Projektevaluation im Projektmanagement: Erfolg bewerten und verbessern

Question 1

Welche Methode dient in erster Linie dazu, den Grad der Zielerreichung in Projekten zu beurteilen?

Accepted Answer

Erfolgskriterien-Definition

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Interviews

Answer

Befragungen

Question 2

Welches ist das primäre Ziel einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs

Answer

Ermittlung von Fehlerursachen

Answer

Überwachung der Projektkosten

Answer

Verbesserung der Projektqualität

Question 3

Welche Methode eignet sich zur Erhebung qualitativer Daten in der Projektevaluation?

Accepted Answer

Interview

Answer

Umfrage

Answer

Datenanalyse

Answer

Beobachtung

Question 4

Welches Dokument wird üblicherweise zur Dokumentation der Ergebnisse einer Projektevaluation verwendet?

Accepted Answer

Evaluationsbericht

Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektplan

Answer

Kundenvereinbarung

Question 5

In welchen Abständen sollte eine Projektevaluation durchgeführt werden?

Accepted Answer

Regelmäßig während der Projektlaufzeit

Answer

Nur am Projektende

Answer

Nur am Projektbeginn

Answer

Nur bei Bedarf

Question 6

Welches Diagramm wird typischerweise zur Visualisierung des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Streudiagramm

Question 7

Welche Aussage zur Verwendung von Checklisten in der Projektevaluation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie können zur Sicherstellung der Konsistenz der Bewertung beitragen

Answer

Sie können die Objektivität der Bewertung beeinträchtigen

Answer

Sie sollten ausschließlich für quantitative Daten verwendet werden

Answer

Sie machen die Projektevaluation überflüssig

Question 8

Was ist das vorrangige Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Answer

Projekterfolg bestätigen

Answer

Fehler analysieren

Answer

Dokumentationspflichten erfüllen

Question 9

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Bestandteil einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Ermittlung von Schuldigen

Answer

Bewertung der Projektergebnisse

Answer

Analyse von Projektprozessen

Answer

Entwicklung von Verbesserungsplänen

Question 10

Welches der aufgeführten Kriterien dient NICHT der Beurteilung des Projekterfolgs?

Accepted Answer

Auswirkungen

Answer

Umfang

Answer

Zeit

Answer

Kosten

Question 11

Was ist das übergeordnete Ziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

All das oben Genannte

Answer

Den Erfolg von Projekten bewerten

Answer

Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Answer

Die Wirksamkeit zukünftiger Projekte steigern

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zur Berichterstattung über die Ergebnisse der Projektevaluation ist unzutreffend?

Accepted Answer

Der Bericht sollte umfassend alle gesammelten Daten enthalten

Answer

Der Bericht sollte klar und bündig sein

Answer

Der Bericht sollte Empfehlungen für Verbesserungen enthalten

Answer

Der Bericht sollte an das Projektteam und die Stakeholder verteilt werden

Question 13

Welche Vorteile bietet die regelmäßige Durchführung von Projektevaluationen?

Accepted Answer

Alle genannten Vorteile

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Optimierte Kommunikation zwischen Projektbeteiligten

Answer

Frühzeitiges Erkennen von Risiken

Question 14

Was ist der Hauptunterschied zwischen summativer und formativer Evaluation?

Accepted Answer

Summative Evaluationen werden zum Projektabschluss durchgeführt, während formative Evaluationen während des gesamten Projektverlaufs stattfinden

Answer

Formative Evaluationen werden zum Projektabschluss durchgeführt, während summative Evaluationen während des gesamten Projektverlaufs stattfinden

Answer

Summative und formative Evaluationen dienen unterschiedlichen Zwecken, finden aber zum gleichen Zeitpunkt statt

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen summativer und formativer Evaluation

Question 15

Was ist das Hauptziel einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Bewertung des Projekterfolgs

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Projektfehlern

Answer

Entwicklung neuer Projektideen

Question 16

Welches Kriterium ist von entscheidender Bedeutung für die Evaluierung der Effektivität eines Projekts?

Accepted Answer

Zielerreichung

Answer

Budget

Answer

Zeitplan

Answer

Kundenzufriedenheit

Question 17

Welche Methode wird üblicherweise für die Datenerfassung in einer Projektevaluation eingesetzt?

