Projektfortschritt überwachen und steuern: Online-Quiz für Medieninformatik-Studierende

Question 1

Welche der folgenden Methoden dient zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Identifizierung sowie Behebung von Abweichungen?

Accepted Answer

Projektfortschrittsüberwachung

Answer

Risikomanagement

Answer

Kommunikationsmanagement

Answer

Qualitätsmanagement

Question 2

Welches Dokument hilft bei der Erkennung von Abweichungen vom Projektplan?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Änderungsanfrage

Answer

Projektcharter

Question 3

Welche Strategien können Verzögerungen im Projekt ausgleichen?

Accepted Answer

Alle genannten Strategien

Answer

Crashing

Answer

Fast-Tracking

Answer

Ressourcenübertragung

Question 4

Welche Aufgabe ist **nicht** Teil der wesentlichen Rollen der Kommunikation bei der Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Verschleierung von Problemen oder Hindernissen

Answer

Bereitstellung aktueller Informationen zum Projektfortschritt

Answer

Ermöglichung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch im Team

Question 5

Welches Diagramm stellt den geplanten Projektablauf im Vergleich zum tatsächlichen Fortschritt grafisch dar?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplan

Answer

Flussdiagramm

Question 6

Was ist ein wichtiges Element eines Projektfortschrittsberichts?

Accepted Answer

Beides A und B

Answer

Beschreibung der erledigten Arbeit

Answer

Auflistung von Problemen, Risiken und geplanten Maßnahmen

Answer

Prognose des zukünftigen Fortschritts

Question 7

Welches Instrument dient dazu, Abweichungen zwischen Plan und Ist-Situation zu identifizieren und deren Ursachen zu analysieren?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Lessons Learned-Bericht

Answer

Stakeholderanalyse

Question 8

Welches Dokument legt die Soll-Zeitpläne und -Kosten für ein Projekt fest?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektcharter

Answer

Business Case

Answer

Stakeholderregister

Question 9

Was versteht man unter dem Begriff "Scope Creep" im Projektmanagement?

Accepted Answer

Unkontrollierte Erweiterung des Projektumfangs

Answer

Änderungen des Projektplans

Answer

Fehlende Kommunikation über Projektanforderungen

Answer

Unzureichende Ressourcen

Question 10

Welche der folgenden Methoden zur Projektfortschrittsüberwachung ist am besten geeignet für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten und einem interdisziplinären Team?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Meilensteintrendanalyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Burndown-Chart

Question 11

Was ist das vorrangige Ziel der Projektfortschrittssteuerung?

Accepted Answer

Ergreifen von Korrekturmaßnahmen zur Behebung von Projektabweichungen

Answer

Den Status des Projekts überwachen

Answer

Projektrisiken identifizieren

Answer

Das Projektteam motivieren

Question 12

Welche der folgenden Maßnahmen ist KEINE empfohlene strategische Reaktion auf Verzögerungen im Projektfortschritt?

Accepted Answer

Erhöhung des Budgets

Answer

Umverteilung von Ressourcen

Answer

Verlängerung der Projektlaufzeit

Answer

Überarbeitung des Projektumfangs in Absprache mit den Stakeholdern

Question 13

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen dem Earned Value Management und der Meilensteintrendanalyse?

Accepted Answer

Earned Value Management berücksichtigt den Fortschritt im Zusammenhang mit Kosten, Zeit und Arbeitsumfang.

Answer

Die Meilensteintrendanalyse ist nur für lineare Projekte ohne wiederkehrende Aufgaben geeignet.

Answer

Earned Value Management kann zur Prognose des Projektabschlusses und zur Identifizierung von Abweichungen verwendet werden.

Answer

Es gibt keine wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Methoden.

Question 14

Welche der folgenden Aussagen über die Rolle des Projektmanagers bei der Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Der Projektmanager ist für die Überwachung des Projektfortschritts, die Ergreifung von Korrekturmaßnahmen und die Berichterstattung an die Stakeholder verantwortlich.

Answer

Der Projektmanager muss das Projektteam nicht über den Projektfortschritt informieren.

Answer

Der Projektmanager sollte sich nicht in die tägliche Projektumsetzung einmischen.

Answer

Der Projektmanager kann die Überwachung des Projektfortschritts vollständig an andere Teammitglieder delegieren.

