Projektmanagement-Grundlagen: Definitionen und Begriffe für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Was ist das primäre Ziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erreichen der Projektziele

Answer

Optimierung der Ressourcen

Answer

Minimierung von Risiken

Answer

Einhaltung von Fristen

Question 2

Welche Aufgaben gehören zu den Kernverantwortlichkeiten des Projektmanagements?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Planung und Überwachung

Answer

Steuerung und Planung

Answer

Überwachung und Steuerung

Question 3

Welches Konzept unterscheidet sich vom Projektmanagement?

Accepted Answer

Prozessmanagement

Answer

Qualitätsmanagement

Answer

Risikomanagement

Answer

Change Management

Question 4

Welcher Faktor ist kein wesentlicher Erfolgsfaktor für Projekte?

Accepted Answer

Zufall

Answer

Klare Zielsetzung

Answer

Motivation des Teams

Answer

Ausreichende Ressourcen

Question 5

Was beinhaltet das Risikomanagement im Projektmanagement?

Accepted Answer

Identifizierung, Analyse und Bewertung von Risiken

Answer

Vermeidung von Risiken

Answer

Relevanz nur für große Projekte

Answer

Ersetzen der Planungsphase

Question 6

Welches Merkmal grenzt Projektmanagement eindeutig von anderen Managementformen ab?

Accepted Answer

Zeitliche Begrenzung

Answer

Produkt- oder Dienstleistungsentwicklung

Answer

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Answer

Eignung nur für komplexe Vorhaben

Question 7

Welche Aufgabe ist NICHT Teil des Projektmanagements?

Accepted Answer

Produktion und Vertrieb

Answer

Planung und Steuerung

Answer

Durchführung und Überwachung

Answer

Finanzierung und Abrechnung

Question 8

Welches Merkmal unterscheidet Projektmanagement von anderen Managementformen?

Accepted Answer

Zeitliche Begrenzung und eindeutige Ziele

Answer

Einzigartigkeit und hohe Komplexität

Answer

Zielorientierung und Ressourcenknappheit

Answer

Fokus auf Innovation und ständige Verbesserung

Question 9

Welches Element ist für die eindeutige Identifizierung eines Projekts unerlässlich?

Accepted Answer

Projektziele und -anforderungen

Answer

Projektteam und Kommunikationsplan

Answer

Budget und Zeitplan

Answer

Meilensteine und Risiken

Question 10

Welche Phase im Projektmanagement-Lebenszyklus ist NICHT enthalten?

Accepted Answer

Analyse und Synthese

Answer

Initiierung und Planung

Answer

Durchführung und Steuerung

Answer

Abschluss und Evaluierung

Question 11

Wer ist in der Regel für die Festlegung des Projektumfangs verantwortlich?

Accepted Answer

Projektteam in Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Answer

Projektleiter als Vertreter der Organisation

Answer

Auftraggeber als Vertreter des Kunden

Answer

Lenkungsausschuss als überwachendes Gremium

Question 12

Welches Diagramm eignet sich am besten zur Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben?

Accepted Answer

Netzplan (PERT-Diagramm)

Answer

Balkendiagramm (GANTT-Diagramm)

Answer

Kanban-Board

Answer

Mindmap

Question 13

Was ist das vorrangige Ziel einer Machbarkeitsstudie?

Accepted Answer

Bewertung der Durchführbarkeit eines Projekts

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Answer

Festlegung eines realistischen Budgets

Answer

Zusammenstellung eines qualifizierten Projektteams

Question 14

Was charakterisiert das Projektmanagement am besten?

Accepted Answer

Eine eigenständige Managementform mit zeitlicher Begrenzung und klaren Zielen, die sich von anderen Managementformen unterscheidet.

Answer

Nur für umfangreiche und komplexe Projekte geeignet.

Answer

Ausschließlich im privaten Sektor angewendet.

Answer

Ein streng linearer Prozess ohne Anpassungsmöglichkeiten.

Question 15

Welche der folgenden Definitionen beschreibt Projektmanagement am besten?

Accepted Answer

Die zielgerichtete, zeitlich begrenzte Organisation und Steuerung eines Vorhabens zur Erreichung spezifischer Ziele

Answer

Die Planung von Unternehmenszielen

Answer

Die Verwaltung laufender Abläufe

Question 16

Was ist der Hauptzweck eines Projekts?

Accepted Answer

Die Erreichung eines festgelegten Ziels innerhalb eines begrenzten Zeitraums

Answer

Die Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien

Answer

Die Verbesserung bestehender Prozesse

Question 17

Welches Merkmal unterscheidet Projekte von anderen Vorhaben?

Accepted Answer

Temporärer Charakter

Answer

Große finanzielle Bedeutung

Answer

Hohe Komplexität

Question 18

Wer ist für die Gesamtverantwortung eines Projekts zuständig?

Accepted Answer

Der Projektleiter

Answer

Der Auftraggeber

Answer

Der Fachspezialist

Question 19

Welches Dokument legt den Rahmen und die Ziele eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Statusbericht

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektplan

Question 20

Nennen Sie ein übliches Werkzeug zur Überwachung des Projektfortschritts.

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Qualitätssicherungsplan

Question 21

Welche Aufgabe erfüllt ein Projektmanagement-Tool?

