Projektmanagement lernen: Online-Quizze für den Erfolg in der Fachoberschule

Question 1

Welche Methode wird zur Planung von Projekten verwendet?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Geschäftsplan

Answer

Qualitätsmanagement

Question 2

Welches Projektmanagementinstrument wird in der Projektplanungsphase verwendet, um die Dauer des Projekts und die Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projektaktivitäten zu bestimmen?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektbudget

Answer

Risikomanagementplan

Question 3

In welcher Reihenfolge durchläuft ein Projekt typischerweise die folgenden Phasen?

Accepted Answer

Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss

Answer

Planung, Initiierung, Abschluss, Durchführung

Answer

Abschluss, Durchführung, Initiierung, Planung

Answer

Durchführung, Abschluss, Planung, Initiierung

Question 4

Welche Aufgabe gehört zu den Pflichten des Projektleiters in der Projektplanungsphase?

Accepted Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Durchführung von Risikobewertungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Abnahme der Projektergebnisse

Question 5

Im Projektmanagement gibt es neben fachlichen Herausforderungen auch ethische Aspekte. Nenne drei mögliche ethische Herausforderungen, die in Projekten auftreten können.

Accepted Answer

Option 1: Unterschiedliche Interessen von Beteiligten können zu Konflikten und moralischen Dilemmata führen.

Accepted Answer

Zeit- und Budgetdruck kann zu unethischem Verhalten verleiten.

Accepted Answer

Zeit- und Budgetdruck kann zu unethischem Verhalten verleiten.

Question 6

Welche ethischen Grundsätze sind bei Entscheidungen im Projektmanagement zu beachten?

Accepted Answer

Transparenz, Integrität und Verantwortung

Answer

Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Pünktlichkeit

Answer

Loyalität, Gehorsam und Vertrauen

Answer

Flexibilität, Kompromissbereitschaft und Pragmatismus

Question 7

Erläutere die Bedeutung des Qualitätsmanagements im Projektmanagement. Nenne außerdem konkrete Maßnahmen, die zur Sicherstellung der Projektqualität ergriffen werden können.

Accepted Answer

Qualitätsmanagement ist im Projektmanagement unerlässlich, da es hilft, die Projektziele zu erreichen und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Answer

Qualitätsmanagement ist nur für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Qualitätsmanagement ist ausschließlich Aufgabe des Projektmanagers und nicht der anderen Projektbeteiligten.

Answer

Qualitätsmanagement im Projektmanagement beschränkt sich auf die Überprüfung der Projektergebnisse.

Question 8

Was sind die wichtigsten Aufgaben des Projektauftraggebers?

Accepted Answer

Der Projektauftraggeber startet das Projekt, stellt das Geld zur Verfügung und unterstützt den Projektleiter.

Answer

Der Projektauftraggeber plant und führt das Projekt selbstständig durch.

Answer

Der Projektauftraggeber kann jederzeit Änderungen am Projekt vornehmen, ohne das Projektteam zu informieren.

Question 9

Welche ethischen Grundsätze müssen bei der Planung und Durchführung von Projekten beachtet werden?

Accepted Answer

Gesetze einhalten und unethische Praktiken wie Korruption vermeiden

Accepted Answer

Interessen aller Beteiligten berücksichtigen und Diskriminierung vermeiden, um ein faires und integratives Projektumfeld zu schaffen

Accepted Answer

Sicherheit und Gesundheit der Projektbeteiligten gewährleisten, um ihr Wohlbefinden während des gesamten Projekts zu schützen

Answer

Gewinn maximieren und Kosten minimieren, auch wenn dies auf Kosten ethischer Überlegungen geht

Question 10

Warum ist die Projektdefinitions- und -initiierungsphase für den Projekterfolg so wichtig?

Accepted Answer

Sie definiert Ziele, Umfang und Anforderungen und bildet die Basis für alle weiteren Entscheidungen.

Answer

Sie hat keine wesentlichen Auswirkungen auf spätere Projektphasen.

Answer

Sie dient nur der Risikoerkennung und Notfallplanung.

Question 11

Welche Rolle spielt der Projektsponsor im Projektmanagement und warum ist er für den Projekterfolg entscheidend?

Accepted Answer

Der Projektsponsor initiiert und finanziert das Projekt und stellt die notwendigen Ressourcen bereit.

Answer

Der Projektsponsor leitet das Projektteam und ist für die Projektdurchführung verantwortlich.

