Methoden der Personalverwaltung: Online-Quiz für Weiterbildung

Question 1

Welche Methode wird zur systematischen Erfassung und Verwaltung aller wichtigen Mitarbeiterinformationen verwendet?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Question 2

Welche der folgenden Methoden gehört NICHT zur Personalverwaltung?

Accepted Answer

Marketing

Answer

Personalakte

Answer

Zeiterfassung

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Question 3

Welche Methode der Personalverwaltung enthält alle rechtlich relevanten Informationen zu einem Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Answer

Zeiterfassung

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Question 4

Welches System ermöglicht die automatisierte Berechnung und Auszahlung von Löhnen und Gehältern?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Reisekostenabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 5

Welche Art von Zeiterfassungssystem nutzt biometrische Merkmale zur Identifizierung von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Biometrisches Zeiterfassungssystem

Answer

Kartengestütztes Zeiterfassungssystem

Answer

Manuelles Zeiterfassungssystem

Question 6

Welche Methode dient der Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern anhand konkreter Ziele und Standards?

Accepted Answer

Zielvereinbarungsgespräch

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

360-Grad-Feedback

Answer

Potenzialanalyse

Question 7

Welches Instrument umfasst die systematische Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Personalentwicklungsplan

Answer

Qualifikationsprofil

Answer

Fortbildungsplan

Answer

Mitarbeiterleitfaden

Question 8

Welche rechtliche Vorschrift regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Personalarbeit?

Accepted Answer

Datenschutzgesetz

Answer

Arbeitsgesetzbuch

Answer

Mitbestimmungsgesetz

Answer

Betriebsverfassungsgesetz

Question 9

Welcher Prozess beinhaltet die systematische Analyse und Bewertung von Arbeitsplätzen, um deren Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen zu ermitteln?

Accepted Answer

Arbeitsanalyse

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Personalentwicklung

Question 10

Welche Methode der Personalauswahl zielt darauf ab, das Potenzial eines Bewerbers für eine bestimmte Position einzuschätzen?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Referenzprüfung

Answer

Vorstellungsgespräch

Answer

Online-Test

Question 11

Welches System wird zur Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter von Mitarbeitern verwendet?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Reisekostenabrechnungssystem

Question 12

Welches Werkzeug wird zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit von Mitarbeitern genutzt?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Leistungsbeurteilungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Question 13

Welchen Zweck erfüllt ein Personalinformationssystem (PIS)?

Accepted Answer

Verwaltung und Speicherung von Mitarbeiterdaten

Answer

Berechnung von Löhnen und Gehältern

Answer

Erstellung von Personalakten

Answer

Überwachung der Mitarbeiterleistung

Question 14

Welche der folgenden Maßnahmen ist kein wichtiger Schritt im Einstellungsprozess?

Accepted Answer

Stellenanforderung nicht analysieren

Answer

Vorstellungsgespräche durchführen

Answer

Stellenanzeigen erstellen

Answer

Mitarbeiterempfehlungen einholen

Question 15

Welche der folgenden Maßnahmen trägt am wenigsten zur Mitarbeiterbindung bei?

Accepted Answer

Nicht wettbewerbsfähige Vergütung

Answer

Anerkennungsprogramme

Answer

Fortbildungsmöglichkeiten

Answer

Flexibles Arbeitsmodell

Question 16

Welcher wesentliche Vorteil ergibt sich aus der Nutzung eines Cloud-basierten HR-Systems?

Accepted Answer

Verbesserter Zugriff und erhöhte Flexibilität

Answer

Geringere Kosten

Answer

Erhöhte Datensicherheit

Question 17

Welche der folgenden Angaben gehört **nicht** zu den Bestandteilen einer Personalakte?

Accepted Answer

Reisepass

Answer

Ausbildungsnachweise

Answer

Arbeitszeugnisse

Answer

Gehaltsabrechnungen

Question 18

Welches System ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Zeitdaten der Mitarbeiter?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalinformationssystem

Question 19

Welche Methode dient der Ermittlung der Höhe des Bruttolohns?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Personalakte

Question 20

Welcher der folgenden Aspekte ist ein Ziel der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Answer

Optimierung der Produktionsprozesse

Answer

Erhöhung des Marktanteils

Answer

Reduzierung der Betriebskosten

Question 21

Welche der folgenden Maßnahmen gehört **nicht** zu den Aufgaben des Personalmanagements?

Accepted Answer

Produktentwicklung

Answer

Mitarbeiterführung

Answer

Rekrutierung

Answer

Personalentwicklung

Question 22

Welches Kriterium ist bei der Erstellung einer Personalakte zu beachten?

Accepted Answer

Datenschutz

Answer

Schnelligkeit

Answer

Kostenersparnis

Answer

Einfachheit

Question 23

Welches System ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung von Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Personalinformationssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Question 24

Welcher der folgenden Faktoren hat keinen Einfluss auf die Gestaltung einer Mitarbeiterbeurteilung?