Question 15

Welcher Schritt gehört NICHT zur Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Projektplan erstellen

Answer

Ist-Zustand erheben

Answer

Abweichungen analysieren

Answer

Korrekturmaßnahmen ergreifen

Question 16

Welche Technik dient zur Identifizierung kritischer Aufgaben in einem Projekt?

Accepted Answer

Critical Path Methode

Answer

Meilensteinanalyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Question 17

Welche der folgenden kann zu Abweichungen im Projektfortschritt führen?

Accepted Answer

Änderungen im Projektumfang

Answer

Effektive Kommunikation

Answer

Realistische Zeitpläne

Answer

Gut geplante Ressourcenzuweisung

Question 18

Welcher Ansatz zur Projektfortschrittssteuerung konzentriert sich auf die Identifizierung und Behebung von Abweichungen?

Accepted Answer

Korrektive Steuerung

Answer

Kontinuierliche Steuerung

Answer

Prädiktive Steuerung

Answer

Präventive Steuerung

Question 19

Wer ist in der Regel für die Überwachung des Projektfortschritts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Sponsor

Answer

Teammitglied

Answer

Kunde

Question 20

Welche Aussage zur Risikoüberwachung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist ein fortlaufender Prozess, der während der gesamten Projektdauer stattfindet.

Answer

Sie sollte nur am Anfang und am Ende des Projekts durchgeführt werden.

Answer

Sie ist nur für große Projekte erforderlich.

Question 21

Welche der folgenden Methoden dient zur Beurteilung des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Umfang?

Accepted Answer

Earned Value-Analyse

Answer

Balkendiagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Checklisten

Question 22

Welches der folgenden Diagramme veranschaulicht sowohl den geplanten als auch den tatsächlichen Fortschritt eines Projekts?

Accepted Answer

Balkendiagramm mit Soll-Ist-Vergleich

Answer

Flussdiagramm

Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Question 23

Welche Abweichung wird als besonders schwerwiegend eingestuft, da sie den Projekterfolg gefährden kann?

Accepted Answer

Abweichung beim Projekterfolg

Answer

Abweichung beim Projektzeitplan

Answer

Abweichung bei den Projektressourcen

Answer

Abweichung beim Projektbudget

Question 24

Wer trägt die Hauptverantwortung für die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Lenkungsausschuss

Answer

Projektteammitglieder

Question 25

Welcher Faktor kann die Zuverlässigkeit der Fortschrittsüberwachung beeinträchtigen?

Accepted Answer

Lückenhafte Dokumentation

Answer

Regelmäßige Kommunikation

Answer

Moderne Tools

Answer

Erfahrene Projektmitarbeiter

Question 26

Welches Dokument fasst die wesentlichen Fortschrittsinformationen eines Projekts zusammen?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projektinitiierungsdokument

Answer

Projektübersichtsdokument

Question 27

Was ist der Hauptzweck einer Abweichungsanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung von Unterschieden zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt.

Answer

Dokumentation von Projektfortschritten

Answer

Schätzung zukünftiger Projektergebnisse

Question 28

Welche der folgenden Maßnahmen ist NICHT üblicherweise eine Option zur Korrektur von Projektverzögerungen?

Accepted Answer

Erhöhung des Projektumfangs

Answer

Beschleunigung der Aufgaben

Answer

Optimierung von Prozessen

Answer

Zusätzliche Ressourcen hinzufügen

Question 29

Nennen Sie einen wesentlichen Vorteil von Earned Value Management.

Accepted Answer

Ermöglicht die Prognose des Projektabschlusstermins

Answer

Verbessert die Kommunikation mit Stakeholdern

Answer

Vereinfacht die Kostenverfolgung

Question 30

Was ist das primäre Ziel einer Fortschrittsbeurteilung?

Accepted Answer

Bewertung des aktuellen Projektstatus und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Schätzung zukünftiger Projektkosten

Answer

Dokumentation von Projekterfolgen

Question 31

Welche der folgenden Kennzahlen ist kein Indikator für den Projektfortschritt?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Fertigstellungsgrad der Aufgaben

Answer

Ausgaben im Vergleich zum Budget

Answer

Zeitplanabweichung

Question 32

Nennen Sie einen zentralen Vorteil der Überwachung des Projektfortschritts.

Accepted Answer

Ermöglicht eine frühzeitige Erkennung und Behebung von Problemen.