Accepted Answer

Alle genannten Methoden

Answer

Fragebögen (Umfragen)

Answer

Interviews

Answer

Beobachtungen

Question 18

Welche externe Organisation ist eine geeignete Wahl, um eine objektive Projektevaluation durchzuführen?

Accepted Answer

Eine Beratungsfirma

Answer

Der Projektträger

Answer

Der Kunde

Answer

Eine Zertifizierungsstelle

Question 19

Wie trägt die Stakeholder-Analyse zur Projektevaluation bei?

Accepted Answer

Sie unterstützt die Festlegung relevanter Projektziele und Erfolgskriterien.

Answer

Sie hilft, nur die Anfangsphase eines Projekts zu bewerten.

Answer

Sie bezieht nur Personen ein, die direkt am Projekt arbeiten.

Answer

Sie ist optional und kann bei Bedarf weggelassen werden.

Question 20

Welche Aufgabe wird in der Phase der Ergebniskontrolle im Projektevaluationsprozess durchgeführt?

Accepted Answer

Überprüfung der Zielerreichung und Analyse von Abweichungen

Answer

Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung künftiger Projekte

Answer

Einholen von Rückmeldungen von Interessengruppen

Answer

Erstellung des Evaluationsberichts

Question 21

Nenne die beiden wichtigsten Vorteile von Projektevaluationen.

Accepted Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung und Nachweis der Rechenschaftspflicht

Answer

Höhere Kundenzufriedenheit

Answer

Verringerte Projektlaufzeiten

Question 22

Welches Kriterium dient häufig als Maß für die Zufriedenheit der Beteiligten in einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Qualität

Answer

Zeitplan

Question 23

Welcher Schritt ist der erste in der Reihenfolge der Projekteevaluierung?

Accepted Answer

Zieldefinition

Answer

Analyse

Answer

Datenerhebung

Question 24

Was versteht man unter dem Begriff „Projektabnahme“?

Accepted Answer

Formelle Bestätigung durch den Auftraggeber, dass das Projekt die vereinbarten Anforderungen erfüllt

Answer

Abschluss der Projektarbeiten

Answer

Übergabe des Projekts an den Kunden

Question 25

Welches Tool eignet sich für die quantitative Datenanalyse in der Projektevaluation?

Accepted Answer

Statistische Software

Answer

Brainstorming-Tools

Answer

Mindmaps

Answer

Umfragen

Question 26

Welche Berichtsform eignet sich am besten zur Darstellung der wichtigsten Ergebnisse und Empfehlungen einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Management Summary

Answer

Präsentationsfolien

Answer

Detaillierter Bericht

Answer

Projektdokumentation

Question 27

Was ist die Funktion eines Projektcontrolling-Systems?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts anhand definierter Kennzahlen

Answer

Durchführung von Projektrisikoanalysen

Answer

Entwicklung von Projektplänen

Question 28

Welcher Aspekt beschreibt die Effektivität einer Projektevaluation?

Accepted Answer

Der Grad, in dem die Evaluation relevante und nützliche Informationen liefert

Answer

Die Dauer der Evaluation

Answer

Die Kosten der Evaluation im Verhältnis zum Nutzen

Question 29

Welche der folgenden Methoden ist am besten geeignet, um die Wirksamkeit eines Projekts zu bewerten?

Accepted Answer

Bewertung nach definierten Erfolgskriterien

Answer

Sammlung von Kundenrückmeldungen

Answer

Überwachung der Bautätigkeiten

Answer

Durchführung einer Fehlersuche

Question 30

Welche der folgenden Tätigkeiten ist Teil der Projektevaluation?

Accepted Answer

Ermittlung von Bereichen für Verbesserungen

Answer

Formulierung des Projektauftrags

Answer

Zuteilung von Teammitgliedern

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 31

Was ist ein Merkmal der formativen Projektevaluation?

Accepted Answer

Sie wird während des Projektverlaufs durchgeführt, um Anpassungen vornehmen zu können.

Answer

Sie findet nach Projektabschluss statt, um den Gesamterfolg zu bewerten.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf negative Aspekte des Projekts.

Question 32

Was ist das Hauptziel der Projektevaluation?

Accepted Answer

Verbesserung der Wirksamkeit zukünftiger Projekte

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Dokumentierung des Projekts

Answer

Belohnung der Projektbeteiligten

Question 33

Was ist ein Vorteil der Verwendung quantitativer Daten in der Projektevaluation?

