Projektmanagement lernen: Quizfragen und Übungen für die 11. Klasse

Question 1

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Initiierungsphase in PRINCE2 am besten?

Accepted Answer

Festlegung der Projektziele und Identifizierung der Beteiligten

Answer

Abschluss des PRINCE2-Prozesses

Answer

Erstellung des detaillierten Projektdesigns

Answer

Nicht erforderlich für kleine Projekte

Question 2

Welcher Schritt bildet den Auftakt der Projektplanung?

Accepted Answer

Entwicklung der Projektidee

Answer

Definition des Projektziels

Answer

Erstellung des Projektstrukturplans

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 3

Welches Diagramm zeigt die Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projektaktivitäten?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Balkendiagramm

Answer

Organigramm

Answer

Streudiagramm

Question 4

Nennen Sie eine Methode zur Priorisierung von Projektaufgaben.

Accepted Answer

ABC-Analyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PEST-Analyse

Answer

SMART-Analyse

Question 5

Welcher Faktor kann die Projektdurchführung am stärksten beeinflussen?

Accepted Answer

Beide genannten

Answer

Externe Faktoren

Answer

Interne Faktoren

Answer

Keiner der genannten

Question 6

Welche der folgenden Phasen ist Teil der Projektplanung?

Accepted Answer

Planung

Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Answer

Evaluierung

Question 7

Welches Kriterium ist bei der Festlegung von Projektzielen zu berücksichtigen?

Accepted Answer

SMART

Answer

KISS

Answer

FAST

Answer

AGILE

Question 8

Welcher Schritt ist der erste bei der Planung eines Projekts?

Accepted Answer

Ideensammlung und Planung

Answer

Durchführung

Answer

Evaluierung

Answer

Abschluss

Question 9

Was ist ein Meilenstein in einem Projektplan?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zwischenschritt mit definiertem Termin

Answer

Die gesamte Projektdauer

Answer

Eine Aufgabe, die von einer Person erledigt wird

Answer

Der Zeitpunkt, an dem das Projekt abgeschlossen ist

Question 10

Was ist der Unterschied zwischen einem Projekt und einem Prozess?

Accepted Answer

Ein Projekt hat ein bestimmtes Ziel und Ende, ein Prozess ist kontinuierlich

Answer

Ein Prozess hat ein bestimmtes Ziel und Ende, ein Projekt ist kontinuierlich

Answer

Ein Projekt ist komplexer als ein Prozess

Answer

Es gibt keinen Unterschied zwischen einem Projekt und einem Prozess

Question 11

Was ist ein Projektrisiko?

Accepted Answer

Ein mögliches Ereignis, das den Projekterfolg gefährden kann

Answer

Eine Aufgabe, die mit einem hohen Aufwand verbunden ist

Answer

Ein Vorteil des Projekts

Answer

Der Zeitpunkt, an dem das Projekt gestartet wird

Question 12

Welche Rolle spielt eine Risikoanalyse?

Accepted Answer

Sie identifiziert und bewertet Projektrisiken

Answer

Sie entwickelt Maßnahmen zur Risikominimierung

Answer

Sie überwacht den Projektfortschritt

Answer

Sie schließt das Projekt ab

Question 13

Welche Person im Projektteam ist für die Koordination und Steuerung des Projekts verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektassistent

Answer

Experte

Answer

Stakeholder

Question 14

Welches Instrument dient der Verfolgung des Projektfortschritts und der Identifizierung von Abweichungen?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Projektplan

Answer

Meilenstein-Trenddiagramm

Answer

Risikoanalyse

Question 15

Welche Aussage zur Kommunikation im Projektmanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie stellt einen kontinuierlichen Prozess während des gesamten Projekts dar.

Answer

Sie ist ausschließlich während der Planungsphase von Bedeutung.

Answer

Sie sollte sich primär auf formale schriftliche Dokumente konzentrieren.

Answer

Sie dient ausschließlich der Informationsweitergabe an die Projektbeteiligten.

