Projektevaluation und Lernen: Quizfragen und Übungen

Question 1

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Ziele und Methoden der Projektevaluation korrekt?

Accepted Answer

Projektevaluation sollte während des gesamten Projekts erfolgen.

Answer

Projektevaluation dient nur der Erfolgsmessung.

Answer

Projektevaluationsergebnisse sind nur für das Projektteam relevant.

Answer

Projektevaluation ist ein einmaliger Prozess am Projektende.

Question 2

Welche drei Haupttypen von Projektevaluationen gibt es? Nennen Sie jeweils ein konkretes Beispiel für ihre Anwendung in einem Projekt.

Accepted Answer

Prozess-, Ergebnis- und Nutzevaluation

Answer

Input-, Output- und Outcome-Evaluation

Answer

Formative, summative und ex-post-Evaluation

Question 3

Welche der folgenden Methoden ist eine quantitative Methode zur Bewertung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

Interviews

Answer

Fokusgruppen

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 4

Welche Aussage zur SWOT-Analyse ist korrekt?

Accepted Answer

Sie dient zur Analyse externer Faktoren.

Answer

Sie konzentriert sich auf zukünftige Aspekte des Projekts.

Answer

Sie bewertet die Stärken und Schwächen des Projektteams.

Answer

Sie ist eine quantitative Evaluationsmethode.

Question 5

Welche der folgenden Aussagen zur Balanced Scorecard ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie unterstützt die Ausrichtung der Projektziele an der Unternehmensstrategie.

Answer

Sie ist eine ausschließlich quantitative Evaluationsmethode.

Answer

Sie berücksichtigt lediglich finanzielle Aspekte.

Answer

Sie dient zur Identifizierung von Projektrisiken.

Question 6

Welches ist ein charakteristisches Merkmal eines Lessons Learned?

Accepted Answer

Es enthält konkrete Empfehlungen für Verbesserungen.

Answer

Es ist eine detaillierte Beschreibung eines Projektfehlers.

Answer

Es ist eine Auflistung aller Projektbeteiligten.

Answer

Es ist eine quantitative Messung des Projekterfolgs.

Question 7

Welche Aufgabe obliegt dem Projektleiter im Rahmen der Projektevaluation?

Accepted Answer

Initiierung des Evaluationsprozesses

Answer

Durchführung von Stakeholder-Interviews

Answer

Erstellung des Projektberichts

Answer

Bewertung der finanziellen Leistung des Projekts

Question 8

Welche Methode eignet sich besonders zur Messung der Kundenzufriedenheit?

Accepted Answer

Net Promoter Score (NPS)

Answer

Kosten-Nutzen-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 9

Welche Methode wird zur quantitativen Bewertung von Projekten eingesetzt?

Accepted Answer

Return on Investment-Analyse (ROI)

Answer

Storytelling

Answer

Stakeholder-Interviews

Answer

Lessons-Learned-Workshop

Question 10

Welches Kriterium ist bei der Auswahl einer Evaluationsmethode ausschlaggebend?

Accepted Answer

Alle genannten Kriterien

Answer

Verfügbarkeit von Daten

Answer

Relevanz für die Projektziele

Answer

Kosten und Zeitaufwand

Question 11

Was ist das Hauptziel eines Lessons-Learned-Workshops?

Accepted Answer

Erfolgsfaktoren und Verbesserungspotenziale identifizieren

Answer

Fehler und Misserfolge aufarbeiten

Answer

Projektergebnisse präsentieren

Answer

Neue Projektziele vereinbaren

Question 12

Welche Maßnahme gehört NICHT zu den Empfehlungen für erfolgreiches Projektlernen?

Accepted Answer

Fehler und Misserfolge ignorieren

Answer

Regelmäßige Reflexionen durchführen

Answer

Wissen und Erfahrungen dokumentieren

Answer

Workshops zu bestimmten Themen abhalten

Question 13

Was ist ein "Projektevaluierungsplan"?