Accepted Answer

Ermöglicht statistische Analysen und Vergleiche mit anderen Projekten

Answer

Liefert detaillierte Einblicke in die Erfahrungen der Beteiligten

Answer

Einfachheit in der Erhebung und Auswertung

Question 34

Welche der folgenden Aussagen über Projektkriterien ist FALSCH?

Accepted Answer

Projektkriterien müssen immer SMART sein.

Answer

Projektkriterien sollten messbar sein.

Answer

Projektkriterien sollen zum Projektziel beitragen.

Question 35

Ein Projekt wird als erfolgreich bewertet, wenn es ...

Accepted Answer

die definierten Ziele innerhalb des Budgets und des Zeitplans erreicht.

Answer

die Erwartungen der Stakeholder übertrifft.

Answer

alle Stakeholder zufrieden stellt.

Question 36

Eine Projektbewertung sollte ...

Accepted Answer

regelmäßig während des gesamten Projektlebenszyklus durchgeführt werden.

Answer

nur am Ende des Projekts durchgeführt werden.

Answer

nur von externen Experten durchgeführt werden.

Question 37

Was ist der Hauptzweck der Stakeholder-Analyse in der Projektevaluation?

Accepted Answer

Die Erwartungen und Bedürfnisse der Stakeholder zu verstehen und zu bewerten.

Answer

Die Machtverhältnisse zwischen den Stakeholdern zu analysieren.

Answer

Die Kosten der Stakeholder zu minimieren.

Question 38

Welche der folgenden Aussagen über die qualitative Projektanalyse ist WAHR?

Accepted Answer

Sie verwendet nicht-numerische Daten zur Bewertung des Projekterfolgs.

Answer

Sie ist objektiver als die quantitative Analyse.

Answer

Sie fokussiert auf die messbaren Ergebnisse des Projekts.

Question 39

Ein Projektteam implementiert erfolgreich ein neues Software-System, das jedoch nicht die erwartete Anzahl von Nutzern erreicht. Welche Aussage zur Projektanalyse trifft am besten zu?

Accepted Answer

Das Projekt war technisch erfolgreich, aber das Projektziel hinsichtlich der Nutzeranzahl wurde nicht erreicht.

Answer

Das Projekt war ein kompletter Misserfolg.

Question 40

Was ist der Unterschied zwischen einer Projektaudit und einer Projektbewertung?

Accepted Answer

Ein Projektaudit prüft die Einhaltung von Standards und Richtlinien, während eine Projektbewertung den Erfolg des Projekts anhand von definierten Kriterien beurteilt.

Answer

Ein Projektaudit ist obligatorisch, eine Projektbewertung optional.

Question 41

Welches Kriterium ist am wichtigsten, um den Gesamterfolg eines Softwareentwicklungsprojekts zu bewerten?

Accepted Answer

Erfüllung der Projektziele (Zeitplan, Budget, Qualität)

Answer

Anzahl der gefundenen und behobenen Fehler

Answer

Zufriedenheit des Projektteams

Question 42

Welches Ziel verfolgt eine Lessons Learned Session nach Projektabschluss?

Accepted Answer

Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Projekte

Answer

Verteilung von Anerkennung an das Projektteam

Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Question 43

Welche Methode eignet sich besonders gut, um Projektabweichungen visuell darzustellen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholderanalyse

Question 44

Was ist bei der Definition von Erfolgskriterien für ein Softwareprojekt besonders wichtig?

Accepted Answer

Die Kriterien sollten messbar und spezifisch sein.

Answer

Die Kriterien sollten möglichst viele Aspekte des Projekts abdecken.

Answer

Die Kriterien sollten flexibel während des Projekts angepasst werden.

Answer

Die Kriterien sollten vom Projektteam festgelegt werden.

Question 45

Welches Tool ist besonders hilfreich bei der Durchführung von Lessons Learned Sessions?

Accepted Answer

Ein strukturierter Fragebogen

Answer

Ein Projekthandbuch

Answer

Ein Projektstrukturplan

Answer

Ein Gantt-Diagramm

Question 46

Was ist ein wichtiger Schritt bei der Analyse von gesammelten Projektdaten?

Accepted Answer

Vergleich der Ist-Werte mit den Soll-Werten

Answer

Archivierung der Projektunterlagen

Answer

Erstellung eines Projektberichts

Answer

Präsentation der Ergebnisse vor dem Management

Question 47

Wer sollte an der Projektevaluation beteiligt sein?

