Zeit- und Ressourcenplanung im Projektmanagement: Online-Quiz für Berufsschüler

Question 1

Welche der folgenden Schritte gehört **nicht** zur Zeitplanung mit einem Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Zuweisen von Ressourcen

Answer

Definieren der Arbeitspakete

Answer

Schätzen des Arbeitsaufwands

Answer

Erstellen eines Balkenplans

Question 2

Welche Methode wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zu ermitteln?

Accepted Answer

Kapazitätsplanung

Answer

Ressourcenplanung

Answer

Zeitplanung

Answer

Risikomanagement

Question 3

Welche Aussage zur Ressourcenplanung ist **falsch**?

Accepted Answer

Sie ist nur für sehr große Projekte erforderlich

Answer

Sie ist ein iterativer Prozess

Answer

Sie berücksichtigt die Kosten der Ressourcen

Answer

Sie kann durch Automatisierung vereinfacht werden

Question 4

Welche Rolle ist für die Zeit- und Ressourcenplanung verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Teammitglieder

Answer

Auftraggeber

Answer

Stakeholder

Question 5

Welche Methode wird zur visuellen Darstellung des Projektzeitplans verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Flussdiagramm

Question 6

Welche Technik wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Ressourcen zu ermitteln?

Accepted Answer

Kapazitätsplanung

Answer

Bedarfsplanung

Answer

Bestandsaufnahme

Answer

Prognose

Question 7

Was ist der Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Gliederung des Projekts in kleinere Einheiten

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten für Projektaufgaben

Answer

Schätzung des Projektzeitrahmens und -budgets

Answer

Dokumentation der Projektziele

Question 8

Welche der folgenden ist KEINE Methode zur Risikoanalyse im Projektmanagement?

Accepted Answer

Auflistung

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Sensitivitätsanalyse

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Question 9

Welches Dokument enthält detaillierte Informationen über den Umfang, die Ziele und den Zeitplan eines Projekts?

Accepted Answer

Projektrahmen

Answer

Projektcharta

Answer

Projektplan

Answer

Projektantrag

Question 10

Welches Diagramm eignet sich am besten zur Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben eines Projekts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Organigramm

Answer

Mindmap

Answer

Flussdiagramm

Question 11

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Zeitplanung eines Projekts?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Umfang des Projekts

Answer

Verfügbare Ressourcen

Answer

Erfahrung des Projektteams

Question 12

Was ist ein Meilenstein in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ein wichtiger Punkt, der erreicht werden muss

Answer

Eine Aufgabe, die viel Zeit in Anspruch nimmt

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben

Answer

Ein zusätzlicher Kostenaufwand

Question 13

Was ist ein Puffer in einem Projektplan?

Accepted Answer

Eine zusätzliche Zeitreserve für unerwartete Ereignisse

Answer

Eine Aufgabe, die optional ist

Answer

Ein Ressourcenengpass

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen Aufgaben

Question 14

Welche der folgenden Aussagen zur Kapazitätsplanung ist richtig?

Accepted Answer

Sie kann dazu beitragen, Ressourcenengpässe zu vermeiden.

Answer

Sie berücksichtigt nur interne Ressourcen.

Answer

Sie ist nur für große Projekte relevant.

Answer

Sie ignoriert die Verfügbarkeit von Teilzeitressourcen.

Question 15

Welche der folgenden Methoden ist nicht zur Zeitplanung in Projekten geeignet?

Accepted Answer

Mind Mapping

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT

Answer

PERT/CPM

Question 16

Was ist das Hauptziel eines Gantt-Diagramms?

Accepted Answer

Die grafische Darstellung der Aufgabenreihenfolge und des zeitlichen Ablaufs

Answer

Die Ermittlung des kritischen Pfads

Answer

Die Berechnung der Projektkosten

Answer

Die Planung der Ressourcenzuweisung

Question 17

Was ist das Ziel der Kapazitätsermittlung?

Accepted Answer

Die Identifizierung von Engpässen und Überschreitungen

Answer

Die Optimierung der Ressourcenallokation

Answer

Die Reduzierung der Projektkosten

Answer

Die Verbesserung der Termintreue

Question 18

Welcher der folgenden Faktoren ist bei der Ressourcenplanung nicht zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Persönliche Vorlieben der Teammitglieder

Answer

Verfügbarkeit der Ressourcen

Answer

Qualifikationen der Ressourcen

Answer

Kosten der Ressourcen

Question 19

Welche der folgenden Aussagen beschreibt korrekt die möglichen Auswirkungen einer Verzögerung einer Aufgabe auf den gesamten Projektplan?

