Informationsverarbeitung in der Verwaltung: Online-Quiz für Verwaltungsfachangestellte

Question 1

Welche der folgenden Aufgaben ist KEINE wesentliche Herausforderung der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Soziale Medien einbinden

Answer

Datensicherheit gewährleisten

Answer

Prozesse digitalisieren

Answer

Datenschutz einhalten

Question 2

Was ist der Hauptzweck eines Workflow-Management-Systems?

Accepted Answer

Automatisieren von Geschäftsprozessen

Answer

Dokumente verwalten

Answer

Kommunikation zwischen Mitarbeitern erleichtern

Answer

Datensicherung gewährleisten

Question 3

Welche Maßnahme ist ungeeignet zur Erhöhung der Datensicherheit in der Verwaltung?

Accepted Answer

Öffentliche WLAN-Netzwerke nutzen

Answer

Passwortschutz einrichten

Answer

Firewall implementieren

Answer

Regelmäßige Backups erstellen

Question 4

Welche Art von Datenbank wird häufig zur Datenspeicherung in der Verwaltung verwendet?

Accepted Answer

Relationale Datenbank

Answer

Objektdatenbank

Answer

NoSQL-Datenbank

Answer

Graphdatenbank

Question 5

Nennen Sie die primäre Aufgabe eines Datenschutzbeauftragten in der Verwaltung.

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Überwachen der Einhaltung von Datenschutzvorschriften

Answer

Schulungen zum Thema Datenschutz durchführen

Answer

Datenschutzaudits durchführen

Question 6

Welche digitale Transformationsmaßnahme ist für die Verwaltung von besonderer Bedeutung?

Accepted Answer

Elektronische Bürgerdienste

Answer

Automatisierte Entscheidungsfindung

Answer

Künstliche Intelligenz

Answer

Robotergestützte Prozessautomatisierung

Question 7

Welche der folgenden Softwarelösungen ist speziell für die Verwaltungsaufgaben konzipiert?

Accepted Answer

SAP ERP

Answer

Microsoft Office Suite

Answer

Adobe Creative Suite

Answer

GIMP

Question 8

Welches Dateiformat wird häufig für den Austausch von Verwaltungsdokumenten verwendet?

Accepted Answer

.pdf

Answer

.doc

Answer

.jpg

Answer

.mp4

Question 9

Welche Art von Netzwerk wird in der Regel in Verwaltungsgebäuden eingesetzt?

Accepted Answer

LAN (Local Area Network)

Answer

WAN (Wide Area Network)

Answer

MAN (Metropolitan Area Network)

Answer

PAN (Personal Area Network)

Question 10

Welcher rechtliche Rahmen ist maßgeblich für die Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Datenschutzgesetz (DSG)

Answer

Telemediengesetz (TMG)

Answer

Urheberrechtsgesetz (UrhG)

Answer

Handelsgesetzbuch (HGB)

Question 11

Welche Aufgabe zählt zu den Kernbereichen der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Alle genannten Aufgaben

Answer

Erfassen und Speichern von Informationen

Answer

Bereitstellen von Informationen für Bürger

Answer

Entwickeln von IT-Systemen

Question 12

Welche Fähigkeit ist besonders wichtig für die Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Alle genannten Fähigkeiten

Answer

Analytisches Denken

Answer

Kommunikationsfähigkeit

Answer

Teamfähigkeit

Question 13

Welche Aufgabe gehört NICHT zur Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Entwicklung und Implementierung von Software

Answer

Aufbewahrung und Verwaltung von Daten

Answer

Bereitstellung von Informationen für Bürger und Unternehmen

Answer

Unterstützung von Verwaltungsentscheidungen

Question 14

Welches Hilfsmittel wird in der Verwaltung zur Planung und Überwachung von IT-Projekten eingesetzt?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektteam

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektbudget

Question 15

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine rechtliche Verpflichtung zur Gewährleistung des Datenschutzes in der Verwaltung?

Accepted Answer

Verschlüsselung sensibler Daten

Answer

Vernachlässigung von Sicherheitsmaßnahmen

Answer

Übermittlung von Daten an unberechtigte Personen

Answer

Offenlegung von Daten ohne Zustimmung

Question 16

Welches Gesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Informationsverarbeitung in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG)

Answer

Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO)

Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Informationsfreiheitsgesetz (IFG)

Question 17

Welches der folgenden Kriterien ist bei der Gestaltung von Formularen in der Verwaltung besonders wichtig?