Question 16

Welches ist ein Hauptziel der Projektdokumentation?

Accepted Answer

Gesamtheit der genannten Faktoren

Answer

Erfassung von Wissen und Erfahrungen für zukünftige Projekte

Answer

Bereitstellung einer Grundlage für die Kommunikation mit Interessengruppen

Answer

Nachweis der Einhaltung von Vorschriften

Question 17

Welche Kommunikationsstrategie ist für Projekte am effektivsten und wie wirkt sich eine effektive Kommunikation auf den Projekterfolg aus?

Accepted Answer

Offene und regelmäßige Kommunikation, die alle Beteiligten einbezieht

Answer

Indirekte und einseitige Kommunikation, um Missverständnisse zu vermeiden

Answer

Kommunikation nur bei Bedarf, um Ressourcen zu sparen

Question 18

Welche Projektmanagement-Methode ist optimal für Projekte mit sich ständig ändernden Anforderungen und hoher Unsicherheit?

Accepted Answer

Scrum

Answer

PRINCE2

Answer

Wasserfallmodell

Question 19

Welcher Schritt bildet den Auftakt zur Projektplanung?

Accepted Answer

Formulierung der Projektziele

Answer

Planung der Ressourcen

Answer

Erstellung des Zeitplans

Answer

Analyse der Risiken

Question 20

Welche Methode dient zur präzisen Definition der Projektziele?

Accepted Answer

SMART-Methode

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

GANTT-Diagramm

Question 21

Welches Dokument beinhaltet eine ausführliche Beschreibung von Projektziel, -umfang und -zeitplan?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Lastenheft

Answer

Kick-off-Protokoll

Answer

Projektbericht

Question 22

Was ist ein wesentliches Ziel eines Kick-off-Meetings?

Accepted Answer

Alle genannten Antworten

Answer

Information der Projektbeteiligten über Ziele und Erwartungen

Answer

Besprechung von Projektdetails und Rollenverteilungen

Answer

Motivierung und Bindung der Projektteammitglieder

Question 23

Was versteht man unter einem Stakeholder?

Accepted Answer

Eine Person oder Gruppe mit einem Interesse am Projektergebnis

Answer

Ein Mitglied des Projektteams

Answer

Der Projektmanager

Answer

Der Auftraggeber des Projekts

Question 24

Welches Hilfsmittel kann die Kommunikation innerhalb eines Projektteams verbessern?

Accepted Answer

Alle genannten Antworten

Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Kollaborationsplattformen

Answer

E-Mail

Question 25

Was ist das übergeordnete Ziel des Projektmanagements?

Accepted Answer

Erfolgreiche Projektabwicklung innerhalb vorgegebener Einschränkungen

Answer

Minimierung von Risiken

Answer

Maximierung des Gewinns

Answer

Entwicklung eines innovativen Produkts

Question 26

Im Projektmanagement sind Stakeholder wichtig. Welche Aussage beschreibt ihre Rolle am besten?

Accepted Answer

Stakeholder sind Personen oder Gruppen, die vom Projektverlauf betroffen sind und ihn beeinflussen können.

Answer

Stakeholder sind nur die Personen, die direkt am Projekt arbeiten.

Answer

Stakeholder haben keinen Einfluss auf das Projekt und sollten ignoriert werden.

Question 27

Welche Phase im Projektmanagement umfasst die Festlegung von Projektzielen, -umfang und -meilensteinen?

Accepted Answer

Projektdefinition

Answer

Projektplanung

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektdurchführung

Question 28

Welches Werkzeug dient zur grafischen Darstellung der Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben?

Accepted Answer

Netzplan

Answer

Protokoll

Answer

Checkliste

Answer

Gantt-Diagramm

Question 29

Welche Projektrisikokategorie umfasst unvorhergesehene Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs des Projekts liegen?