Accepted Answer

Das gesamte Projekt wird durch die Verzögerung beeinflusst.

Answer

Nur die direkt nachfolgenden Aufgaben werden verzögert.

Answer

Lediglich die für die verzögerte Aufgabe zugewiesenen Ressourcen werden beeinträchtigt.

Answer

Das Projektbudget bleibt von Verzögerungen unberührt.

Question 20

In der Projektplanung dient das **_** zur Darstellung von Aufgaben und ihren zeitlichen Abhängigkeiten?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Netzplan

Answer

Organigramm

Answer

BPMN-Diagramm

Question 21

Welche Methode hilft dabei, die benötigten Ressourcen für ein Projekt zu bestimmen?

Accepted Answer

Ressourcenplanung

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Meilensteinplanung

Answer

Risikoanalyse

Question 22

Wie bezeichnet man die verfügbare Arbeitszeit einer Person?

Accepted Answer

Kapazität

Answer

Auslastung

Answer

Produktivität

Answer

Effizienz

Question 23

Welche Aussage zur Zeitplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Pufferzeiten sollten stets einkalkuliert werden.

Answer

Zeitpläne sollten möglichst detailliert sein.

Answer

Zeitpläne sind immer unveränderlich.

Answer

Zeitpläne können im Projektverlauf nicht angepasst werden.

Question 24

Welcher Faktor hat den größten Einfluss auf die Qualität eines Zeitplans?

Accepted Answer

Genauigkeit der Zeitschätzungen

Answer

Erfahrung der Projektleitung

Answer

Verfügbare Ressourcen

Answer

Unterstützung durch das Team

Question 25

Was ist die Definition des kritischen Pfades in einem Projekt?

Accepted Answer

Die längste Abfolge von Aufgaben, die das Projektende bestimmen

Answer

Die kürzeste Abfolge von Aufgaben, die das Projektende bestimmen

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit den meisten Abhängigkeiten

Answer

Die Abfolge von Aufgaben mit dem höchsten Risiko

Question 26

Welches Diagramm wird zur Visualisierung von Projektabläufen und Abhängigkeiten verwendet?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

UML-Diagramm

Question 27

Was ist der erste Schritt bei der Ressourcenplanung für ein Projekt?

Accepted Answer

Ermittlung der benötigten Ressourcen

Answer

Festlegung der Verantwortlichkeiten

Answer

Schulung der Teammitglieder

Answer

Beschaffung der Ressourcen

Question 28

Was versteht man unter Kapazitätsplanung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Planung der Ressourcennutzung

Answer

Ermittlung der benötigten Ressourcen

Answer

Ermittlung der vorhandenen Ressourcen

Answer

Überprüfung der Ressourcenverfügbarkeit

Question 29

Was ist der kritische Pfad in einem Gantt-Diagramm?

Accepted Answer

Der längste Pfad durch das Diagramm, der die Gesamtprojektdauer bestimmt

Answer

Der kürzeste Pfad durch das Diagramm

Answer

Der Pfad mit den meisten Aufgaben

Answer

Der Pfad mit den meisten Abhängigkeiten

Question 30

Welche Aufgabe gehört nicht zu den typischen Aktivitäten der Zeitplanung?

Accepted Answer

Erstellung von Ressourcenplänen

Answer

Schätzung der Aufgabenaufwände

Answer

Festlegung von Meilensteinen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 31

Welche Aussage zur Kapazitätsplanung ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Garantiert die Verfügbarkeit aller Ressourcen

Answer

Verhindert Überlastung von Ressourcen

Answer

Verbessert die Ressourceneffizienz

Answer

Ermöglicht die Planung von Ausweichalternativen

Question 32

Was ist ein Ressourcenkonflikt?

Accepted Answer

Wenn zwei Aufgaben dieselbe Ressource benötigen

Answer

Wenn zwei Aufgaben gleichzeitig geplant sind

Answer

Wenn eine Aufgabe mehr Ressourcen benötigt als verfügbar

Answer

Wenn eine Aufgabe von einer anderen Aufgabe abhängig ist

Question 33

In welchem Diagramm wird die zeitliche Abfolge von Arbeitsaufgaben in einem Projekt dargestellt?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Netzplan

Answer

Organisationsdiagramm

Question 34

Welche der folgenden Optionen ist in einem Projektplanungsprozess typischerweise NICHT als Ressource enthalten?

