Projektcontrolling und -berichtswesen: Quizfragen und Lernmaterialien

Question 1

Welche Aufgabe hat das Controlling im Projektmanagement?

Accepted Answer

Abweichungen vom Projektplan frühzeitig erkennen und beheben.

Answer

Nur für große Projekte relevant.

Answer

Erst nach Projektabschluss durchzuführen.

Answer

Überflüssig bei klaren Projekt Zielen.

Question 2

Welche Berichte werden im Projektcontrolling regelmäßig an Stakeholder übermittelt?

Accepted Answer

Projektfortschrittsberichte

Answer

Risikoanalysen

Answer

Abschlussdokumentationen

Question 3

Welches ist das primäre Ziel eines Abweichungsberichts?

Accepted Answer

Ursachen für Abweichungen identifizieren

Answer

Korrekturmaßnahmen vorschlagen

Answer

Stakeholder über Fortschritte informieren

Answer

Dokumentation des Projektverlaufs

Question 4

Welches Berichtsformat eignet sich am besten für die regelmäßige Berichterstattung an das Projektteam?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Lenkungsausschussbericht

Answer

Risikoreport

Question 5

Welche der folgenden Methoden zur Abweichungsanalyse basiert auf quantitativen Daten?

Accepted Answer

Pareto-Analyse

Answer

Ursachen-Wirkungs-Diagramm

Answer

Interviewing

Answer

Beobachtung

Question 6

Was ist der Hauptzweck des Projektberichtswesens?

Accepted Answer

Transparenz und Kommunikation sicherstellen

Answer

Den Projekterfolg garantieren

Answer

Die Motivation des Projektteams steigern

Answer

Die Kosten des Projekts zu kontrollieren

Question 7

Welche Kennzahl wird zur Messung der Wirtschaftlichkeit eines Projekts verwendet?

Accepted Answer

Wirtschaftlichkeitsindex

Answer

Terminplanabweichung

Answer

Kostenabweichung

Answer

Kundenzufriedenheitsindex

Question 8

Welches Tool wird zur grafischen Darstellung von Projektfortschritt und Abweichungen verwendet?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Netzplan

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 9

Welcher Bericht wird typischerweise in wöchentlichen Intervallen erstellt?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Fortschrittsbericht

Answer

Abschlussbericht

Answer

Projektplan

Question 10

Wer ist in der Regel der primäre Nutzer von Projektberichten?

Accepted Answer

Stakeholder

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Aufsichtsbehörde

Question 11

Welche Aussage über Ethik im Projektcontrolling ist zutreffend?

Accepted Answer

Ethische Grundsätze sollten bei allen Projektcontrolling-Aktivitäten berücksichtigt werden

Answer

Ethik spielt keine Rolle im Projektcontrolling

Answer

Ethik ist nur bei der Erstellung von Projektberichten von Bedeutung

Answer

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften reicht aus, um ethisches Handeln zu gewährleisten

Question 12

Welche Kennzahl dient zur Messung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Earned Value

Answer

Actual Cost

Answer

Planned Value

Answer

Schedule Variance

Question 13

Welches Instrument dient der Überwachung des Projektfortschrittes?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Projektstrukturplan

Answer

Portfolioanalyse

Answer

Stakeholderanalyse

Question 14

Was ist das Hauptziel des Earned Value Managements?

Accepted Answer

Berechnung des Leistungsfortschrittes

Answer

Erstellung von Projektberichten

Answer

Durchführung von Risikomanagement

Answer

Bewertung von Stakeholdern

Question 15

Welches Berichtsformat fasst den Projektstatus für den Projektträger zusammen?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Projektzwischenbericht

Answer

Schlussbericht

Answer

Analysebericht

Question 16

Welche Kennzahl ist KEIN Indikator für eine Projektabweichung?

Accepted Answer

Leistungsfortschritt

Answer

Zeitabweichung

Answer

Kostenabweichung

Answer

Qualitätsabweichung

Question 17

Worin besteht der wesentliche Unterschied zwischen Projektcontrolling und Projektmanagement?

