Projektmanagement in der Arbeitslehre: Grundlagen, Planung und Durchführung

Question 1

Welches Merkmal ist zentral für agiles Projektmanagement?

Accepted Answer

Aufteilung in überschaubare, iterativ entwickelte Abschnitte

Answer

Unveränderliche Projektpläne

Answer

Alleinige Entscheidungsbefugnis des Projektmanagers

Answer

Projektänderungen nur nach Projektabschluss

Question 2

Welche Schritte gehören zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projekt dokumentieren

Accepted Answer

Projekt vom Auftraggeber abnehmen lassen

Accepted Answer

Projekt evaluieren, um die Wirksamkeit zu messen

Answer

Projekt schnell abschließen, um es zu beenden

Question 3

Welche Aufgabe ist die zentrale Verantwortung eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Gesamtheitliche Leitung des Projekts

Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Beschaffung der benötigten Ressourcen

Answer

Kommunikation mit den Projektbeteiligten

Question 4

Welche Hauptaufgabe hat der Projektleiter in einem Projektmanagement-Team?

Accepted Answer

Kommunikation und Zusammenarbeit koordinieren

Answer

Das Projekt technisch umsetzen

Answer

Projektausgaben genehmigen

Answer

Den Projektplan selbst erstellen

Question 5

Welche Phase des Projektmanagements dient der Erstellung des Abschlussberichts und der Bewertung des Projekts?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Projektplanung

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektbewertung

Question 6

Welches ist ein Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Alle Beteiligten zufrieden stellen

Answer

Projekte unstrukturiert durchführen

Answer

Alle Risiken vermeiden

Answer

Maximale Gewinne erzielen

Question 7

Was ist der Zweck eines Projektmanagementplans?

Accepted Answer

Ziele, Umfang, Zeitplan, Budget und Verantwortlichkeiten festlegen

Answer

Täglichen Fortschritt des Projekts verfolgen

Answer

Als Kommunikationsplattform für Projektbeteiligte dienen

Answer

Ergebnisse und Erfolgsbewertung des Projekts dokumentieren

Question 8

Welcher Vorteil ist ein wesentliches Merkmal des iterativen Ansatzes im agilen Projektmanagement?

Accepted Answer

Flexible Anpassung an veränderte Anforderungen durch iterative Sprints

Answer

Sequentielle Abarbeitung der Projektphasen für klare Struktur

Answer

Vollständige Anforderungsdefinition zu Projektbeginn, die Änderungen verhindert

Answer

Ausschließliche Arbeit nach detailliertem Plan ohne Änderungen

Question 9

Welche Aufgabe ist in der Planungsphase eines Projekts für den Projektmanager besonders wichtig?

Accepted Answer

Projektziele und -umfang festlegen

Answer

Projektfortschritt kontrollieren

Answer

Risikomanagement durchführen

Answer

Über den Projektfortschritt berichten

Question 10

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Durchführung des Projekts

Answer

Festlegung der Projektziele

Answer

Zusammenstellung des Projektteams

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 11

Welche ist die Hauptaufgabe des Risikomanagements in einem Projekt?

Accepted Answer

Mögliche Probleme und Risiken frühzeitig erkennen und Gegenmaßnahmen vorbereiten.

Answer

Aufgaben und Zuständigkeiten der Projektbeteiligten festlegen.

Answer

Projektlaufzeit und -kosten überwachen.

Question 12

Welche Hauptaufgabe hat ein Projektmanager während der Durchführung eines Projekts?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Korrektur von Abweichungen

Answer

Bildung des Projektteams und Zuweisung von Aufgaben

Answer

Erstellung der Projektdokumentation

Question 13

Welche Tätigkeiten gehören zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Projektabnahme

Accepted Answer

Projektevaluation

Answer

Projektplanung

Answer

Projektdurchführung

Question 14

Welche Aufgabe ist Teil der Projektplanung?

Accepted Answer

Erstellung eines Projektstrukturplans

Answer

Durchführung einer Risikoanalyse

Answer

Erstellung eines Zwischenberichts

Question 15

In welcher Phase des Projektmanagements werden die Aufgaben, Materialien und Personen für das Projekt festgelegt?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektdurchführung

Question 16

Welche Methode ist ein Beispiel für agiles Projektmanagement, das sich durch Flexibilität und schrittweise Verbesserungen auszeichnet?

Accepted Answer

Scrum

Answer

Wasserfallmodell

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 17

Welche Methode hilft Projektteams, aus abgeschlossenen Projekten zu lernen und Verbesserungen abzuleiten?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Finanzanalyse

Answer

Projektpräsentation

Question 18

Welcher Teil des Projektmanagements sammelt, speichert und stellt alle während eines Projekts gesammelten Informationen bereit?