Accepted Answer

Externe Risiken

Answer

Technische Risiken

Answer

Teamrisiken

Question 30

Welche Methode eignet sich zur Priorisierung von Projektaufgaben nach ihrer Dringlichkeit und Bedeutung?

Accepted Answer

MoSCoW-Analyse

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

SWOT-Analyse

Answer

PERT

Question 31

Welche zentrale Verantwortung trägt der Projektleiter?

Accepted Answer

Verantwortlich für die Planung, Durchführung und den Abschluss des Projekts

Answer

Genehmigt Projektanträge

Answer

Stellt Ressourcen zur Verfügung

Question 32

Welcher Faktor kann die Durchführung eines Projekts erheblich behindern?

Accepted Answer

Unzureichende Stakeholder-Beteiligung

Answer

Erfahrene Teammitglieder

Answer

Zugang zu ausreichenden Ressourcen

Answer

Klar definierte Projektziele

Question 33

Welche Phase des Projektmanagements kennzeichnet den offiziellen Abschluss eines Projekts?

Accepted Answer

Projektabschluss

Answer

Projektdefinition

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektüberwachung

Question 34

Welches Dokument enthält eine umfassende Übersicht und dient als Leitfaden für die Durchführung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektbericht

Answer

Projektantrag

Answer

Projektprotokoll

Question 35

Welche der folgenden Phasen ist die initiale im Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektdefinition

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektabschluss

Answer

Projektressourcenplanung

Question 36

Welches Werkzeug ist geeignet zur grafischen Darstellung des zeitlichen Projektverlaufs?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Mindmap

Answer

Flowchart

Question 37

Welcher der aufgeführten Faktoren hat keinen Einfluss auf die Projektplanung?

Accepted Answer

Persönliche Präferenzen

Answer

Verfügbarkeit von Ressourcen

Answer

Projektbudget

Answer

Projektziele

Question 38

Welche der genannten Vorteile spricht für die Arbeit in Projektteams?

Accepted Answer

Bessere Entscheidungsfindung

Answer

Kostensenkung

Answer

Geringere Kommunikation

Answer

Verringerte Projektlaufzeiten

Question 39

Welches Dokument legt den Geltungsbereich, die Ziele und die Erfolgskriterien eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Projektvertrag

Answer

Projektbudget

Answer

Projektrisikoanalyse

Question 40

Welches der folgenden Hilfsmittel kann die Teamkommunikation und -zusammenarbeit verbessern?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Finanzbuchhaltungssoftware

Answer

Präsentationssoftware

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Question 41

Welche Aufgabe ist Teil der Projektabschlussphase?

Accepted Answer

Dokumentation der Projektergebnisse

Answer

Risikomanagement

Answer

Zusammenstellung des Projektteams

Answer

Entwicklung des Projektplans

Question 42

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Phase der Projektplanung richtig?

Accepted Answer

Festlegung von Projektzielen und Definition des Projektumfangs

Answer

Durchführung des Projekts

Answer

Überwachung und Kontrolle des Projekts

Question 43

Was ist das Hauptziel des Projektumfangsmanagements?

Accepted Answer

Definition des Umfangs und der Grenzen des Projekts

Answer

Erstellung des Projektzeitplans

Answer

Identifizierung der Projektbeteiligten

Answer

Schätzung der Projektkosten

Question 44

Was ist der Zweck der Risikoidentifizierung im Projektmanagement?

Accepted Answer

Ermittlung potenzieller Risiken für das Projekt

Answer

Beurteilung der Auswirkungen von Risiken

Answer

Entwicklung von Strategien zur Risikoreduzierung

Question 45

Welche der folgenden Aktivitäten ist Teil des Projektmonitorings?

Accepted Answer

Erfassung des Projektfortschritts

Answer

Abschluss des Projekts

Answer

Durchführung des Projekts

Question 46

Welcher Vorteil ist mit dem Einsatz von Projektmanagement-Software verbunden?