Accepted Answer

Alle relevanten Stakeholder

Answer

Nur das Projektteam

Answer

Nur der Projektleiter

Answer

Nur das Management

Question 48

Welches Ergebnis kann eine Projektevaluation hervorbringen?

Accepted Answer

Identifizierung von Schulungsbedarf im Projektteam

Answer

Entwicklung eines neuen Produkts

Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Gewinnung neuer Kunden

Question 49

Welche Aussage über die Projektevaluation ist korrekt?

Accepted Answer

Die Projektevaluation sollte kontinuierlich während des gesamten Projektlebenszyklus stattfinden.

Answer

Die Projektevaluation sollte erst nach Projektabschluss durchgeführt werden.

Answer

Die Projektevaluation ist nur bei großen und komplexen Projekten notwendig.

Question 50

Was ist der Unterschied zwischen quantitativer und qualitativer Projektevaluation?

Accepted Answer

Quantitative Evaluation nutzt messbare Daten, während qualitative Evaluation auf subjektiven Einschätzungen basiert.

Answer

Quantitative Evaluation findet während des Projekts, qualitative Evaluation nach Projektende statt.

Question 51

Welches der folgenden Kriterien ist NICHT typischerweise relevant für die Bewertung des Erfolgs eines Projekts?

Accepted Answer

Anzahl der verwendeten Programmiersprachen

Answer

Erfüllung der Projektziele

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Einhaltung des Budgets

Question 52

Welche Methode dient der systematischen Erfassung und Dokumentation von Projektfortschritten und -ergebnissen?

Accepted Answer

Projektstatusberichte

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektcharter

Question 53

Welche Aussage über die Projekt-Post-Mortem-Analyse ist FALSCH?

Accepted Answer

Sie dient ausschließlich der Dokumentation von Fehlern.

Answer

Sie hilft, Verbesserungspotenziale für zukünftige Projekte zu identifizieren.

Answer

Sie beinhaltet die Analyse von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.

Question 54

Ein Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen und die Ergebnisse entsprechen den definierten Zielen. Was ist der nächste logische Schritt im Projektmanagementprozess?

Accepted Answer

Projektdokumentation und -abschluss

Answer

Projektübergabe an den Kunden

Answer

Bewertung des Projekterfolgs

Answer

Planung des nächsten Projekts

Question 55

Welche Methode eignet sich am besten, um die subjektive Meinung von Stakeholdern zum Projekterfolg zu erfassen?

Accepted Answer

Befragungen

Answer

Zeit- und Kostenanalyse

Answer

Dokumentenanalyse

Answer

Risikobewertung

Question 56

Ein Projekt hat zwar die geplanten Ergebnisse erzielt, jedoch mit erheblichen Kostenüberschreitungen. Welches Bewertungskriterium ist in diesem Fall besonders relevant?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeit

Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Effizienz

Answer

Effektivität

Question 57

Welche Aussage über die Verwendung von Kennzahlen in der Projektevaluation ist korrekt?

Accepted Answer

Kennzahlen ermöglichen eine objektive und quantifizierbare Bewertung des Projekterfolgs.

Answer

Kennzahlen allein reichen aus, um den Projekterfolg umfassend zu beurteilen.

Answer

Kennzahlen sollten nur im Nachhinein zur Projektabschlussanalyse verwendet werden.

Question 58

Welche der folgenden Maßnahmen ist NICHT geeignet, um die Effektivität zukünftiger Projekte zu verbessern?

Accepted Answer

Reduzierung der Stakeholder-Beteiligung

Answer

Einsatz von Projektmanagement-Tools

Answer

Verbesserung der Kommunikation im Projektteam

Answer

Implementierung von Lessons Learned aus vergangenen Projekten

Question 59

Ein Projekt wurde erfolgreich abgeschlossen. Warum ist es dennoch wichtig, eine Projekt-Post-Mortem-Analyse durchzuführen?

Accepted Answer

Um aus den Erfahrungen zu lernen und zukünftige Projekte zu optimieren.

Answer

Um die Verantwortlichkeiten für eventuelle Fehler zu klären.

Answer

Um die Leistung des Projektteams zu bewerten.

Question 60

Welches Tool ist besonders gut geeignet, um die Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Projektaufgaben und deren Einfluss auf den Projekterfolg grafisch darzustellen?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Mindmap

Answer

Gantt-Diagramm