Accepted Answer

Projektdokumentation

Answer

Projektplanung

Answer

Projektkontrolle

Question 19

Welches Merkmal beschreibt agile Projektmanagementmethoden am besten?

Accepted Answer

Teamzusammenarbeit und schnelle Anpassung an Veränderungen

Answer

Strenge Regeln und umfassende Planung

Answer

Langfristige Planung und Risikominimierung

Answer

Geeignet für umfangreiche und komplexe Projekte

Question 20

Welche Angaben müssen in einer aussagekräftigen Zieldefinition für ein Schulprojekt **unbedingt** enthalten sein?

Accepted Answer

Eine klare Beschreibung des Projektziels

Answer

Eine Auflistung der Zwischenschritte

Answer

Eine Schätzung der Kosten

Answer

Eine Liste der Beteiligten

Question 21

Welche Phase des Projektmanagements beinhaltet die Planung des Projektablaufs und das Setzen von Meilensteinen?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektdefinition

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektabschluss

Question 22

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Erstellen eines Projekt-Kontrollberichts

Answer

Erstellen einer Projektdokumentation

Answer

Abnahme des Projekts

Question 23

Welche der folgenden Aussagen beschreibt eine effektive Kommunikationsstrategie für die Projektarbeit?

Accepted Answer

Die Kommunikation ist offen und transparent, alle Teammitglieder können Informationen austauschen und sich an Entscheidungen beteiligen.

Answer

Nur der Projektleiter kommuniziert mit den Teammitgliedern und zentralisiert alle Informationen.

Answer

Alle Teammitglieder kommunizieren ständig miteinander und tauschen sich über alle Details des Projekts aus.

Question 24

Was ist das Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Projekte planmäßig abschließen und die gewünschten Ergebnisse erzielen

Answer

Projekte so schnell wie möglich beenden

Answer

Projekte so kostengünstig wie möglich durchführen

Question 25

Was ist der Hauptzweck der Projektbewertung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Kontinuierliche Verbesserung von Projektprozessen und -methoden

Answer

Bewertung der einzelnen Projektmitarbeiter

Answer

Dokumentation des Projektfortschritts und der Projektergebnisse

Question 26

Welche Aufgabe ist eine Hauptaufgabe des Projektmanagers während der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Projektfortschritt überwachen und bei Abweichungen eingreifen

Answer

Projektziele und -umfang festlegen

Answer

Projektabschlussbericht erstellen

Question 27

Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagements?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass Projekte erfolgreich geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden.

Answer

Die Kosten eines Projekts senken.

Question 28

Welche Aufgabe **muss** der Projektmanager während der Projektdurchführung unbedingt erledigen?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung des Projektablaufs

Answer

Mitarbeit an der praktischen Umsetzung des Projekts

Answer

Erstellung des Projektabschlussberichts

Question 29

Was ist ein Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Projekte effektiv durchführen und dabei Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben einhalten

Answer

Projekterfahrungen für zukünftige Projekte dokumentieren

Answer

Den Gewinn aus Projekten maximieren

Question 30

Welche Aufgabe hat der Projektcontroller im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Ermittlung von Projektrisiken

Answer

Führung des Projektteams

Answer

Analyse des Kundenfeedbacks

Question 31

Welches Dokument definiert zu Beginn eines Projekts die Ziele, den Umfang und den Zeitplan?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektskizze

Question 32

Welche Projektmanagementmethode ist flexibel, nutzt kurze Arbeitsphasen und ermöglicht schrittweise Verbesserungen?

Accepted Answer

Agile Methode (z.B. Scrum, Kanban)

Answer

Wasserfallmodell

Answer

PRINCE2

Answer

PERT

Question 33

In welcher Phase des Projektmanagements werden die Ziele und der Ressourcenbedarf bestimmt?

Accepted Answer

Projektdefinition

Answer

Projektdurchführung

Question 34

Welche Kommunikationsstrategie ist für den Erfolg eines Projektteams besonders wichtig?

Accepted Answer

Offene und direkte Kommunikation zwischen Teammitgliedern auf verschiedenen Ebenen

Accepted Answer

Regelmäßige Teambesprechungen mit allen Beteiligten

Answer

Kommunikation nur per E-Mail

Answer

Verzicht auf eine schriftliche Projektdokumentation

Question 35

In welcher Phase des Projektmanagements werden die Aufgaben festgelegt und den Teammitgliedern zugeteilt?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Question 36

Welche Projektmanagementmethode zeichnet sich durch eine schrittweise und wiederholende Vorgehensweise aus, die eine flexible Anpassung an sich ändernde Projektanforderungen ermöglicht?