Answer

Der Projektsponsor ist nur für die finanzielle Seite des Projekts zuständig.

Answer

Der Projektsponsor hat keine Rolle im Projektmanagement.

Question 12

Nennen Sie die drei gängigen Formen von Projektabschlüssen und erläutern Sie deren Auswirkungen auf den Projekterfolg.

Accepted Answer

Erfolgreicher Abschluss: Das Projekt wird planmäßig abgeschlossen und alle Ziele werden erreicht.

Accepted Answer

Vorzeitiger Abschluss: Das Projekt wird vorzeitig beendet, entweder aufgrund von Erfolg oder Misserfolg.

Accepted Answer

Auslaufender Abschluss: Das Projekt wird ohne klaren Abschluss beendet und die Ziele werden teilweise oder gar nicht erreicht.

Question 13

Wie tragen Teamarbeit und Kommunikation zum Projekterfolg bei? Nenne konkrete Maßnahmen, die eine effektive Zusammenarbeit im Team fördern.

Accepted Answer

Teamarbeit und Kommunikation sind unerlässlich und können durch regelmäßige Besprechungen und Projektmanagement-Tools gefördert werden.

Answer

Einzelpersonen können Projekte erfolgreich abschließen, sodass Teamarbeit und Kommunikation nicht entscheidend sind.

Answer

Teamarbeit ist wichtig, aber Kommunikation spielt eine untergeordnete Rolle.

Answer

Kommunikation ist wichtiger als Teamarbeit, da sie Informationen vermittelt und Missverständnisse verhindert.

Question 14

Erläutere die Bedeutung von Qualität im Projektmanagement und nenne eine konkrete Methode, um die Qualität zu steigern.

Accepted Answer

Qualität stellt die Zufriedenheit von Kunden und anderen Beteiligten sicher.

Accepted Answer

Regelmäßige Qualitätsprüfungen können die Qualität verbessern.

Answer

Qualität ist nur in der Produktion relevant, nicht im Projektmanagement.

Answer

Es gibt keine bewährten Methoden zur Qualitätsverbesserung im Projektmanagement.

Question 15

Was ist die Bedeutung von Projektüberwachung und -kontrolle? Nenne gängige Techniken zur Erfassung und Analyse von Projektdaten.

Accepted Answer

Projektüberwachung und -kontrolle helfen, Abweichungen vom Plan frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Accepted Answer

Earned Value, Abweichungsanalyse und Trendanalyse sind gängige Techniken zur Erfassung und Analyse von Projektdaten.

Answer

Projektüberwachung und -kontrolle sind nur für große Projekte wichtig.

Answer

Die Analyse von Projektdaten ist nur für die Projektleitung relevant.

Question 16

Welche Vor- und Nachteile haben agile und traditionelle Projektmanagementmethoden? Erläutere, für welche Projektszenarien sie jeweils geeignet sind.

Accepted Answer

Agile Methoden sind flexibler und anpassungsfähiger als traditionelle Methoden.

Accepted Answer

Traditionelle Methoden bieten mehr Kontrolle und Planung als agile Methoden.

Answer

Agile Methoden sind immer besser als traditionelle Methoden.

Question 17

Wie tragen Risiko- und Änderungsmanagement zum erfolgreichen Abschluss von Projekten bei?

Accepted Answer

Risikomanagement dient dazu, Risiken im Vorhinein zu identifizieren und zu bewerten, während Änderungsmanagement sich darauf konzentriert, mit Änderungen umzugehen, nachdem sie eingetreten sind.

Answer

Risiko- und Änderungsmanagement sind optionale Bestandteile des Projektmanagements.

Answer

Änderungsmanagement ist wichtiger als Risikomanagement, da Änderungen immer auftreten.

Answer

Risiko- und Änderungsmanagement sind nur für große und komplexe Projekte relevant.

Question 18

Beschreibe die drei Hauptarten der Projektfinanzierung und erläutere ihre Vor- und Nachteile.

Accepted Answer

Eigenfinanzierung

Accepted Answer

Fremdfinanzierung

Accepted Answer

Mischfinanzierung

Question 19

Welche Phasen durchläuft ein Projekt üblicherweise im Laufe seines Lebenszyklus? Erläutere kurz die Bedeutung jeder Phase für den Projekterfolg.

