Personalbeschaffung und -auswahl: Methoden und Techniken für Büromanagement

Question 1

Welche der folgenden Quellen ist am besten geeignet, um qualifizierte Führungskräfte zu finden?

Accepted Answer

Spezialisierte Personalvermittlungsagenturen

Answer

Öffentliche Stellenausschreibungen

Answer

Allgemeine Online-Jobbörsen

Answer

Soziale Medien

Question 2

Was ist ein Hauptzweck der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Erfüllung des Personalbedarfs

Answer

Reduzierung von Lohnkosten

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Answer

Verbesserung des Unternehmensimages

Question 3

Welcher Faktor sollte bei der Auswahl eines Rekrutierungsverfahrens primär berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Anforderungen der zu besetzenden Stelle

Answer

Kosten des Verfahrens

Answer

Anzahl der Bewerber

Answer

Verfügbarkeit von qualifizierten Fachkräften auf dem Arbeitsmarkt

Question 4

Welche Auswahlmethode ist besonders geeignet, um kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten von Bewerbern zu beurteilen?

Accepted Answer

Gruppenübung mit Rollenspiel

Answer

Individuelles Vorstellungsgespräch

Answer

Online-Persönlichkeitstest

Answer

Praktischer Arbeitstest

Question 5

Welcher potenzielle Nachteil ist mit dem Assessment-Center-Auswahlverfahren verbunden?

Accepted Answer

Alle genannten Nachteile

Answer

Hoher Zeit- und Kostenaufwand

Answer

Möglicher Stress für die Bewerber

Answer

Subjektivität der Beurteilung durch die Beobachter

Question 6

Was ist die beste Definition für Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Die Suche und Auswahl geeigneter Bewerber für offene Stellen in einem Unternehmen.

Answer

Ein langwieriger und kostspieliger Prozess, der nur für große Unternehmen geeignet ist.

Answer

Ein Prozess, der ausschließlich von externen Personalvermittlern durchgeführt wird.

Question 7

Welches Auswahlverfahren ist für die Besetzung einer Führungsposition am besten geeignet?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Telefoninterview

Answer

Online-Test

Answer

Einzelgespräch

Question 8

Welche der folgenden Methoden der Personalbeschaffung ist speziell für die Rekrutierung von Führungskräften konzipiert?

Accepted Answer

Headhunting

Answer

Stellenausschreibungen in Fachzeitschriften

Answer

Mitarbeiterempfehlungen

Question 9

Welche der folgenden Assessment-Methoden wird in erster Linie verwendet, um die intellektuellen Fähigkeiten eines Bewerbers zu messen?

Accepted Answer

Testverfahren

Answer

Rollenspiel

Answer

Assessment-Center

Answer

Arbeitszeugnisanalyse

Question 10

Was meint der Begriff "Cultural Fit" bei der Personalauswahl?

Accepted Answer

Die Übereinstimmung des Bewerbers mit den Werten und der Unternehmenskultur

Answer

Die Qualifikation des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle

Answer

Die Erfahrung des Bewerbers in der Branche

Answer

Die Motivation des Bewerbers, für das Unternehmen zu arbeiten

Question 11

Welche der folgenden gesetzlichen Vorschriften ist bei der Personalauswahl besonders zu beachten?

Accepted Answer

Gleichbehandlungsgesetz

Answer

Bundesdatenschutzgesetz

Answer

Arbeitszeitgesetz

Answer

Betriebsverfassungsgesetz

Question 12

Welche der folgenden Methoden ist eine Form der internen Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Stellenausschreibung innerhalb des Unternehmens

Answer

Personalvermittlung

Answer

Headhunting

Answer

Personalbeurteilung

Question 13

Welcher ist der Hauptzweck der Anforderungsanalyse bei der Personalauswahl?

Accepted Answer

Bestimmung der für die Stelle notwendigen Qualifikationen und Kompetenzen

Answer

Erstellung eines Bewerberprofils

Answer

Bewertung der Eignung von Bewerbern

Answer

Entwicklung von Einstellungsverfahren

Question 14

Was ist ein Predictive Index?

Accepted Answer

Ein Instrument zur Messung kognitiver Fähigkeiten und Persönlichkeitsmerkmale

Answer

Eine Methode zur Bestimmung beruflicher Interessen und Fähigkeiten

Answer

Ein Test zur Vorhersage des zukünftigen Leistungsverhaltens

Answer

Eine Software zur Verwaltung des Bewerbungsprozesses

Question 15

Was ist ein Personalentwicklungskonzept?