Accepted Answer

Agiles Projektmanagement

Answer

Wasserfallmodell

Answer

PRINCE2

Question 37

Welche Aufgabe ist KEINE zentrale Verantwortung eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Ausführung der Projektaufgaben

Answer

Planung des Projektablaufs und der Ressourcen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Steuerung bei Abweichungen

Answer

Abschluss des Projekts und Abnahme der Ergebnisse

Question 38

Welche der folgenden Aussagen trifft auf die Wasserfallmethode im Projektmanagement zu?

Accepted Answer

Teilt das Projekt in Phasen auf, die aufeinander aufbauen.

Accepted Answer

Eignet sich für Projekte mit klaren Anforderungen und wenigen Änderungen.

Answer

Ermöglicht flexible Änderungen während des Projekts.

Answer

Ist die einzige in der Praxis angewandte Projektmanagementmethode.

Question 39

Was ist das Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Planung und Koordination von Aufgaben zur Erreichung bestimmter Ziele

Answer

Überwachung laufender Prozesse und Anpassung bei Bedarf

Answer

Sicherung der finanziellen Mittel und Rentabilität von Projekten

Answer

Verwaltung und Archivierung von Projektdokumenten

Question 40

Was ist das Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Planung, Durchführung und Abschluss von Projekten

Answer

Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag

Answer

Kundenzufriedenheit bei der Produktentwicklung

Answer

Risikominimierung in komplexen Projekten

Question 41

Welche Hauptaufgaben gehören zu den Verantwortlichkeiten eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Leitung des Projektteams und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Entscheidungsfindung

Answer

Technische Umsetzung des Projekts

Answer

Alleinige Vertretung des Projekts

Question 42

Welche Hauptaufgabe hat der Projektmanager während der Projektdurchführung?

Accepted Answer

Das Projektteam führen und den Projektfortschritt sicherstellen

Answer

Die fachliche Verantwortung für die Projektergebnisse übernehmen

Answer

Die Projektdokumentation erstellen

Answer

Änderungen im Projektumfang genehmigen

Question 43

Welches ist das wichtigste Ziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Ressourcen effektiv einsetzen

Answer

Höchstmöglichen Gewinn erzielen

Answer

Projektdauer so kurz wie möglich halten

Answer

Neue Produkte oder Dienstleistungen entwickeln

Question 44

Was ist ein Merkmal agiler Projektmanagementmethoden?

Accepted Answer

Flexibilität bei Unsicherheit und Änderungen

Answer

Fester Ablaufplan

Answer

Umfangreiche Planung zu Beginn

Answer

Nur für große Projekte geeignet

Question 45

Welches Dokument ist in der Planungsphase eines Projekts entscheidend?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Abschlussbericht

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 46

Welche Aufgabe ist Teil des Projektrisikomanagements?

Accepted Answer

Erkennen und Bewerten möglicher Risiken

Answer

Erstellen eines Kommunikationsplans

Answer

Überwachen der Projektkosten

Answer

Mitarbeitergespräche führen

Question 47

Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat ein Projektmanager in der Initiierungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Projektumfang definieren, Projektplan erstellen und Projektteam ernennen

Answer

Projektfortschritt überwachen, Projektbudget steuern und mit Stakeholdern kommunizieren

Answer

Projekt abschließen, Ergebnisse dokumentieren und Projekterfolg bewerten

Answer

Risiken identifizieren, Risikomanagementstrategien entwickeln und Risiken überwachen

Question 48

Was sind ethische Aspekte im Projektmanagement und wie geht man damit um?

Accepted Answer

Ethische Aspekte berücksichtigen alle Beteiligten, mögliche Konflikte und deren Lösung.

Answer

Nur die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist wichtig.

Answer

Ethische Aspekte betreffen nur die Umwelt.

Answer

Das richtige Team kann ethische Probleme verhindern.

Question 49

Nenne die drei grundlegenden Phasen des Projektmanagements in der richtigen Reihenfolge.

Accepted Answer

Planung, Durchführung, Abschluss

Answer

Durchführung, Planung, Abschluss

Answer

Abschluss, Planung, Durchführung

Answer

Planung, Abschluss, Durchführung

Question 50

Welche Aufgabe hat die Projektdokumentation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sie dient der Wissensbewahrung, Kommunikation und Nachvollziehbarkeit von Projektinformationen.

Answer

Sie dient nur der Erfüllung rechtlicher Vorgaben.

Answer

Sie ist nur in der Planungsphase relevant.