Accepted Answer

Projektcontrolling fokussiert sich auf die Überwachung

Answer

Projektmanagement fokussiert sich auf die Planung

Answer

Projektcontrolling ist Teil von Projektmanagement

Answer

Projektmanagement ist Teil von Projektcontrolling

Question 18

Welcher der folgenden Aspekte gehört **nicht** zu den Hauptaufgaben des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Durchführung von Kundenbefragungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Identifizierung von Abweichungen

Answer

Erstellung von Projektberichten

Question 19

Welche Methode ermittelt Abweichungen zwischen den geplanten und tatsächlichen Projektkosten?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Abweichungsanalyse

Answer

Trendanalyse

Answer

Benchmarking

Question 20

Wer ist in der Regel für die Berichterstattung an das Lenkungsgremium über den Projektfortschritt verantwortlich?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektsponsor

Answer

Projektcontroller

Answer

Projektteammitglied

Question 21

Welche Funktion erfüllt das Risikomanagement im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Ermöglicht die Erkennung und Einschätzung möglicher Projektrisiken.

Answer

Verbessert die Berichterstattung an Stakeholder.

Answer

Steuert Risiken automatisch und verhindert ihr Auftreten.

Question 22

Welche Aussage zum Projektcontrolling ist korrekt?

Accepted Answer

Es dient der laufenden Überwachung und Steuerung des Projektverlaufs.

Answer

Es ist ausschließlich für große und komplexe Projekte relevant.

Answer

Es beschränkt sich auf finanzielle Kennzahlen.

Question 23

Welches Instrument dient im Projektcontrolling der systematischen Überwachung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Projektfortschrittsbericht

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Fehlersuchbaum

Answer

Organigramm

Question 24

Welche Ziele verfolgt das Projektcontrolling insbesondere?

Accepted Answer

Frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Einleitung geeigneter Maßnahmen

Answer

Motivation des Projektteams

Answer

Erstellung einer umfangreichen Projektdokumentation

Question 25

Welche der folgenden Aufgaben gehört zum Projektberichtswesen?

Accepted Answer

Regelmäßige Information der Stakeholder über den Projektstatus

Answer

Erstellung von Risikoanalysen

Answer

Durchführung von Projektbesprechungen

Question 26

Welcher Faktor ist bei der Erstellung von Projektberichten besonders wichtig?

Accepted Answer

Klarheit und Verständlichkeit für alle Empfänger

Answer

Verwendung fachspezifischer Terminologie

Answer

Umfangreicher Detaillierungsgrad

Answer

Emotionale Ansprache

Question 27

Welche Methode wird im Projektcontrolling zur Analyse von Abweichungen eingesetzt?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Portfolioanalyse

Answer

Benchmarking

Question 28

Welche Funktion haben Kennzahlen im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Sie dienen als Messgrößen für den Projektfortschritt und die Zielerreichung.

Answer

Sie sind nur für umfangreiche und komplexe Projekte geeignet.

Answer

Sie ersetzen die Notwendigkeit regelmäßiger Projektbesprechungen.

Question 29

Welche Aussage zur Überwachung von Projektrisiken ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess während des gesamten Projektablaufs.

Answer

Sie beschränkt sich auf die Identifizierung von Risiken.

Answer

Sie kann nur in der Projektplanungsphase durchgeführt werden.

Question 30

Welche Maßnahme kann zur Behebung von Abweichungen im Projektverlauf ergriffen werden?

Accepted Answer

Anpassung des Projektplans oder der Projektressourcen

Answer

Änderung der Projektziele

Answer

Entlassung von Teammitgliedern

Answer

Übernahme der gesamten Verantwortung durch den Projektleiter

Question 31

Welcher Aspekt sollte bei der Erstellung von Projektberichten berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Die Informationsbedürfnisse der jeweiligen Stakeholder

Answer

Die persönlichen Vorlieben des Projektleiters

Answer

Die Verfügbarkeit von Ressourcen

Question 32

Wie unterstützen Berichte im Projektcontrolling die Projektbeteiligten am besten?