Accepted Answer

Ein Plan zur Förderung der beruflichen Entwicklung von Mitarbeitern

Answer

Eine Sammlung von Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen

Answer

Eine Strategie zur Rekrutierung und Bindung von Talenten

Answer

Ein Instrument zur Leistungsbeurteilung und -steuerung

Question 16

Welche Aussage zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) trifft zu?

Accepted Answer

Das AGG verbietet die Benachteiligung von Bewerber:innen aufgrund ihres Alters.

Answer

Das AGG gilt ausschließlich für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeiter:innen.

Answer

Das AGG untersagt die Einstellung von Bewerber:innen mit Behinderungen.

Answer

Das AGG verpflichtet Arbeitgeber zu einer Frauenquote von mindestens 30 %.

Question 17

Welches Auswahlverfahren wird genutzt, um soziale Kompetenzen zu beurteilen?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Arbeitsprobe

Answer

Referenzüberprüfung

Question 18

Welcher Zweck liegt der Personalbedarfsermittlung zugrunde?

Accepted Answer

Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Ausschließlich Berücksichtigung externer Faktoren

Answer

Jährliche Durchführung

Answer

Relevanz nur für Großunternehmen

Question 19

Welches Instrument dient der Messung der Eignung von Bewerbern für eine Stelle?

Accepted Answer

Eignungsdiagnostik

Answer

Anforderungsanalyse

Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Performance-Management

Question 20

Welcher Aspekt ist bei der Erstellung einer Stellenausschreibung besonders wichtig?

Accepted Answer

Genaue Beschreibung der Aufgaben

Answer

Angabe des Gehalts

Answer

Auflistung aller Anforderungen

Answer

Ansprechendes Layout

Question 21

Welche der folgenden Personalbeschaffungsmethoden dient der internen Rekrutierung?

Accepted Answer

Stellenausschreibung innerhalb des Unternehmens

Answer

Headhunting

Answer

Zeitungsanzeige

Answer

Personalvermittler

Question 22

Welches Kriterium ist in der Regel nicht relevant für die Personalauswahl?

Accepted Answer

Familienstand

Answer

Qualifikationen

Answer

Motivation

Answer

Erfahrung

Question 23

Welchen Zweck hat ein Assessment-Center?

Accepted Answer

Beobachtung und Beurteilung von Bewerbern in simulierten Arbeitssituationen

Answer

Direkte Auswahl von Kandidaten für eine bestimmte Stelle

Answer

Erfassung biographischer Daten

Answer

Prüfung fachlicher Kenntnisse

Question 24

Welche Aussage zum Personalmarketing ist korrekt?

Accepted Answer

Personalmarketing zielt darauf ab, qualifizierte Bewerber für ein Unternehmen zu gewinnen.

Answer

Personalmarketing ist nur für große Unternehmen von Bedeutung.

Answer

Personalmarketing hat keinen Einfluss auf die Personalbeschaffung.

Answer

Personalmarketing wird ausschließlich über soziale Medien betrieben.

Question 25

Welcher Schritt gehört zum Ablauf eines Vorstellungsgesprächs?

Accepted Answer

Planung, Durchführung, Auswertung

Answer

Absage, Zusage, Vertragserstellung

Answer

Recherche, Auswahl, Schulung

Answer

Bewerbung, Vorstellung, Einstellung

Question 26

Welche Frage darf bei einem Vorstellungsgespräch nicht gestellt werden?

Accepted Answer

Sind Sie schwanger?

Answer

Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

Answer

Sind Sie bereit, Überstunden zu leisten?

Answer

Verfügen Sie über Berufserfahrung?

Question 27

Welche Maßnahme kann zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen?

Accepted Answer

Förderung von Weiterbildungsmöglichkeiten

Answer

Verkürzung des Urlaubsanspruchs

Answer

Verkürzung der Arbeitszeit

Answer

Gehaltskürzung

Question 28

Welche der folgenden Methoden der Personalbeschaffung ist eine direkte Ansprache potenzieller Kandidaten?

Accepted Answer

Active Sourcing

Answer

Personalvermittlungsagenturen

Answer

Printwerbung

Question 29

Welche der folgenden Bewerbungsunterlagen ist am informativsten?

Accepted Answer

Anschreiben mit Lebenslauf

Answer

Arbeitszeugnisse

Answer

Social-Media-Profil

Answer

Referenzen

Question 30

Welches der folgenden Auswahlverfahren ermöglicht die Bewertung von Kandidaten in einer realitätsnahen Arbeitssituation?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Rollenspiel

Answer

Persönlichkeitstest

Question 31

Was ist der Zweck einer Hintergrundüberprüfung?