Accepted Answer

Eindeutigkeit und Klarheit

Answer

Übermäßige Länge

Answer

Verwendung von Fachbegriffen

Answer

Möglichkeit zur Nachbearbeitung

Question 18

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Akzeptanz neuer Informationssysteme bei Mitarbeitern in der Verwaltung bei?

Accepted Answer

Schulungen und Einarbeitung

Answer

Zwangsverpflichtung

Answer

Druckausübung

Answer

Entlassung von Mitarbeitern

Question 19

Welches der folgenden Tools erleichtert die elektronische Kommunikation und Zusammenarbeit in der Verwaltung?

Accepted Answer

E-Mail

Answer

Fax

Answer

Briefpost

Answer

Telefon

Question 20

Welche der folgenden Aufgaben gehört zu den Kernaufgaben eines Datenschutzbeauftragten in der Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen

Answer

Buchhaltung

Answer

Erstellung von Formularen

Answer

Dateneingabe

Question 21

Welche der folgenden Aussagen zur Informationsverarbeitung in der Verwaltung trifft zu?

Accepted Answer

Sie ist durch strenge rechtliche Rahmenbedingungen geprägt.

Answer

Sie umfasst ausschließlich die technische Verarbeitung von Daten.

Answer

Sie ist nicht an das Prinzip der Datensparsamkeit und Datenvermeidung gebunden.

Question 22

Welches Gesetz regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Verwaltung in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Telemediengesetz (TMG)

Answer

Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO)

Answer

Urheberrechtsgesetz (UrhG)

Question 23

Welche der folgenden Maßnahmen dient der Gewährleistung der Datensicherheit in der Verwaltung?

Accepted Answer

Verschlüsselung sensibler Daten

Answer

Offenhalten von Passwörtern für alle Mitarbeiter

Answer

Verzicht auf regelmäßige Datensicherungen

Answer

Speicherung von Daten auf unverschlüsselten USB-Sticks

Question 24

Welche Softwarelösung eignet sich besonders für die Verwaltung elektronischer Akten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Datenbank

Answer

Präsentationssoftware

Question 25

Welcher Begriff beschreibt die systematische Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Daten?

Accepted Answer

Datenanalyse

Answer

Datenarchivierung

Answer

Datenübertragung

Question 26

Welche Aussage zum Datenschutz in der Verwaltung ist richtig?

Accepted Answer

Er dient dem Schutz der Persönlichkeitsrechte natürlicher Personen.

Answer

Er regelt nur den Umgang mit amtlichen Dokumenten.

Answer

Er hat keine Auswirkungen auf die Verwaltungsabläufe.

Question 27

Welche Kommunikationstechnologie wird in der Verwaltung oft zur sicheren Datenübertragung eingesetzt?

Accepted Answer

Virtuelles privates Netzwerk (VPN)

Answer

E-Mail

Answer

Instant Messenger

Answer

Social Media

Question 28

Welcher Faktor beeinflusst die Gestaltung von Informationsprozessen in der Verwaltung maßgeblich?

Accepted Answer

Aufgabenverteilung

Answer

Möblierung

Answer

Mitarbeitermotivation

Answer

Raumtemperatur

Question 29

Welches Ziel verfolgt die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems?

Accepted Answer

Steigerung der Effizienz

Answer

Erhöhung des Verwaltungsaufwands

Answer

Zunahme der Papierverschwendung

Answer

Verschlechterung der Datenqualität

Question 30

Welche Aufgabe übernimmt der Informationsbeauftragte in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen

Answer

Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Daten

Answer

Erstellung von Grundsatzpapieren zur Informationsverarbeitung

Question 31

Was ist unter dem Begriff 'Informationsmanagement' in der Verwaltung zu verstehen?

Accepted Answer

Planung, Steuerung und Kontrolle der Informationsflüsse und -bestände

Answer

Einsatz von Informationstechnologie

Answer

Beschaffung und Aufbereitung von Daten

Question 32

Welche Aktenführungsmethode ist in der Verwaltung weit verbreitet?

Accepted Answer

Registraturverfahren nach Aktenplan

Answer

Dezentrale Aktenführung durch Sachbearbeiter

Answer

Ablagesystem nach Alphabet

Answer

Digitale Aktenführung ohne physische Originale

Question 33

Welche Aufgabe übernimmt das Controlling im Zusammenhang mit der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung der Wirtschaftlichkeit und Effizienz

Answer

Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit Daten

Answer

Durchführung von Datenschutzaudits

Answer

Entwicklung von Strategien zur Informationsverarbeitung

Question 34

Welcher Aspekt ist wesentlich für eine bürgerfreundliche und transparente Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Bürgerfreundlichkeit und Transparenz

Answer

Sicherheit und Datenschutz

Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Schnelligkeit und Effizienz

Question 35

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die besondere Herausforderung der Informationsverarbeitung in der öffentlichen Verwaltung treffend?