Accepted Answer

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten

Answer

Ersetzung des Projektleiters

Answer

Garantie des Projekterfolgs

Question 22

Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen einem Projekt und einem Prozess?

Accepted Answer

Ein Projekt ist temporär, während ein Prozess kontinuierlich abläuft

Answer

Ein Projekt ist komplexer als ein Prozess

Answer

Ein Projekt wird von einem Projektleiter geführt, ein Prozess nicht

Question 23

Welches Merkmal ist **nicht** charakteristisch für Projekte?

Accepted Answer

Wiederholbarkeit

Answer

Zielorientierung

Answer

Zeitliche Begrenzung

Answer

Einmaligkeit

Question 24

Welcher Zweck liegt einer Projektdefinition zugrunde?

Accepted Answer

Festlegung von Umfang, Zielen und Einschränkungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Bereitstellung technischer Spezifikationen

Answer

Zuweisung von Ressourcen

Question 25

Welche Tätigkeit gehört **nicht** zu den Aufgaben des Projektmanagements?

Accepted Answer

Routinemäßige Betriebsführung

Answer

Ausführung

Answer

Kontrolle

Answer

Planung

Question 26

Welches Merkmal unterscheidet ein Projekt von einem Prozess?

Accepted Answer

Begrenzte Dauer und eindeutig definierte Ziele

Answer

Innovationsgrad

Answer

Ressourcenbedarf

Answer

Komplexität

Question 27

Was ist das vorrangige Ziel der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Rechtzeitige Erkennung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Durchsetzung von Projektstandards

Answer

Erstellung umfassender Projektberichte

Question 28

Was ist die beste Beschreibung für ein Projekt?

Accepted Answer

Ein zeitlich begrenztes Vorhaben, das ein einmaliges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis erzielt.

Answer

Ein dauerhafter Prozess, der sich mit wiederkehrenden Aufgaben befasst.

Answer

Eine einfache Aufgabe, die schnell erledigt werden kann.

Question 29

Was ist NICHT ein Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Ressourcenverschwendung

Answer

Qualitätssicherung

Answer

Zeit- und Kosteneffizienz

Answer

Erfolgreiche Projektabschluss

Question 30

Wer ist für die Führung und Kontrolle eines Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Sponsor

Answer

Teammitglied

Answer

Stakeholder

Question 31

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektmanagement?

Accepted Answer

Schüler im Kochen unterrichten

Answer

Identifizierung und Management von Projektrisiken

Answer

Kommunikation mit Stakeholdern

Answer

Definition des Projektsumfangs

Question 32

Was unterscheidet Projektmanagement von anderen Managementformen?

Accepted Answer

Es ist zeitlich begrenzt und konzentriert sich auf ein eindeutiges Ziel.

Answer

Es hat höhere Kosten und Ressourcenbedarf.

Answer

Es ist komplexer und größer.

Question 33

Welches Dokument definiert die Ziele, den Umfang und die wichtigsten Ergebnisse eines Projekts?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projekthandbuch

Question 34

Wer ist letztendlich für ein Projekt verantwortlich?

Accepted Answer

Sponsor

Answer

Projektleiter

Answer

Stakeholder

Answer

Ausführender

Question 35

Welches der folgenden Merkmale trifft auf Projekte im Allgemeinen zu?

Accepted Answer

Einmalig und neuartig

Answer

Routinehaft und alltäglich

Answer

Kürzlich abgeschlossen und archiviert

Answer

Langfristig und wiederkehrend

Question 36

Was ist das Hauptziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erfolgreicher Abschluss eines Projekts innerhalb vorgegebener Zwänge

Answer

Verbesserung der Arbeitsmoral des Teams

Answer

Maximierung des Umsatzes

Question 37

Welcher der folgenden Begriffe grenzt Projektmanagement von anderen Managementformen ab?

Accepted Answer

Temporäre Natur

Answer

Umfangreiche Ressourcenbedarf

Answer

Hohes Maß an Unsicherheit

Answer

Komplexität

Question 38

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zum Projektmanagement?

Accepted Answer

Tägliche Routinearbeiten durchführen

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektzielsetzung

Answer

Ressourcenplanung

Question 39

Was ist das Kernelement des Projektmanagements?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektfinanzierung

Answer

Projektabschluss

Question 40

Welcher der folgenden Begriffe beschreibt eine klare und prägnante Aussage über das zu erreichende Projektziel?

Accepted Answer

Zieldefinition

Answer

Aufgabenliste

Answer

Meilensteintrenddiagramm

Answer

Risikobewertung

Question 41

Was ist der Zweck eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Darstellung der Arbeitspakete und ihrer Hierarchie

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Answer

Schätzung der Projektkosten

Answer

Überwachung von Projektrisiken

Question 42

Was ist der Hauptzweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Bereitstellung von Informationen über den Projektfortschritt und potenzielle Probleme

Answer

Genehmigung von Budgetänderungen

Answer

Aktualisierung des Projektstrukturplans

Question 43

Welches der folgenden Instrumente wird zur Bewertung der Gesamtwirkung eines Projekts verwendet?

Accepted Answer

Projektevaluierung

Answer

Lessons Learned

Answer

Risikoanalyse

Answer

Qualitätskontrolle