Answer

Erhöht die Budgeteinhaltung

Answer

Reduziert die Projektdauer

Question 33

Welches Dokument enthält in der Regel den Plan für die Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektmanagementplan

Answer

Statusbericht

Answer

Projektauftrag

Question 34

Welche der folgenden Methoden zur Fortschrittsüberwachung ermöglicht die grafische Darstellung des Projektfortschritts in Form von Balken?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Earned Value Analyse

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Statusbericht

Question 35

Zu welcher Phase des Projektmanagementprozesses gehört die Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Ausführung

Answer

Abschluss

Answer

Planung

Answer

Initiierung

Question 36

Welche der folgenden Kennzahlen misst den Umfang der bis zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich geleisteten Arbeit?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Gesamtkosten

Answer

Arbeitswert

Answer

Planungswert

Question 37

Welche Art von Abweichung entsteht, wenn der tatsächliche Projektfortschritt dem geplanten Fortschritt entspricht?

Accepted Answer

Keine Abweichung

Answer

Verzögerungsabweichung

Answer

Qualitätsabweichung

Answer

Kostenabweichung

Question 38

Welche Rolle spielt das Änderungsmanagement bei der Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Ermöglicht die Steuerung von Änderungen in Umfang, Zeitplan und Kosten.

Answer

Identifiziert Risiken und deren Auswirkungen auf den Projektfortschritt.

Answer

Stellt sicher, dass die Projektteammitglieder über die neuesten Informationen verfügen.

Question 39

Welche der folgenden Techniken zur Fortschrittsprognose verwendet statistische Modelle, um mögliche zukünftige Ergebnisse vorherzusagen?

Accepted Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

PERT-Analyse

Answer

Expertenschätzung

Answer

Trendanalyse

Question 40

Was ist die primäre Funktion eines Fortschrittsberichts?

Accepted Answer

Kommunikation des aktuellen Projektstatus

Answer

Identifizierung von Risiken und Problemen

Answer

Dokumentation des geleisteten Arbeitsaufwands

Question 41

Welche der folgenden Projektmanagement-Softwarefunktionen ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit in Echtzeit?

Accepted Answer

Dokumentenverwaltung und Messaging

Answer

Zeit- und Ressourcenplanung

Answer

Risiko- und Problemmanagement

Answer

Fortschrittsverfolgung

Question 42

Welche Kennzahl deutet auf eine negative Abweichung im Projektfortschritt hin?

Accepted Answer

Verspäteter Meilenstein

Answer

Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Höhere Produktqualität

Question 43

Welche Maßnahme ist eine geeignete Reaktion auf eine negative Abweichung im Projektfortschritt?

Accepted Answer

Anpassung des Projektplans

Answer

Sanktionierung des Projektteams

Answer

Ignorieren der Abweichung

Answer

Verlängerung des Projektzeitrahmens ohne weitere Analyse

Question 44

Welches Tool dient der grafischen Darstellung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Burndown-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Kalender

Answer

To-Do-Liste

Question 45

Was ist der Zweck einer Earned Value Analyse?

Accepted Answer

Bewertung der Gesamtleistung des Projekts hinsichtlich Kosten und Zeit

Answer

Ermittlung des kritischen Pfads

Answer

Vorhersage der Projektkosten

Question 46

Was ist ein Vorteil der kontinuierlichen Projektfortschrittsüberwachung?

Accepted Answer

Frühzeitiges Erkennen von Problemen

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Verbesserte Teammotivation

Answer

Reduzierter Dokumentationsaufwand

Question 47

Welche Aussage zur Projektfortschrittsüberwachung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess während der gesamten Projektlaufzeit.

Answer

Sie wird nur am Projektende durchgeführt.

Answer

Sie ist nur für umfangreiche und komplexe Projekte erforderlich.

Question 48

Welche der folgenden Methoden eignet sich am besten, um den Fortschritt eines Softwareentwicklungsprojekts während der Implementierungsphase zu überwachen?

Accepted Answer

Verfolgen der abgeschlossenen User Stories und des verbleibenden Aufwands

Answer

Überwachen der geschriebenen Codezeilen pro Tag

Answer

Überwachen der Anzahl an Testergebnissen

Question 49

Ein Projekt hat ein Budget von 100.000 Euro und einen geplanten Abschluss in drei Monaten. Nach zwei Monaten wurden 60.000 Euro ausgegeben und 60 % des Projekts sind abgeschlossen. Wie ist der Projektstatus?