Accepted Answer

Sie unterliegt spezifischen rechtlichen Rahmenbedingungen und den besonderen Anforderungen der Aufgabenerfüllung in der Verwaltung.

Answer

Sie muss besonders große Datenmengen verarbeiten.

Answer

Sie muss besonders schnell und effizient sein.

Question 36

Welches der folgenden Systeme ist ein Beispiel für eine elektronische Akte?

Accepted Answer

ELSA

Answer

SAP

Answer

DATEV

Answer

MS-Office

Question 37

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Dokumentenlenkung?

Accepted Answer

Sicherstellung der Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten

Answer

Archivieren von Dokumenten

Answer

Erstellen von Dokumenten

Question 38

Welcher der folgenden Datentypen gilt als besonders schutzwürdig?

Accepted Answer

Personenbezogene Daten

Answer

Statistische Daten

Answer

Finanzdaten

Answer

Betriebsgeheimnisse

Question 39

Welche Aussage zur elektronischen Signatur ist korrekt?

Accepted Answer

Sie hat im Rechtsverkehr die gleiche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.

Answer

Sie kann nur von natürlichen Personen verwendet werden.

Answer

Sie ist nur gültig, wenn sie mit einer speziellen Software erstellt wurde.

Question 40

Welche der folgenden Aussagen trifft auf die Informationsverarbeitung in der Verwaltung zu?

Accepted Answer

Sie erfordert die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen.

Answer

Sie ist nicht an bestimmte technische Systeme gebunden.

Answer

Sie beschränkt sich ausschließlich auf die Speicherung von Daten.

Question 41

Wie lautet die Abkürzung des Gesetzes, das die Informationsverarbeitung in der öffentlichen Verwaltung regelt?

Accepted Answer

BDSG

Answer

StGB

Answer

HGB

Answer

GG

Question 42

Welche Aufgabe hat ein Informationssicherheitsbeauftragter in der öffentlichen Verwaltung?

Accepted Answer

Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen.

Answer

Erstellung von Informationskonzepten

Answer

Schulung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen.

Question 43

Wie trägt die Informationstechnologie zur Rationalisierung von Verwaltungsprozessen bei?

Accepted Answer

Durch die Automatisierung von Routineaufgaben

Answer

Durch die Erhöhung des Personalbedarfs

Answer

Durch die Erschwerung der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden

Answer

Durch die Verschlechterung der Dienstleistungsqualität

Question 44

Welche der folgenden Herausforderungen ist mit der Digitalisierung der Verwaltung verbunden?

Accepted Answer

Datenschutzbedenken

Answer

Höhere Kosten für die Anschaffung von Hard- und Software

Answer

Geringere Flexibilität bei der Aktenbearbeitung

Question 45

Welche der folgenden Maßnahmen kann dazu beitragen, die Qualität der Informationsverarbeitung in der Verwaltung zu verbessern?

Accepted Answer

Schulung der Mitarbeitenden in IT-Anwendungen

Answer

Reduzierung des IT-Budgets

Answer

Anschaffung teurerer Hardware

Answer

Verzicht auf standardisierte Prozesse

Question 46

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Produktion von Waren

Answer

Speicherung und Verarbeitung von Daten

Answer

Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen

Answer

Erstellung von Berichten

Question 47

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten die besondere Herausforderung der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Verwaltung verarbeitet große Datenmengen mit sensiblen Informationen, die hohe Sicherheitsanforderungen erfordern.

Answer

Die Verwaltung verwendet ausschließlich papierbasierte Prozesse und benötigt daher keine IT-Systeme.

Question 48

Welches Gesetz regelt den Datenschutz in Deutschland?

Accepted Answer

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Answer

Telemediengesetz (TMG)

Answer

Gesetz über den Verkehr mit Daten im elektronischen Geschäftsverkehr (TDG)

Answer

Gesetz zur Ordnung des elektronischen Geschäftsverkehrs (GEG)

Question 49

Welche der folgenden Maßnahmen ist KEINE geeignete Maßnahme zur Sicherstellung der Datensicherheit in der Verwaltung?

Accepted Answer

Offenlegung von sensiblen Daten im Internet, um die Transparenz zu erhöhen.

Answer

Implementierung von Zugangskontrollen.

Answer

Verwendung von Verschlüsselungstechnologien.

Question 50

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Begriff "elektronische Akte" am besten?

Accepted Answer

Eine digitale Version einer traditionellen Akte, die alle relevanten Dokumente und Informationen in digitaler Form enthält.