Accepted Answer

Ideen

Answer

Zeit

Answer

Personal

Answer

Material

Question 35

Welches Ziel verfolgt die Kapazitätsermittlung im Rahmen der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Ermittlung der verfügbaren Ressourcen

Answer

Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben

Answer

Überprüfung der Termintreue

Answer

Erstellung des Projektstrukturplans

Question 36

Welcher der folgenden Faktoren beeinflusst die Dauer einer Arbeitsaufgabe NICHT?

Accepted Answer

Motivation des Teams

Answer

Aufwand

Answer

Komplexität

Answer

Abhängigkeiten

Question 37

Welcher Begriff beschreibt die Gesamtdauer eines Projekts?

Accepted Answer

Projektlaufzeit

Answer

Projektzeitplan

Answer

Kritischer Pfad

Answer

Pufferzeiten

Question 38

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenzuweisung ist unzutreffend?

Accepted Answer

Unterzuweisung von Ressourcen ist in allen Fällen vorzuziehen.

Answer

Ressourcen sollten effizient zugewiesen werden.

Answer

Überzuweisung von Ressourcen kann zu Verzögerungen führen.

Answer

Ressourcen sollten nach Verfügbarkeit und Qualifikation zugewiesen werden.

Question 39

Welcher der folgenden Vorteile kann sich aus einer effektiven Zeit- und Ressourcenplanung ergeben?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Verbesserte Kosteneffizienz

Answer

Geringere Risiken

Answer

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Question 40

Welches Diagramm verwendet man, um Projektabläufe grafisch darzustellen?

Accepted Answer

Balkendiagramm (Gantt-Diagramm)

Answer

Flussdiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Baumdiagramm

Question 41

Welche Methode dient dazu, die benötigten Ressourcen für ein Projekt zu ermitteln?

Accepted Answer

Ressourcenplanung

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Question 42

Welches Werkzeug kann man zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Ressourcen verwenden?

Accepted Answer

Kapazitätsplanung

Answer

Ressourcenpool

Answer

Zeitmanagement

Answer

Stakeholder-Register

Question 43

Was ist der Unterschied zwischen einer harten und einer weichen Einschränkung in der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Harte Einschränkungen lassen sich nicht verletzen, weiche Einschränkungen können verletzt werden.

Answer

Harte Einschränkungen beziehen sich auf Ressourcen, weiche Einschränkungen auf Zeit.

Answer

Weiche Einschränkungen sind wichtiger als harte Einschränkungen.

Answer

Harte Einschränkungen sind immer bekannt, weiche Einschränkungen können unbekannt sein.

Question 44

Welches Dokument enthält alle wichtigen Informationen zur Zeit- und Ressourcenplanung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektcharter

Answer

Projekthandbuch

Answer

Risikomanagementplan

Question 45

Welches der folgenden Schritte ist beim Erstellen eines Gantt-Diagramms der erste?

Accepted Answer

Projektaktivitäten identifizieren und ihre Reihenfolge festlegen

Answer

Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten festlegen

Answer

Ressourcen zuweisen

Answer

Dauer der Aktivitäten schätzen

Question 46

Was ist das Hauptziel der Kapazitätsplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung, dass die erforderlichen Ressourcen zur richtigen Zeit und in ausreichender Menge verfügbar sind

Answer

Beschleunigung der Projektzeit

Answer

Minimierung der Projektkosten

Question 47

Was ist ein Meilenstein?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zeitpunkt im Projektverlauf, der eine abgeschlossene Phase oder einen wichtigen Ertrag markiert

Answer

Eine Abhängigkeit zwischen Aktivitäten

Answer

Eine Aktivität, die viel Zeit in Anspruch nimmt

Question 48

Was ist die wichtigste Funktion eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Das Projektteam zu führen, zu motivieren und die Gesamtleistung des Projekts zu verantworten

Answer

Den Projektfortschritt zu überwachen

Answer

Das Projektbudget zu verwalten

Answer

Den Projektablauf zu planen

Question 49

Was ist das Hauptziel einer Risikoanalyse?