Accepted Answer

Verifizierung der Angaben des Bewerbers

Answer

Vorhersage der künftigen Leistung

Answer

Bewertung der Persönlichkeit

Question 32

Was ist das entscheidende Unterscheidungsmerkmal zwischen interner und externer Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Kandidatenquelle

Answer

Kosten

Answer

Zeit

Answer

Auswahlverfahren

Question 33

Was zeichnet ein standardisiertes Vorstellungsgespräch aus?

Accepted Answer

Strukturierte Fragen und Bewertungskriterien

Answer

Fokus auf Soft Skills

Answer

Freier Gesprächsverlauf

Question 34

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Verbesserung der Qualität der Personalauswahl bei?

Accepted Answer

Standardisierte Bewertungsinstrumente

Answer

Telefonische Vorstellungsgespräche

Answer

Verzicht auf Hintergrundüberprüfungen

Answer

Beteiligung weniger Auswahlverantwortlicher

Question 35

Welche Methode der Personalbeschaffung wird eingesetzt, wenn Stellenangebote über externe Kanäle wie Stellenbörsen, Zeitungen oder die Unternehmenswebsite veröffentlicht werden?

Accepted Answer

Öffentliche Stellenausschreibung

Answer

Interne Stellenausschreibung

Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Headhunting

Question 36

Welche Variante des Assessment-Centers ist darauf ausgerichtet, Führungspotenziale zu identifizieren?

Accepted Answer

Management-Assessment-Center

Answer

Assessment-Center für Azubis und Trainees

Answer

Assessment-Center für Berufseinsteiger und Hochschulabsolventen

Answer

Assessment-Center für Fach- und Führungskräfte

Question 37

Welches der aufgeführten Kriterien ist KEIN fachliches Auswahlkriterium?

Accepted Answer

Teamfähigkeit

Answer

Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich

Answer

Fachkenntnisse im Tätigkeitsbereich

Answer

Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Tätigkeit

Question 38

Welche der folgenden Maßnahmen trägt dazu bei, die Objektivität während des Auswahlprozesses zu gewährleisten?

Accepted Answer

Verwendung standardisierter Auswahlverfahren

Answer

Interessenkonflikte innerhalb der Auswahlkommission

Answer

Subjektive Eindrücke der Auswahlkommission

Answer

Mangelnde Vorbereitung der Auswahlkommission

Question 39

Welche Methode hilft dabei, die Übereinstimmung zwischen den Anforderungen der Stelle und den Qualifikationen des Bewerbers zu ermitteln?

Accepted Answer

Jobanalyse

Answer

Assessment-Center

Answer

Befragung von Referenzpersonen

Answer

Mitarbeitergespräch

Question 40

Welche Aussage trifft auf eine interne Stellenausschreibung zu?

Accepted Answer

Sie richtet sich ausschließlich an Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens.

Answer

Sie ist offen für alle Bewerber, auch externe Kandidaten.

Answer

Sie wird immer öffentlich zugänglich gemacht.

Question 41

Welches Instrument wird verwendet, um die berufliche Eignung eines Bewerbers zu beurteilen?

Accepted Answer

Eignungstest

Answer

Lebenslauf

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Zeugnis

Question 42

Welche Maßnahme dient dazu, die Arbeitgeberattraktivität zu steigern?

Accepted Answer

Mitarbeiterbindungsprogramme

Answer

Entlassung nicht zufriedenstellend arbeitender Mitarbeiter

Answer

Verschlechterung der Arbeitsbedingungen

Answer

Senkung des Gehaltsniveaus

Question 43

Welche der folgenden Methoden der Personalbeschaffung ist intern?

Accepted Answer

Ausschreibung im Intranet

Answer

Headhunting

Answer

Stellenausschreibung in Zeitungen

Answer

Personalagentur beauftragen

Question 44

Was ist der Hauptzweck einer Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Definition der Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position

Answer

Festlegung des Gehalts

Answer

Auflistung aller erforderlichen Qualifikationen

Question 45

Welche Methode der Personalauswahl umfasst die Durchführung standardisierter Tests?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Interview

Answer

Referenzen

Answer

Rollenspiel

Question 46

Was ist der Begriff für den Prozess, qualifizierte Kandidaten zu suchen und zu gewinnen?

Accepted Answer

Personalbeschaffung

Answer

Personalverwaltung

Answer

Personalauswahl

Answer

Personalentwicklung

Question 47

Welche Aussage zur externen Personalbeschaffung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglicht den Zugang zu einem größeren Kandidatenpool.

Answer

Sie ist immer kostengünstiger als die interne Personalbeschaffung.

Answer

Sie führt zwangsläufig zu einer höheren Fluktuationsrate.