Answer

Ein Dokument, das ausschließlich auf Papier erstellt und abgelegt wird.

Question 51

Welche der folgenden Aufgaben zählt NICHT zu den Aufgaben der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Entwicklung von Marketingstrategien.

Answer

Erstellung von Statistiken.

Answer

Verwaltung von Personalakten.

Answer

Bearbeitung von Bürgeranfragen.

Question 52

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Vorteil von "E-Government" am besten?

Accepted Answer

E-Government ermöglicht Bürgern und Unternehmen den digitalen Zugang zu Verwaltungsleistungen und Informationen.

Answer

E-Government führt zu einer vollständigen Ablösung von Papierakten.

Question 53

Welche der folgenden Technologien wird NICHT im Bereich der Informationsverarbeitung in der Verwaltung eingesetzt?

Accepted Answer

Virtuelle Realität (VR) für die Ausbildung von Verwaltungspersonal.

Answer

Workflow-Management-Systeme für die Automatisierung von Prozessen.

Answer

Datenbanken für die Verwaltung von Personaldaten.

Question 54

Welche der folgenden Aussagen beschreibt den Begriff "Digitalisierung" in der Verwaltung am besten?

Accepted Answer

Die Transformation von Verwaltungsprozessen und -strukturen durch den Einsatz digitaler Technologien.

Answer

Die Verwendung von Computern für die Bearbeitung von Dokumenten.

Question 55

Welche der folgenden Aufgaben sollte ein Verwaltungsfachangestellter im Bereich der Informationsverarbeitung im Rahmen seiner Ausbildung erlernen?

Accepted Answer

Erstellen und Bearbeiten von Datenbanken.

Answer

Verkaufen von IT-Produkten.

Answer

Leiten eines IT-Teams.

Answer

Entwickeln von komplexen Softwarelösungen.

Question 56

Welche der folgenden Kompetenzen ist NICHT relevant für Verwaltungsfachangestellte im Bereich der Informationsverarbeitung?

Accepted Answer

Musikalisches Talent.

Answer

Datenbankkenntnisse.

Answer

Kommunikationsfähigkeit.

Answer

Problemlösungsfähigkeit.

Question 57

Welche der folgenden Aussagen trifft **nicht** auf die Informationsverarbeitung in der Verwaltung zu?

Accepted Answer

Die Verarbeitung von Informationen ist in der Verwaltung in der Regel von geringer Bedeutung.

Answer

Informationsverarbeitung ist ein essentieller Bestandteil der Verwaltungstätigkeit.

Answer

Die Verwaltung muss sich an rechtliche Vorgaben bei der Verarbeitung von Informationen halten.

Question 58

Welches Gesetz regelt den Datenschutz in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Telekommunikationsgesetz

Answer

Gesetz zur digitalen Agenda

Question 59

Welche der folgenden Aufgaben fällt **nicht** in den Bereich der Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Durchführung von Baumaßnahmen.

Answer

Die Erstellung von Statistiken.

Answer

Die Bearbeitung von Bürgeranfragen.

Answer

Die Verwaltung von Personalakten.

Question 60

Was versteht man unter dem Begriff "Informationsmanagement"?

Accepted Answer

Die systematische Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Informationsverarbeitungsprozessen.

Answer

Die rein technische Umsetzung von IT-Systemen.

Question 61

Welche der folgenden Anforderungen gilt **nicht** für die Informationsverarbeitung in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Informationsverarbeitung muss möglichst kostengünstig sein, selbst auf Kosten der Sicherheit.

Answer

Die Informationsverarbeitung muss effizient und transparent sein.

Answer

Die Informationen müssen korrekt, vollständig und aktuell sein.

Question 62

Welches IT-System wird in der Verwaltung häufig für die Bearbeitung von Bürgeranfragen eingesetzt?

Accepted Answer

Ticket-System

Answer

Enterprise Resource Planning (ERP)-System

Answer

Customer Relationship Management (CRM)-System

Answer

Content Management System (CMS)

Question 63

Was versteht man unter "Digitalisierung" in der Verwaltung?

Accepted Answer

Die Nutzung digitaler Technologien zur Optimierung von Verwaltungsprozessen und zur Verbesserung der Dienstleistungen für Bürger.

Answer

Die reine Anschaffung neuer IT-Geräte.

Question 64

Welches der folgenden Elemente gehört **nicht** zu einem typischen Informationssystem in der Verwaltung?

Accepted Answer

Ein manuelles Ablagesystem.

Answer

Ein Netzwerk.

Answer

Eine Software-Anwendung.

Answer

Eine Datenbank.