Accepted Answer

Potenzielle Risiken im Projekt zu identifizieren, einzuschätzen und zu bewerten

Answer

Risiken zu vermeiden

Answer

Risiken zu übertragen

Question 50

Welche der folgenden Aussagen über Qualitätsmanagement ist richtig?

Accepted Answer

Qualitätsmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess, der darauf abzielt, die Qualität eines Projekts durch alle Projektphasen hinweg zu verbessern

Answer

Es ist nur für technische Projekte relevant.

Answer

Es ist nur für große Projekte relevant.

Question 51

Welche der folgenden Ressourcenplanungsmethoden eignet sich für komplexe Projekte mit vielen Abhängigkeiten?

Accepted Answer

Netzplantechnik

Answer

Matrixdiagramme

Answer

Balkendiagramme

Answer

Ressourcenhistogramme

Question 52

Welche der folgenden Aussagen trifft auf die sequentielle Ressourcenplanung zu?

Accepted Answer

Ressourcen werden erst zugewiesen, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist.

Answer

Ressourcen werden parallel für mehrere Aufgaben zugewiesen.

Answer

Ressourcen werden unabhängig von anderen Aufgaben zugewiesen.

Question 53

Welcher Begriff beschreibt die maximal mögliche Auslastung von Ressourcen?

Accepted Answer

Kapazität

Answer

Produktivität

Answer

Effizienz

Answer

Verfügbarkeit

Question 54

Welche der folgenden Techniken dient dazu, die Ressourcenauslastung während eines Projekts gleichmäßig zu verteilen?

Accepted Answer

Ressourcenglättung

Answer

Ressourcenminimierung

Answer

Ressourcenmaximierung

Answer

Ressourcenoptimierung

Question 55

Welches Diagramm wird verwendet, um den zeitlichen Bedarf für einzelne Ressourcen in einem Projekt darzustellen?

Accepted Answer

Ressourcenprofil

Answer

Netzplan

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Histogramm

Question 56

Welche der folgenden Aussagen zur Ressourcenzuweisung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Ressourcenzuweisung sollte auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeit erfolgen.

Answer

Ressourcen sollten immer zu Beginn des Projekts zugewiesen werden.

Question 57

Welches Diagramm eignet sich zur übersichtlichen Darstellung von Projektzeitplänen?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Mindmap

Question 58

Was ist der initiale Schritt im Prozess der Ressourcenplanung?

Accepted Answer

Bedarfsermittlung

Answer

Erstellung eines Ressourcenkalenders

Answer

Überprüfung der Ressourcenverfügbarkeit

Answer

Ressourcenallokation

Question 59

Mit welcher Methode lassen sich die Kapazitäten eines Mitarbeiters abschätzen?

Accepted Answer

Kapazitätsanalyse

Answer

Zeitmanagement

Answer

Aufgabenpriorisierung

Answer

Ressourcenallokation

Question 60

Was ist eine zutreffende Aussage zur Ressourcennivellierung?

Accepted Answer

Sie verteilt Ressourcen gleichmäßig über den Projektzeitraum.

Answer

Sie verkürzt zwangsläufig die Projektdauer.

Answer

Sie berücksichtigt keine Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

Question 61

Was versteht man unter dem kritischen Pfad in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Die längste Abfolge von voneinander abhängigen Aufgaben, welche die Projektdauer bestimmt.

Answer

Die kürzeste Abfolge von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen.

Answer

Der Pfad mit den meisten Aufgaben.

Question 62

Mit welchem Tool lassen sich Aufgaben in einem Projektzeitplan verknüpfen?

Accepted Answer

Abhängigkeitsbeziehungen

Answer

Ressourcenzuordnungen

Answer

Meilensteine

Answer

Kostenvoranschläge

Question 63

Welche Aussage zur Ressourcenallokation ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Sie sollte ausschließlich die Verfügbarkeit der Ressourcen priorisieren.

Answer

Sie zielt auf die optimale Nutzung von Ressourcen ab.

Answer

Sie kann zu Über- oder Unterauslastung von Ressourcen führen.

Question 64

Was ist ein Meilenstein in einem Projektzeitplan?

Accepted Answer

Ein wichtiger Punkt im Projekt, der einen Abschluss oder eine Phase markiert.

Answer

Eine Aufgabe, die von einer bestimmten Person erledigt werden muss.

Answer

Ein Zeitraum, in dem keine Arbeit stattfindet.