Accepted Answer

Sie verbessern die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.

Answer

Sie liefern ausschließlich Informationen zum aktuellen Projektstand.

Answer

Sie bieten detaillierte Einblicke in alle Projektdetails.

Answer

Sie dienen nur internen Zwecken.

Question 33

Wer trägt in der Regel die Gesamtverantwortung für das Projektcontrolling?

Accepted Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Answer

Aufsichtsrat

Question 34

Welcher der folgenden Indikatoren ist **kein** Bestandteil des Projektcontrolling-Berichtswesens?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Budgetabweichungen

Answer

Zeitplanfortschritt

Answer

Risiken

Question 35

Welche der folgenden Methoden ist zur Abweichungsanalyse im Projektcontrolling geeignet?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

SWOT-Analyse

Question 36

Was ist das primäre Ziel einer Projektfortschrittsanalyse?

Accepted Answer

Ermittlung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Identifizierung von Verbesserungspotenzialen

Answer

Erstellung einer Kostenprognose

Question 37

Welches Merkmal ist für eine effektive Projektcontrolling-Berichterstattung unerlässlich?

Accepted Answer

Rechtzeitige Bereitstellung von Informationen

Answer

Rückblickende Betrachtung abgeschlossener Aktivitäten

Answer

Umfangreiche Verwendung von Fachterminologie

Answer

Ausführliche Darstellung aller Projektdetails

Question 38

Welche der folgenden Aussagen zur Risikosteuerung im Projektcontrolling ist richtig?

Accepted Answer

Risiken sollten frühzeitig erkannt und bewertet werden.

Answer

Nur wesentliche Risiken erfordern Aufmerksamkeit.

Answer

Risiken können vollständig beseitigt werden.

Question 39

Zu den typischen Aufgaben eines Projektcontrollers gehört:

Accepted Answer

Überwachung des Projektfortschritts und Berichterstattung an das Management

Answer

Entwicklung des Projektplans

Answer

Durchführung von Teambesprechungen

Question 40

Welches Tool wird häufig verwendet, um den Projektfortschritt visuell darzustellen?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Mindmap

Answer

Stakeholder-Analyse

Question 41

Was ist eine potenzielle Herausforderung bei zu detaillierten Projektcontrolling-Berichten?

Accepted Answer

Überforderung der Leser mit unnötigen Informationen

Answer

Verbesserte Entscheidungsfindung

Answer

Erhöhte Transparenz

Question 42

Welche der folgenden Aufgaben gehört **explizit** zum Projektcontrolling?

Accepted Answer

Projektfortschritt überwachen

Answer

Projektbudget erstellen

Answer

Teammitglieder rekrutieren

Answer

Projektziele definieren

Question 43

Welche Kennzahl misst den **Terminplanfortschritt**?

Accepted Answer

Earned Value Analysis

Answer

Net Present Value

Answer

Cashflow

Question 44

Welche Methode wird verwendet, um Abweichungen im Projektverlauf **systematisch** zu analysieren?

Accepted Answer

Varianzanalyse

Answer

Benchmarking

Answer

Risikoanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 45

Welches Instrument dient der **frühzeitigen** Erkennung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikoanalyse

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Projektplan

Answer

Fehleranalyse

Question 46

Welche der folgenden Aussagen zur Bedeutung des Projektcontrollings ist **richtig**?

Accepted Answer

Es ermöglicht frühzeitige Korrekturmaßnahmen

Answer

Es garantiert den Projekterfolg

Answer

Es ist nur für große Projekte relevant

Answer

Es ersetzt die Projektplanung

Question 47

Welches der folgenden Ziele verfolgt das Projektcontrolling primär?

Accepted Answer

Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts

Answer

Erstellung der Projektdokumentation

Answer

Entwicklung neuer Produktideen

Answer

Motivation des Projektteams

Question 48

Welche Aufgabe gehört in erster Linie zum Projektberichtswesen?