Accepted Answer

Das Projekt ist im Zeitplan, überschreitet aber das Budget.

Answer

Das Projekt ist im Zeitplan und im Budget.

Answer

Das Projekt ist verspätet und überschreitet das Budget.

Question 50

Was ist der Hauptzweck einer Earned Value Analysis (EVA)?

Accepted Answer

Leistungsbewertung eines Projekts anhand von Kosten und Zeitplan

Answer

Identifizierung und Bewertung von Projektrisiken

Answer

Verbesserung der teamübergreifenden Kommunikation

Question 51

Welche Kennzahl ist ein aussagekräftiger Indikator für die Qualität eines Softwareentwicklungsprojekts?

Accepted Answer

Anzahl gefundener und behobener Fehler pro Codezeile

Answer

Durchgeführte Code-Reviews pro Woche

Answer

Geschriebene Codezeilen pro Tag

Question 52

Was ist der wesentliche Unterschied zwischen Projektfortschrittsüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Überwachung erkennt Abweichungen, Steuerung leitet Korrekturmaßnahmen ein.

Answer

Überwachung ist eine Managementverantwortung, Steuerung eine Teamaufgabe.

Answer

Überwachung erfolgt am Projektende, Steuerung währenddessen.

Question 53

Was ist ein Risikoregister?

Accepted Answer

Auflistung identifizierter Risiken, ihrer Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen

Answer

Dokumentation der Projektressourcen

Answer

Tabelle mit Projektaufgaben

Question 54

Welche Maßnahme ist am geeignetsten, um die Kommunikation innerhalb des Projektteams zu verbessern?

Accepted Answer

Regelmäßige Teambesprechungen und offene Kommunikation

Answer

Einsatz von Online-Kommunikationstools

Answer

Zentrale Entscheidungsfindung durch den Projektmanager

Answer

Strikte Befolgung von Projektplänen

Question 55

Was ist der Unterschied zwischen einem Fortschrittsbericht und einem Statusbericht?

Accepted Answer

Fortschrittsbericht zeigt geleistete Arbeit, Statusbericht zeigt den aktuellen Projektstand.

Answer

Fortschrittsbericht ist formell, Statusbericht informell.

Question 56

Welche der folgenden Methoden wird zur Messung des Projektfortschritts und zur Bewertung der geleisteten Arbeit verwendet?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Flowcharting

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Question 57

Welche der folgenden Metriken ist KEIN direkter Indikator für den Projektfortschritt, sondern eher ein allgemeiner Erfolgsfaktor?

Accepted Answer

Kundenbezogenheit

Answer

Qualität

Answer

Budget

Answer

Terminplan

Question 58

Welcher der folgenden Faktoren kann zu Projektfortschrittsproblemen führen?

Accepted Answer

Unzureichende Ressourcen

Answer

Effektive Kommunikation

Answer

Gutes Risikomanagement

Answer

Klare Rollendefinitionen

Question 59

Welches der folgenden Tools ermöglicht die Echtzeitüberwachung des Projektfortschritts und die sofortige Anpassung von Plänen?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software mit Echtzeit-Updates

Answer

Traditionelle Tabellenkalkulationen

Answer

Manuelle Fortschrittsberichte

Answer

E-Mail-Kommunikation

Question 60

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT in den Bereich der Fortschrittssteuerung, sondern in die Projektplanungsphase?

Accepted Answer

Erstellung des Projektplans

Answer

Identifizierung von Abweichungen

Answer

Ergreifen von Korrekturmaßnahmen

Answer

Überwachung von Aufgaben

Question 61

Welcher der folgenden Fortschrittsberichte enthält eine detaillierte Aufschlüsselung der geleisteten Arbeit und der erreichten Meilensteine?

Accepted Answer

Detailfortschrittsbericht

Answer

Managementbericht

Answer

Meilensteinbericht

Answer

Statusbericht

Question 62

Welches der folgenden Kriterien ist für einen effektiven Fortschrittsbericht besonders wichtig, um ein klares Bild des Projektstatus zu vermitteln?

Accepted Answer

Genauigkeit

Answer

Umfang

Answer

Pünktlichkeit

Answer

Ästhetik

Question 63

Wer ist in der Regel für die Überwachung des Projektfortschritts, die Analyse von Abweichungen und die Anpassung der Planung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Teammitglieder

Answer

Projektsponsor