Accepted Answer

Ein Dokument, das den gesamten Projektevaluationsprozess beschreibt

Answer

Eine Liste der zu sammelnden Daten

Answer

Eine Übersicht über die zu befragenden Stakeholder

Answer

Ein Zeitplan für die Durchführung der Evaluation

Question 14

Welche Methode ist zur Bewertung von Projektkosten geeignet?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 15

Worin besteht der Unterschied zwischen einer formativen und einer summativen Evaluation?

Accepted Answer

Die formative Evaluation dient der laufenden Verbesserung, die summative Evaluation der Bewertung des Endergebnisses.

Answer

Die formative Evaluation ist quantitativ, die summative Evaluation qualitativ.

Answer

Die formative Evaluation konzentriert sich auf die Stakeholder, die summative Evaluation auf die Projektziele.

Answer

Die summative Evaluation wird vor der Projektdurchführung durchgeführt, die formative Evaluation danach.

Question 16

Welche Aussage zur Bedeutung von Projektlernen ist zutreffend?

Accepted Answer

Alle genannten Aussagen sind zutreffend

Answer

Es trägt zur Verbesserung der Projektergebnisse bei.

Answer

Es unterstützt die berufliche Weiterentwicklung.

Answer

Es stärkt die Zusammenarbeit im Team.

Question 17

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die SWOT-Analyse zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ein vielseitiges Instrument für unterschiedliche Projekttypen.

Answer

Sie dient ausschließlich der Bewertung interner Faktoren.

Answer

Sie ist ein rein qualitatives Verfahren.

Answer

Sie kann nur einmalig zu einem bestimmten Zeitpunkt durchgeführt werden.

Question 18

Kennzahlen und Indikatoren sind in der Projektevaluation von Bedeutung. Welche Aussage zu diesen beiden Aspekten ist richtig?

Accepted Answer

Kennzahlen zeigen den aktuellen Projektstand, während Indikatoren den Fortschritt über die Zeit verfolgen.

Answer

Kennzahlen und Indikatoren basieren ausschließlich auf quantitativen Daten.

Answer

Die Wahl der Kennzahlen und Indikatoren hat keinen Einfluss auf die Aussagekraft der Evaluation.

Question 19

Welche der folgenden Aussagen zu den Methoden der Projektevaluation ist zutreffend?

Accepted Answer

Es stehen sowohl quantitative als auch qualitative Methoden zur Projektevaluation zur Verfügung.

Answer

Ausschließlich qualitative Methoden eignen sich zur Projektevaluation.

Answer

Lediglich quantitative Methoden sind für die Projektevaluation geeignet.

Question 20

Welche Kennzahl zählt NICHT zu den klassischen Kennzahlen zur Projektevaluation?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Projektkosten

Answer

Projektumfang

Answer

Projektzeit

Question 21

Welches ist das vorrangige Ziel einer Ex-Post-Projektevaluation?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projekte

Answer

Verifizierung des Projekterfolgs

Answer

Überprüfung der Projektziele

Question 22

Welche Aussage zur Rolle des Projektmanagers bei der Projektevaluation ist zutreffend?

Accepted Answer

Der Projektmanager trägt die Verantwortung für die Durchführung der Evaluation.

Answer

Der Projektmanager sollte an der Evaluation nicht beteiligt sein.

Answer

Die Evaluation sollte ausschließlich durch externe Experten erfolgen.

Question 23

Nennen Sie einen wesentlichen Vorteil des Benchmarkings bei der Projektevaluation.

Accepted Answer

Ermöglicht den Vergleich der Projektleistung mit Best Practices

Answer

Garantie des Projekterfolgs

Answer

Reduzierung der Evaluationskosten

Question 24

Welche Aussage zur Erstellung eines Evaluationsberichts ist korrekt?

Accepted Answer

Der Bericht sollte klar, prägnant und handlungsorientiert sein.