Question 51

Erläutere die Vorteile des Einsatzes von agilen Methoden im Projektmanagement.

Accepted Answer

Flexibilität

Answer

Planungssicherheit

Answer

Geringerer Zeitaufwand

Question 52

Wie können Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Projektteam verbessert werden?

Accepted Answer

Regelmäßige Teambesprechungen und offener Austausch

Answer

Einzelgespräche mit Teammitgliedern

Answer

E-Mail als Hauptkommunikationsmittel

Answer

Verzicht auf formale Kommunikationsstrukturen

Question 53

Wie kann ein Projektmanager proaktiv mögliche Probleme in einem Projekt reduzieren?

Accepted Answer

Probleme frühzeitig erkennen und bewerten

Answer

Probleme ignorieren

Answer

Probleme hinnehmen

Answer

Probleme an andere weitergeben

Question 54

Wie können Beziehungen zu Stakeholdern während eines Projekts effektiv gemanagt werden, um ihre Unterstützung und Zufriedenheit zu gewährleisten?

Accepted Answer

Regelmäßige Kommunikation, Einbeziehung in Entscheidungen und Berücksichtigung ihrer Interessen

Answer

Stakeholder vom Projekt ausschließen, um Konflikte zu vermeiden

Answer

Stakeholder manipulieren, um ihre Zustimmung zu erhalten

Answer

Bedürfnisse und Anliegen der Stakeholder ignorieren

Question 55

Wie können Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten genutzt werden, um zukünftige Projekte effektiver und effizienter zu gestalten?

Accepted Answer

Analysieren, dokumentieren und mit anderen teilen

Answer

Nur dokumentieren

Answer

Nur mit anderen teilen

Question 56

Welche Maßnahme kann ein Projektmanager ergreifen, um die Motivation und das Engagement des Projektteams aufrechtzuerhalten?

Accepted Answer

Regelmäßige Teammeetings durchführen

Answer

Die Arbeitsbelastung des Teams hoch halten

Answer

Das Team ständig überwachen

Question 57

Welche Arten von Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben gibt es?

Accepted Answer

Zeitliche, logische und externe Abhängigkeiten

Answer

Nur zeitliche und räumliche Abhängigkeiten

Answer

Nur logische und externe Abhängigkeiten

Question 58

Traditionelle Projektmanagementansätze zeichnen sich insbesondere aus durch:

Accepted Answer

Detaillierte Planung

Answer

Hohe Flexibilität

Answer

Schnelle Ergebnisse

Answer

Unkomplizierte Kommunikation

Question 59

Was ist der Hauptzweck eines Projektmanagementplans?

Accepted Answer

Alle Beteiligten über Ziele, Aufgaben und Zeitplan des Projekts zu informieren.

Answer

Alle möglichen Probleme und Risiken im Projekt vorherzusagen und zu vermeiden.

Answer

Die Kosten und den Zeitaufwand für das Projekt genau zu berechnen.

Question 60

Welche zwei Methoden oder Techniken können Projektmanager einsetzen, um Risiken frühzeitig zu erkennen, zu bewerten und zu minimieren?

Accepted Answer

SWOT-Analyse und Ursachen-Wirkungs-Analyse

Answer

Projektstrukturplan und Lastenheft

Answer

Zeitplan und Budget

Answer

Kundenzufriedenheitsumfrage und Stakeholderanalyse

Question 61

Wie kann ein Projektmanager die Zufriedenheit der Beteiligten während des gesamten Projektablaufs sicherstellen?

Accepted Answer

Durch regelmäßige Kommunikation und Einbeziehung der Beteiligten

Answer

Indem er den Beteiligten die volle Entscheidungsfreiheit überlässt

Answer

Indem er die Bedürfnisse der Beteiligten ignoriert, die den Projektzielen widersprechen

Answer

Indem er den Beteiligten alle Informationen vorenthält, die sie benötigen

Question 62

Was ist eine Stakeholderanalyse und wie kann sie das Projektmanagement bei internationalen Projekten verbessern?

Accepted Answer

Sie identifiziert und analysiert die Interessen und Bedürfnisse aller am Projekt Beteiligten.

Answer

Sie überwacht und kontrolliert den Projektfortschritt.

Answer

Sie erstellt und setzt Projektpläne um.

Answer

Sie bewertet Risiken und Chancen des Projekts.

Question 63

Im Projektmanagement ist die Koordination des Teams Aufgabe der:

Accepted Answer

Projektleitung

Answer

Teamleitung

Answer

Fachkräfte

Answer

Stakeholder

Question 64

Detaillierte Informationen zum Projektplan enthält das:

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektschreiben

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Projektantrag