Accepted Answer

Wetterbedingungen

Answer

Leistung des Mitarbeiters

Answer

Unternehmenskultur

Answer

Ziele der Personalverwaltung

Question 25

Welches Dokument dient der Erfassung und Aufbewahrung relevanter Informationen zu einem Arbeitnehmer?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Urlaubsantrag

Answer

Bewerbungsmappe

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 26

Welches System dient der Abwicklung der Entgeltzahlung an Mitarbeiter?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Personalmanagementsystem

Answer

Reisekostenabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 27

Welches System dient der Erfassung und Verwaltung der geleisteten Arbeitszeit?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Urlaubsplanungssystem

Answer

Reisekostenabrechnungssystem

Answer

Mitarbeiterbewertungssystem

Question 28

Welcher Bereich gehört NICHT zu den Aufgaben der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Produktentwicklung

Answer

Mitarbeiterführung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Fortbildung

Question 29

Was ist das primäre Ziel der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Ermittlung des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation

Answer

Senkung der Personalkosten

Answer

Reduzierung der Fluktuationsrate

Question 30

Welches Dokument ist gesetzlich vorgeschrieben und enthält wesentliche Vertragsbedingungen?

Accepted Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Dienstvereinbarung

Answer

Gehaltsbescheinigung

Answer

Arbeitszeugnis

Question 31

Welche Phase gehört zum Prozess der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Personalauswahl und Einstellung

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Personalfreisetzung

Answer

Personalentwicklung

Question 32

Welche der folgenden Aufgaben ist keine Kernaufgabe der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Produktentwicklung

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalkostencontrolling

Question 33

Welche der folgenden Methoden unterstützt die systematische Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 34

Welches Prinzip besagt, dass Vergütungen in angemessenem Verhältnis zu den erbrachten Leistungen stehen sollten?

Accepted Answer

Leistungsgerechtigkeitsprinzip

Answer

Nachhaltigkeitsprinzip

Answer

Gleichheitsprinzip

Answer

Bedarfsprinzip

Question 35

Welche der folgenden Zeiterfassungsmethoden bietet die höchste Genauigkeit?

Accepted Answer

Elektronische Zeiterfassung

Answer

Schätzungsweise Zeiterfassung

Answer

Stichprobenartige Zeiterfassung

Answer

Manuelle Zeiterfassung

Question 36

Welche der folgenden Tätigkeiten gehört nicht zu den Aufgaben des Personalcontrollings?

Accepted Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Bewertung der Personalarbeit

Answer

Überwachung der Personalkosten

Answer

Analyse der Mitarbeiterfluktuation

Question 37

Welche der folgenden Methoden zielt darauf ab, die Leistung von Mitarbeitern systematisch zu bewerten?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Answer

Mitarbeiterbefragung

Answer

Karriereplanungssystem

Answer

Personalentwicklungsplan

Question 38

Welches Ziel verfolgt die Personalentwicklung vorrangig?

Accepted Answer

Steigerung der Mitarbeiterkompetenzen

Answer

Optimierung des Betriebsklimas

Answer

Verbesserung des Unternehmensimages

Answer

Reduzierung der Personalkosten

Question 39

Welche der folgenden Maßnahmen stellt eine Möglichkeit der internen Personalgewinnung dar?

Accepted Answer

Stellenanzeige im Intranet

Answer

Social-Media-Recruiting

Answer

Headhunting

Answer

Zeitarbeit

Question 40

Welches Modell bildet die berufliche Entwicklung von Mitarbeitern ab?

Accepted Answer

Karrierepfadmodell

Answer

Personalbedarfsplanung

Answer

Mitarbeiterentwicklungsplan

Answer

Mitarbeiterbeurteilungssystem

Question 41

Welche der folgenden Maßnahmen zielt darauf ab, die Gesundheit von Mitarbeitern am Arbeitsplatz zu fördern?

Accepted Answer

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Answer

Personalentwicklungsprogramm

Answer

Betriebsvereinbarung

Answer

Mitarbeiterzufriedenheitsbefragung

Question 42

Welche Methode dient der systematischen Erfassung und Verwaltung von Informationen über einzelne Mitarbeiter?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Personalentwicklungsplan

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Question 43

Welches System wird zur Berechnung und Auszahlung der Löhne und Gehälter eingesetzt?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalakte

Question 44

Welche Methode dient der Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Personalakte

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Personalentwicklungsplan

Question 45

Was ist der Hauptzweck der Personalakte?

Accepted Answer

Zentrale Sammlung aller wichtigen Informationen über einen Mitarbeiter

Answer

Dokument, das nur von der Geschäftsleitung eingesehen werden darf

Answer

Exklusive Verwendung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Question 46

Welche Methode dient der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Personalentwicklungsplan

Answer

Personalakte

Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 47

Welches System wird eingesetzt, um die Gehälter und Löhne der Mitarbeiter zu erfassen und abzurechnen?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Mitarbeiterbewertungssystem

Answer

Personalentwicklungssystem

Question 48

Welche Methode wird üblicherweise eingesetzt, um die Arbeitszeit von Mitarbeitern zu erfassen?