Question 48

Welcher Faktor spielt keine Rolle bei der Personalbeschaffungsplanung?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Unternehmensstrategie

Answer

Technologische Entwicklungen

Answer

Wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Question 49

Welche Maßnahme verbessert die Qualität des Auswahlprozesses?

Accepted Answer

Verwendung standardisierter Bewertungskriterien

Answer

Verlassen auf subjektive Eindrücke

Answer

Basieren der Entscheidung ausschließlich auf dem Lebenslauf

Answer

Verzicht auf psychologische Tests

Question 50

Welche Aufgabe gehört nicht zum Personalbeschaffungsprozess?

Accepted Answer

Verhandlung des Arbeitsvertrags

Answer

Bedarfsermittlung

Answer

Personalsuche

Answer

Personalauswahl

Question 51

Welche Phase des Auswahlprozesses dient der Vorauswahl potenziell geeigneter Kandidaten?

Accepted Answer

Sichtung der Bewerbungsunterlagen

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Assessment-Center

Answer

Probearbeiten

Question 52

Welches Auswahlverfahren ist besonders geeignet, um die sozialen Kompetenzen eines Kandidaten zu beurteilen?

Accepted Answer

Rollenspiel

Answer

Einzelgespräch

Answer

Fallstudie

Answer

Leistungstest

Question 53

Was ist ein wichtiges Kriterium für die Bewertung von Bewerbungsunterlagen?

Accepted Answer

Relevanz der Qualifikationen und Erfahrungen

Answer

Rechtschreibfehler

Answer

Vollständigkeit des Lebenslaufs

Answer

Bewerbungsbild

Question 54

Welche Technik wird bei der strukturierten Interviewführung eingesetzt?

Accepted Answer

Verwendung standardisierter Fragen

Answer

Offene Fragen

Answer

Provokative Fragen

Question 55

Was ist das Hauptziel eines Assessment-Centers?

Accepted Answer

Umfassende Beurteilung der Fähigkeiten und Potenziale von Kandidaten

Answer

Überprüfung der fachlichen Qualifikationen

Answer

Auswahl der besten Kandidaten

Question 56

Welche Aussage zur Personalauswahl ist korrekt?

Accepted Answer

Die Auswahlentscheidung sollte auf objektiven Kriterien und einem fairen Verfahren basieren.

Answer

Emotionale Eindrücke dürfen bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt werden.

Answer

Die Auswahlentscheidung kann allein auf dem ersten Eindruck des Bewerbers getroffen werden.

Question 57

Was ist eine zentrale Herausforderung bei der Personalbeschaffung in Zeiten des Fachkräftemangels?

Accepted Answer

Akquise und Gewinnung qualifizierter Kandidaten

Answer

Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Answer

Durchführen von Auswahlinterviews

Answer

Erstellen von Stellenanzeigen

Question 58

Welche der folgenden Methoden ist KEINE gängige Methode der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Direktmarketing

Answer

Mitarbeiterempfehlung

Answer

Personalagenturen

Answer

Online-Stellenbörsen

Question 59

Welches Auswahlverfahren ist am besten geeignet, um die Fähigkeiten eines Bewerbers in einer konkreten Aufgabenstellung zu beurteilen?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Eignungstest

Answer

Referenzcheck

Question 60

Welches Ziel verfolgt ein strukturiertes Interview?

Accepted Answer

Die Objektivität und Vergleichbarkeit der Bewerber zu gewährleisten

Answer

Den Kandidaten unter Druck zu setzen

Answer

Die Persönlichkeit des Bewerbers zu analysieren

Question 61

Welche Aussage über Eignungstests ist FALSCH?

Accepted Answer

Eignungstests können die Persönlichkeit eines Bewerbers vollständig erfassen.

Answer

Eignungstests können die Eignung eines Bewerbers für eine bestimmte Position einschätzen.

Answer

Eignungstests können kognitive Fähigkeiten messen.

Question 62

Was ist der wichtigste Schritt im Auswahlprozess?

Accepted Answer

Die Entscheidung für den/die bestgeeignete/n Kandidaten/in

Answer

Die Bewerbungsunterlagen zu prüfen

Answer

Die Stellenanzeige zu verfassen

Question 63

Welches Kriterium sollte bei der Auswahl eines Bewerbers NICHT im Vordergrund stehen?

Accepted Answer

Das Alter des Bewerbers

Answer

Die fachlichen Qualifikationen

Answer

Die Persönlichkeitseigenschaften

Answer

Die Motivation und das Engagement

Question 64

Was ist das Hauptziel der Personalplanung?

Accepted Answer

Den Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern zu decken

Answer

Die Optimierung der Gehaltsstrukturen

Answer

Die Steigerung der Mitarbeitermotivation