Accepted Answer

Regelmäßige Bereitstellung von Informationen an relevante Stakeholder

Answer

Bewertung der Projektergebnisse

Answer

Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Question 49

Welche der aufgeführten Methoden eignet sich zur Identifizierung von Abweichungen im Projektverlauf?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Netzplantechnik

Answer

Gantt-Diagramm

Question 50

Welche Aussage zur Überwachung des Projektfortschritts ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte regelmäßig und systematisch erfolgen.

Answer

Sie dient ausschließlich der Ermittlung von Abweichungen.

Answer

Sie ist bei kleinen Projekten nicht erforderlich.

Answer

Sie ist nur am Projektende notwendig.

Question 51

Was ist das primäre Ziel von Korrekturmaßnahmen im Projektcontrolling?

Accepted Answer

Abweichungen beseitigen oder minimieren

Answer

Projektteam austauschen

Answer

Projektziel neu definieren

Question 52

Welche der folgenden Kennzahlen ist ein Indikator für die Projektqualität?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Projektlaufzeit

Answer

Projektumfang

Answer

Projektbudget

Question 53

Welcher Vorteil ergibt sich aus einem automatisierten Berichtswesen?

Accepted Answer

Zeitersparnis und Verringerung von Fehlern

Answer

Verbesserte Datenqualität

Answer

Verstärkte Mitarbeitermotivation

Answer

Erhöhte Transparenz

Question 54

Welche Aussage zur Rolle des Projektcontrollings im agilen Projektmanagement ist korrekt?

Accepted Answer

Es basiert auf regelmäßigem Feedback und Anpassung.

Answer

Es ist strenger als im klassischen Projektmanagement.

Answer

Es ist für agile Projekte weniger relevant.

Question 55

Welche Softwarelösung eignet sich für die Durchführung von Projektcontrolling-Aufgaben?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware mit integrierten Controlling-Funktionen

Answer

Kundenbeziehungsmanagementsoftware

Answer

Finanzbuchhaltungssoftware

Question 56

Welches Instrument wird im Projektcontrolling zur Überwachung des Projektfortschritts eingesetzt?

Accepted Answer

Projektstrukturplan

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Eisenhower-Matrix

Answer

Balanced Scorecard

Question 57

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektberichtswesen?

Accepted Answer

Mitarbeiterevaluation

Answer

Fortschrittsberichte

Answer

Stakeholder-Updates

Answer

Abweichungsanalysen

Question 58

In welcher Projektphase ist das Projektcontrolling am wichtigsten?

Accepted Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Answer

Initiierung

Answer

Planung

Question 59

Welche Kennzahl ist ein Maß für den Projekterfolg?

Accepted Answer

Kundenzufriedenheit

Answer

Budget

Answer

Zeitplan

Answer

Projektumfang

Question 60

Welches Tool wird im Projektcontrolling zur Analyse von Abweichungen verwendet?

Accepted Answer

Ursachen-Wirkungs-Diagramm

Answer

CPM-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 61

Welche Aussage über Projektsteuerung ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglicht die Überwachung des Projektfortschritts und die Einleitung von Korrekturmaßnahmen.

Answer

Sie ersetzt die Projektplanung.

Answer

Sie ist nur in komplexen Projekten erforderlich.

Answer

Sie dient ausschließlich der Kostenkontrolle.

Question 62

Welches Dokument ist ein wichtiger Bestandteil des Projektberichtswesens?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Risikoregister

Answer

Qualitätsplan

Question 63

Was ist das primäre Ziel des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Sicherstellung des Projektfortschritts und Einleitung von Korrekturmaßnahmen

Answer

Identifizierung von Projektchancen

Answer

Erstellung von Projektplänen

Answer

Überwachung des Projektteams

Question 64

Welches der folgenden Instrumente ist primär für die Überwachung des Projektfortschritts vorgesehen?

Accepted Answer

Projektplan mit definierten Meilensteinen

Answer

Risikobewertung

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

Kundenfeedback