Accepted Answer

Initiierung, Planung, Durchführung, Kontrolle, Abschluss

Answer

Konzeption, Entwicklung, Test, Bereitstellung

Answer

Analyse, Design, Implementierung, Test

Answer

Planung, Ausführung, Kontrolle, Abschluss, Überwachung

Question 20

Welches Projektdokument enthält alle wichtigen Informationen zur Projektplanung, wie Zeitplan, Budget und Ressourcenverteilung?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektinitiierungsdokument

Answer

Projektabschlussbericht

Question 21

Welche Technik wird verwendet, um die Wahrscheinlichkeit von Projektrisiken zu bewerten?

Accepted Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA)

Answer

Delphi-Methode

Question 22

Welche Methode misst den Projektfortschritt durch den Vergleich von erreichten mit geplanten Meilensteinen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 23

Welcher der folgenden Schritte gehört **nicht** zur Projektplanung?

Accepted Answer

Projektbericht schreiben

Answer

Ziele definieren

Answer

Ressourcen zuweisen

Answer

Risiken identifizieren

Question 24

Wer ist für die Überwachung des Projektfortschritts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Projektsponsor

Answer

Lenkungsausschuss

Question 25

Welches ist das Hauptziel des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Sicherstellen, dass das Projekt mit den Zielen übereinstimmt

Answer

Ermitteln und Abmildern von Risiken

Answer

Erstellen von Projektberichten

Answer

Motivieren des Projektteams

Question 26

Welcher Vorteil ergibt sich aus der Verwendung eines Wasserfallmodells im Projektmanagement?

Accepted Answer

Klar definierte Projektphasen

Answer

Flexibilität bei der Reaktion auf Änderungen

Answer

Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer Projektphasen

Answer

Geringeres Risiko

Question 27

Welche Kommunikationsmethode eignet sich am besten für die Vermittlung komplexer technischer Informationen?

Accepted Answer

Persönliches Treffen

Answer

E-Mail

Answer

Telefonkonferenz

Answer

Instant Messaging

Question 28

Wie kann Innovationsförderung im Projektmanagement die Innovationsfähigkeit von Projekten steigern?

Accepted Answer

Ein Innovationsausschuss, der neue Ideen prüft und genehmigt, kann die Innovationsfähigkeit fördern.

Accepted Answer

Schulungen und Workshops zu Innovationsmethoden für Projektteammitglieder können die Innovationsfähigkeit fördern.

Answer

Innovationsförderung ist für das Projektmanagement irrelevant, da Projekte auf der Umsetzung bestehender Pläne basieren.

Answer

Alle neuen Ideen sollten unabhängig von ihrer Durchführbarkeit verfolgt werden, um die Innovationsfähigkeit zu fördern.

Question 29

Was beinhaltet die Projektdefinition?

Accepted Answer

Ziele, Umfang und Rahmenbedingungen

Answer

Wird nach der Projektplanung erstellt

Answer

Unveränderliches Dokument

Question 30

Was ist die Bedeutung des Ressourcenmanagements im Projektmanagement? Nenne drei bewährte Praktiken für eine optimale Ressourcennutzung.

Accepted Answer

Ressourcenmanagement ist die Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, um die Projektziele zu erreichen.

Accepted Answer

Bewährte Praktiken für die Ressourcennutzung umfassen Budgetierung, Ressourcenplanung und Ressourcenkontrolle.

Answer

Ressourcenmanagement befasst sich nur mit der Beschaffung von Ressourcen.

Answer

Ressourcenmanagement spielt keine Rolle für den Projekterfolg.

Question 31

Was ist der Hauptzweck des Risikomanagements im Projektmanagement?

Accepted Answer

Risiken erkennen, analysieren, bewerten und Maßnahmen zu ihrer Bewältigung festlegen

Answer

Projektdokumente pflegen und aktualisieren

Answer

Projektkosten überwachen und steuern

Answer

Schulungen für Projektteammitglieder durchführen

Question 32

Was ist ein Merkmal des agilen Projektmanagements?

Accepted Answer

Einbeziehung der Kundensichtweise und regelmäßiges Feedback

Answer

Umfangreiche Planung vor der Umsetzung

Answer

Strikte Einhaltung vorgegebener Phasen

Question 33

Erläutern Sie, wie Teambuilding und Zusammenarbeit den Erfolg von Projekten beeinflussen.

Accepted Answer

Teambuilding und Zusammenarbeit verbessern die Kommunikation und Koordination.

Accepted Answer

Teambuilding und Zusammenarbeit tragen zur Reduzierung von Konflikten und Spannungen bei.

Accepted Answer

Teambuilding und Zusammenarbeit steigern die Motivation und das Engagement der Teammitglieder.