Accepted Answer

Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation

Answer

Garantierter Projekterfolg

Answer

Eliminierung von Projektfehlern

Answer

Geringere Projektkosten

Question 47

Welche Methode eignet sich zur Messung der Zufriedenheit der Projektbeteiligten?

Accepted Answer

Umfragen und Feedback

Answer

Analyse von Projektergebnissen

Answer

Prüfung von Projektdokumenten

Answer

Beobachtung des Projektteams

Question 48

Welche der folgenden Aussagen beschreibt die Projektplanung am besten?

Accepted Answer

Der Prozess, in dem ein Projekt von der Idee bis zum Abschluss skizziert und strukturiert wird.

Answer

Die Durchführung des Projekts.

Answer

Die Überwachung des Projektfortschritts.

Question 49

Welche der folgenden Phasen bildet den Auftakt der Projektplanung?

Accepted Answer

Projektinitiierung

Answer

Projektplanung

Answer

Projektausführung

Question 50

Was wird durch den Projektumfang definiert?

Accepted Answer

Der Zweck, die Ziele und die Grenzen des Projekts.

Answer

Das Team, das das Projekt durchführen wird.

Answer

Die Ressourcen, die für das Projekt benötigt werden.

Answer

Der Zeitplan für das Projekt.

Question 51

Was ist ein Meilenstein in einem Projekt?

Accepted Answer

Ein wesentlicher Zeitpunkt oder eine abgeschlossene Aktivität, die den Projektfortschritt markiert.

Answer

Ein Hindernis.

Answer

Eine allgemeine Aufgabe.

Question 52

Welche der folgenden Aussagen über Projektteams ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie setzen sich aus Mitgliedern mit unterschiedlichen Kompetenzen und Erfahrungen zusammen.

Answer

Sie sind immer hierarchisch aufgebaut.

Answer

Sie sind in der Regel klein.

Question 53

Welche der folgenden Phasen ist Teil der klassischen Projektmanagementstruktur?

Accepted Answer

Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss

Answer

Evaluation

Answer

Entwicklung

Answer

Abwicklung

Question 54

Welcher Planungsmethode dient ein Gantt-Diagramm in erster Linie?

Accepted Answer

Zeitplanung

Answer

Qualitätsplanung

Answer

Risikoplanung

Answer

Ressourcenplanung

Question 55

Was ist das Hauptziel einer Stakeholderanalyse?

Accepted Answer

Identifizierung und Priorisierung aller von einem Projekt betroffenen Personen oder Gruppen.

Answer

Erstellung eines minutiösen Projektplans

Answer

Festlegung des Projektumfangs

Question 56

Welches Merkmal ist charakteristisch für agile Projektmanagementmethoden?

Accepted Answer

Iterativer und inkrementeller Ansatz, bei dem das Projekt in kleinere, überschaubare Abschnitte unterteilt und schrittweise entwickelt wird.

Answer

Geringe Einbindung des Kunden

Answer

Starre Rollenzuweisung

Answer

Umfassende Planung vor Beginn des Projekts

Question 57

Welches Dokument legt den Umfang, die Ziele und die Meilensteine eines Projekts fest?

Accepted Answer

Projektauftrag

Answer

Projektstatusbericht

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Question 58

Was ist die primäre Aufgabe eines Projektmanagers?

Accepted Answer

Gesamtleitung des Projekts

Answer

Durchführung technischer Aufgaben

Answer

Koordinierung mit externen Lieferanten

Answer

Erstellung detaillierter Berichte

Question 59

Was ist das Ziel des Projektmonitorings?

Accepted Answer

Verfolgung von Projektfortschritt und Identifizierung von Abweichungen

Answer

Erstellung von Projektberichten

Answer

Überwachung der Stakeholderzufriedenheit

Question 60

Welche der folgenden Faktoren kann die Erfolgswahrscheinlichkeit eines Projekts erhöhen?

Accepted Answer

Sorgfältige Planung und klare Kommunikation

Answer

Übermäßige Ressourcenzuweisung

Answer

Fehlende Stakeholderbeteiligung