Answer

Der Bericht sollte ausschließlich negative Ergebnisse enthalten.

Answer

Der Bericht sollte möglichst umfangreich und detailliert sein.

Question 25

Welcher Faktor ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung von Empfehlungen aus der Projektevaluation?

Accepted Answer

Unterstützung durch das Management

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Technische Machbarkeit

Answer

Zeitlicher Druck

Question 26

Welche Aussage zum Lernen aus Projekten ist zutreffend?

Accepted Answer

Lernen aus Projekten ist ein kontinuierlicher Prozess, der auf Reflexion und kontinuierlicher Verbesserung basiert.

Answer

Lernen aus Projekten findet ausschließlich am Projektende statt.

Question 27

Welche Maßnahme fördert das Lernen aus Projekten?

Accepted Answer

Regelmäßige Teamreflexionen

Answer

Fokussierung auf die Projektabgabe

Answer

Verhinderung aller Fehler im Projekt

Answer

Bestrafung von Fehlern

Question 28

Nennen Sie einen wesentlichen Vorteil des Lernens aus Projekten.

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung in zukünftigen Projekten

Answer

Garantie für Projekterfolg

Answer

Reduzierung der Projektlaufzeit

Question 29

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Zweck der Projektevaluation am besten?

Accepted Answer

Die systematische Bewertung des Projekterfolgs und der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Die Identifizierung und Bestrafung von Fehlern, die während des Projekts gemacht wurden.

Answer

Die Dokumentation aller Projektaktivitäten für zukünftige Referenz.

Question 30

Welche der folgenden Methoden ist KEINE gängige Technik zur Datenerhebung bei der Projektevaluation?

Accepted Answer

Prozessanalyse

Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Interviews

Answer

Fragebögen

Question 31

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Begriff „Lessons Learned“ im Projektmanagement am besten?

Accepted Answer

Dokumentierte Erfahrungen und Erkenntnisse aus einem Projekt, die für zukünftige Projekte genutzt werden können.

Answer

Eine Liste aller Fehler, die während des Projekts gemacht wurden.

Question 32

Welches der folgenden Tools ist besonders hilfreich bei der Durchführung einer Stakeholderanalyse?

Accepted Answer

Macht-Interessen-Matrix

Answer

Ishikawa-Diagramm

Answer

Pareto-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 33

Was ist ein wichtiger Vorteil der Einbeziehung von Stakeholdern in die Projektevaluation?

Accepted Answer

Erhöhung der Akzeptanz und des Engagements für das Projekt und seine Ergebnisse.

Answer

Vermeidung von Kritik an der Projektdurchführung.

Answer

Reduzierung des Zeitaufwands für die Evaluation.

Question 34

Ein Projekt wurde abgeschlossen und die Evaluierung ergab, dass das Budget deutlich überschritten wurde. In welcher Phase des Projektlebenszyklus hätte dieser Aspekt am effektivsten adressiert werden können?

Accepted Answer

Planung

Answer

Abschluss

Answer

Steuerung

Answer

Durchführung

Question 35

Was ist ein wichtiger Aspekt bei der Gestaltung von aussagekräftigen Evaluationsfragen?

Accepted Answer

Die Fragen sollten klar, präzise und auf die zuvor definierten Evaluationsziele abgestimmt sein.

Answer

Die Fragen sollten die Meinung des Projektteams widerspiegeln.

Answer

Die Fragen sollten möglichst viele Details abfragen, um ein umfassendes Bild zu erhalten.

Question 36

Welche der folgenden Aussagen trifft auf den Einsatz von Kennzahlen (KPIs) in der Projektevaluation zu?

Accepted Answer

KPIs sollten messbar, relevant und mit den Projektzielen verknüpft sein.

Answer

KPIs sollten während des Projekts nicht angepasst werden, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten.

Answer

KPIs sollten möglichst komplex sein, um alle Aspekte des Projekts abzubilden.