Accepted Answer

Teambuilding und Zusammenarbeit ermöglichen es, komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten aufzuteilen.

Question 34

Welche Konfliktlösungsansätze eignen sich am besten für verschiedene Projektszenarien? Analysiere die Vor- und Nachteile von Verhandeln und Konsensfindung und gib Empfehlungen für ihren Einsatz.

Accepted Answer

Die Wahl des besten Konfliktlösungsansatzes hängt vom jeweiligen Projektszenario ab.

Answer

Verhandeln ist die beste Methode, um Konflikte schnell zu lösen.

Answer

Konsensfindung ist immer der beste Ansatz, um tragfähige Lösungen zu finden.

Question 35

Welche Methode wird häufig zur Risikoanalyse in Projekten eingesetzt?

Accepted Answer

FMEA (Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse)

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Answer

Value Stream Mapping

Question 36

Welche Aussage beschreibt die Planungsphase eines Projekts am zutreffendsten?

Accepted Answer

In dieser Phase werden die Projektziele festgelegt und der Umfang definiert.

Answer

In dieser Phase werden die Ressourcen zugewiesen und ein Zeitplan erstellt.

Answer

In dieser Phase wird der Projektfortschritt überwacht und angepasst.

Answer

In dieser Phase wird das Projekt abgeschlossen und die Ergebnisse ausgewertet.

Question 37

Welche Rolle ist für die Koordination und Überwachung des Projekts zuständig?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglied

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Question 38

Welches Dokument beschreibt den Umfang und die Ziele des Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Meilensteinliste

Answer

Risikoregister

Question 39

Welcher Kommunikationsstil ist für die Zusammenarbeit im Projektteam am zielführendsten?

Accepted Answer

Informell und partizipativ

Answer

Formal und hierarchisch

Answer

Direkt und autoritär

Answer

Indirekt und zurückhaltend

Question 40

Welche Aussage beschreibt das Agile Manifest am treffendsten?

Accepted Answer

Es betont die iterative Entwicklung und Kundenzufriedenheit.

Answer

Es befürwortet eine hierarchische und strenge Vorgehensweise.

Answer

Es legt den Schwerpunkt auf umfangreiche Planung und Dokumentation.

Answer

Es basiert auf dem Wasserfallmodell.

Question 41

Welche Rolle spielt der Projektsponsor und wie beeinflusst er den Projekterfolg?

Accepted Answer

Er initiiert und unterstützt das Projekt.

Answer

Er überwacht die täglichen Projektaktivitäten.

Answer

Er stellt technische Expertise bereit.

Question 42

Wie verändert sich die Beteiligung der Stakeholder im Projektverlauf und welche Faktoren beeinflussen diese Veränderungen?

Accepted Answer

Die Beteiligung der Stakeholder variiert je nach Interessen, Einfluss und Projektphase der Stakeholder.

Answer

Die Beteiligung der Stakeholder bleibt während des gesamten Projektzyklus gleichbleibend.

Answer

Die Beteiligung der Stakeholder nimmt im Projektverlauf linear zu.

Answer

Die Beteiligung der Stakeholder wird in erster Linie durch die Projektgröße bestimmt.

Question 43

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die wesentliche Bedeutung der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Projektdokumentation ist entscheidend für effektive Zusammenarbeit und Nachverfolgung in einem Projekt.

Answer

Projektdokumentation ist nur für die Planungsphase eines Projekts relevant.

Answer

Projektdokumentation dient lediglich der Aufzeichnung von Projektfortschritten.

Answer

Projektdokumentation ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte erforderlich.

Question 44

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört NICHT zu den Projektphasen?

Accepted Answer

Abschlussbericht schreiben

Answer

Planung

Answer

Abschluss

Question 45

Was ist das primäre Ziel der Projektplanung?

Accepted Answer

Einen übersichtlichen Plan für die Projektdurchführung erstellen

Answer

Die Projektrisiken identifizieren

Answer

Das Projektteam zusammenstellen

Question 46

Welcher der folgenden Vorteile ist mit Projektmanagement-Software verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Erhöhtes Risiko

Answer

Reduzierter Zeitaufwand

Question 47

Welches Dokument beschreibt im Wesentlichen den Plan für ein Projekt?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektcharta

Answer

Risikoregister

Answer

Kommunikationsplan

Question 48

Welches der folgenden Prinzipien ist für agile Projektmanagementmethoden von zentraler Bedeutung?