Accepted Answer

Zeiterfassungssystem

Answer

Bewertungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Personalverwaltungssystem

Question 49

Welches Instrument dient in erster Linie dazu, die Leistung von Mitarbeitern zu beurteilen?

Accepted Answer

Mitarbeiterbewertungssystem

Answer

Personalverwaltungssystem

Answer

Lohnabrechnungssystem

Answer

Zeiterfassungssystem

Question 50

Welche Aufgabe hat die Personalverwaltung im Kontext der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Answer

Einstellung von Mitarbeitern

Answer

Abrechnung von Gehältern

Answer

Erfassung der Arbeitszeit

Question 51

Welches ist das zentrale Ziel der Personalplanung?

Accepted Answer

Sicherstellung des zukünftigen Personalbedarfs

Answer

Festlegung der Gehaltsstruktur

Answer

Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern

Question 52

Welche der folgenden Maßnahmen wird häufig zur Motivation von Mitarbeitern eingesetzt?

Accepted Answer

Bonussystem

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Arbeitszeitkontrolle

Answer

Personalaktenführung

Question 53

Welche Aussage über das Entlassungsmanagement ist falsch?

Accepted Answer

Das Ziel ist es, den Mitarbeiter so schnell wie möglich zu entlassen.

Answer

Es umfasst den gesamten Prozess der Entlassung.

Answer

Es berücksichtigt rechtliche und soziale Aspekte.

Question 54

Welche Personalverwaltungsmethode spielt eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung von Mitarbeitern?

Accepted Answer

Stellenanzeigen

Answer

Entlassungsmanagement

Answer

Weiterbildungsmaßnahmen

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Question 55

Was ist die wichtigste Funktion der Personalakte?

Accepted Answer

Sie enthält alle relevanten Dokumente zum Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters.

Answer

Sie darf nur Daten enthalten, die der Mitarbeiter selbst freigegeben hat.

Answer

Sie ist für alle Mitarbeiter frei zugänglich.

Question 56

Was ist der primäre Zweck eines Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems?

Accepted Answer

Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Auszahlung von Gehältern und Löhnen an die Mitarbeiter.

Answer

Die Mitarbeiterzufriedenheit zu messen.

Answer

Die Personalplanung zu optimieren.

Question 57

Ein Unternehmen möchte ein neues Zeiterfassungssystem implementieren. Welches Kriterium ist bei der Auswahl am wichtigsten?

Accepted Answer

Kompatibilität mit den bestehenden IT-Systemen des Unternehmens.

Answer

Modernes Design der Benutzeroberfläche.

Answer

Verfügbarkeit einer mobilen App.

Question 58

Welche der folgenden Aussagen zur Personalbeschaffung ist korrekt?

Accepted Answer

Die Personalbeschaffung umfasst alle Maßnahmen zur Gewinnung geeigneter neuer Mitarbeiter.

Answer

Die Personalbeschaffung ist eine alleinige Aufgabe der Geschäftsführung.

Answer

Die Personalbeschaffung beschränkt sich auf die externe Stellenausschreibung.

Question 59

Welches der folgenden Instrumente dient der systematischen Personalentwicklung?

Accepted Answer

Mitarbeiterjahresgespräch

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Abmahnung

Answer

Kündigung

Question 60

Was ist ein zentrales Ziel der Personalfreisetzung?

Accepted Answer

Anpassung der Personalkapazität an veränderte betriebliche Anforderungen.

Answer

Steigerung der Mitarbeitermotivation.

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas.

Question 61

Welche der folgenden Maßnahmen zählt zur internen Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Ausschreibung der Stelle im unternehmensinternen Stellenmarkt.

Answer

Beauftragung einer externen Personalberatung.

Answer

Teilnahme an einer externen Jobmesse.

Answer

Schaltung einer Stellenanzeige im Internet.

Question 62

Was versteht man unter dem Begriff „Assessment Center“?

Accepted Answer

Ein strukturiertes mehrtägiges Auswahlverfahren zur Beurteilung von Bewerbern anhand verschiedener Übungen und Aufgaben.

Answer

Ein reines Gruppenauswahlverfahren, das auch für andere Auswahlverfahren eingesetzt wird.

Question 63

Was ist das primäre Ziel von „Employer Branding“?

Accepted Answer

Die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.

Answer

Die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Answer

Die Reduzierung der Fluktuationsrate.

Question 64

Welche Aussage zum Personalcontrolling trifft nicht zu?

Accepted Answer

Das Personalcontrolling ist ausschließlich Aufgabe der Personalabteilung.

Answer

Das Personalcontrolling steuert und kontrolliert alle Prozesse im Personalwesen.

Answer

Das Personalcontrolling ist ein wichtiges Instrument zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen.