie sollten Sie am besten auf Abweichungen vom Plan während der Projektkontrolle reagieren?

Accepted Answer

Analysieren Sie die Ursachen der Abweichungen und passen Sie den Projektplan an.

Answer

Ignorieren Sie die Abweichungen, da Projekte immer Abweichungen aufweisen.

Answer

Verändern Sie die Projektziele, um die Abweichungen zu kaschieren.

Question 57

Was ist ein Change Request im Projektmanagement?

Accepted Answer

Ein formaler Antrag auf Änderung des Projektumfangs

Answer

Ein Bericht über den aktuellen Stand des Projekts

Answer

Ein Protokoll einer Projektbesprechung

Question 58

Welches Kriterium ist KEIN typisches Kriterium für die Priorisierung von Change Requests?

Accepted Answer

Dringlichkeit für den Auftraggeber

Answer

Risiken durch die Implementierung der Änderung

Answer

Einfluss auf den Projektzeitplan

Answer

Auswirkungen auf die Projektkosten

Question 59

Welche Aussage über Eskalationsmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es sollten klare Eskalationswege und -prozesse definiert sein.

Answer

Eskalationen sollten vermieden werden, da sie ein Zeichen für Projektprobleme sind.

Answer

Nur der Projektleiter darf Entscheidungen über Eskalationen treffen.

Question 60

Was ist die primäre Aufgabe des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen, um fundierte Entscheidungen im Projekt zu ermöglichen.

Answer

Erstellung von Präsentationen für das Management.

Answer

Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeiten im Projektteam.

Question 61

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Bedeutung der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Die Projektsteuerung stellt sicher, dass das Projekt die vorgegebenen Ziele innerhalb des Budgets und des Zeitplans erreicht.

Answer

Die Projektsteuerung befasst sich hauptsächlich mit der technischen Ausführung des Projekts.

Question 62

Welche der folgenden Methoden ist NICHT Teil der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Produktentwicklung

Answer

Fortschrittsüberwachung

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Risikoanalyse

Question 63

Was ist der Zweck von Projekt-Kennzahlen (KPIs)?

Accepted Answer

Den Fortschritt des Projekts messen und den Erfolg bewerten.

Answer

Die Projektkommunikation verbessern.

Answer

Die Projektstruktur definieren.

Question 64

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die Rolle des Projektmanagers bei der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Der Projektmanager ist verantwortlich für die Planung, Überwachung und Kontrolle des Projekts.

Answer

Der Projektmanager ist nur für die Kommunikation mit den Stakeholdern zuständig.

Answer

Der Projektmanager ist ausschließlich für die technische Ausführung des Projekts verantwortlich.