Accepted Answer

Iterative Entwicklung

Answer

Sequentielle Aufgabenabhängigkeit

Answer

Fokus auf Dokumentation

Answer

Umfangreiche Planung

Question 49

Welchen Hauptzweck hat eine Projektcharta?

Accepted Answer

Festlegung von Umfang und Projektzielen

Answer

Definition der Projektteamrollen und -verantwortlichkeiten

Answer

Beschreibung der Projektphasen

Answer

Genehmigung des Projektbudgets

Question 50

Was beschreibt das übergeordnete Ziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erfolgreiche Realisierung von Projektzielen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen

Answer

Erstellung von Projektplänen und -berichten

Answer

Analyse von Projektrisiken und -chancen

Question 51

Erläutere einen wesentlichen Unterschied zwischen agilen und traditionellen Projektmanagementansätzen.

Accepted Answer

Agile Ansätze bevorzugen iterative Entwicklung und kontinuierliches Feedback.

Answer

Agile Ansätze erfordern detaillierte Projektpläne.

Answer

Agile Ansätze sind nur für kleine Projekte geeignet.

Question 52

Welche Rolle spielt Kommunikation im Projektmanagement?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass alle Beteiligten über Projektfortschritt und Entscheidungen informiert sind.

Answer

Bedeutung nur in der Planungsphase

Question 53

Welches Dokument legt Projektziele, -umfang und -verantwortlichkeiten fest?

Accepted Answer

Projektcharta

Answer

Projektrisikoregister

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Question 54

Welche der folgenden Aussagen beschreibt das Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erfolgreiche Durchführung von Projekten unter Berücksichtigung der definierten Anforderungen und der geplanten Qualitäts-, Zeit- und Kostenziele.

Answer

Erstellung einer umfassenden Projektdokumentation

Answer

Vorhersage und Vermeidung jeglicher Projektrisiken

Question 55

Welche der folgenden Phasen ist die erste Phase im Projektmanagement-Lebenszyklus?

Accepted Answer

Initiierung

Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Answer

Planung

Question 56

Welche der folgenden Techniken wird verwendet, um den Projektfortschritt zu überwachen und Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt zu analysieren?

Accepted Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 57

Welche der folgenden ist eine gängige Methode zur Identifizierung und Priorisierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikobewertungsmatrix

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Business Case

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 58

Welche der folgenden ist eine wichtige Funktion eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Führung und Motivation des Projektteams sowie Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit

Answer

Durchführung umfangreicher Risikoanalysen

Answer

Regelmäßige Berichterstattung an den Projektsponsor

Answer

Erstellung des detaillierten Projektplans

Question 59

Welche der folgenden Aussagen beschreibt Agile Project Management?

Accepted Answer

Ein iterativer und inkrementeller Ansatz zum Projektmanagement, der Flexibilität, schnelle Anpassung an Veränderungen und Zusammenarbeit betont.

Answer

Ein streng sequenzieller Ansatz zum Projektmanagement

Answer

Ein Ansatz, der sich ausschließlich auf die detaillierte Planung konzentriert

Question 60

Welche der folgenden ist eine wichtige Eigenschaft eines effektiven Projektteams?

Accepted Answer

Gute Kommunikation, Zusammenarbeit, gegenseitiger Respekt und ein gemeinsames Zielverständnis

Answer

Eine hohe Fluktuationsrate

Answer

Ein starker, autoritärer Leiter

Answer

Individuelle Fähigkeiten und Erfahrungen jedes Mitglieds

Question 61

Welche der folgenden Techniken wird verwendet, um den Projektfortschritt zu visualisieren und Meilensteine sowie Abhängigkeiten darzustellen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Management (EVM)

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikobewertungsmatrix

Question 62

Welche Aussage beschreibt treffend die Hauptaufgabe des Projektmanagements?

Accepted Answer

Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten

Answer

Überwachung des laufenden Projektprozesses

Answer

Dokumentenerstellung für Projekte

Answer

Koordination externer Ressourcen

Question 63

Welcher Faktor hat KEINEN Einfluss auf die Planung eines Projekts?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Projektumfang

Answer

Kundenanforderungen

Answer

Verfügbare Ressourcen

Question 64

Worin zeigt sich ein Anzeichen für einen Projektverzug?

Accepted Answer

Überschreitung von Terminlimits

Answer

Effiziente Zusammenarbeit im Team

Answer

Einhaltung des Budgets

Answer

Zufriedenheit der Kundschaft