Projektabnahme und -dokumentation: Dein ultimativer Leitfaden für den Projektabschluss

Question 1

Wer ist für die Abnahme des Projektergebnisses verantwortlich?

Accepted Answer

Der Auftraggeber

Answer

Der Projektleiter

Answer

Die Projektgruppe

Answer

Der externe Gutachter

Question 2

Welche Aufgabe gehört NICHT zum Projektabschluss?

Accepted Answer

Planung des nächsten Projekts

Answer

Übergabe des Projektergebnisses

Answer

Erstellung des Projektberichts

Answer

Auflösung des Projektteams

Question 3

Was ist das Hauptziel der Projektddokumentation?

Accepted Answer

Die Sicherung des Projektwissens für künftige Projekte

Answer

Die Bereitstellung von Informationen für die Projektabnahme

Answer

Die Rechtfertigung der Projektkosten

Answer

Die Belohnung der Projektbeteiligten

Question 4

Welche der folgenden Aussagen zur Projektabnahme ist falsch?

Accepted Answer

Die Projektabnahme ist ein rein technischer Prozess.

Answer

Die Projektabnahme ist ein formaler Akt.

Answer

Die Projektabnahme kann auch abgelehnt werden.

Answer

Die Projektabnahme ist Voraussetzung für die Projektddokumentation.

Question 5

Welches ist der Hauptzweck einer Projektabnahme?

Accepted Answer

Bestätigung des Projektabschlusses

Answer

Anerkennung des Projektteams

Answer

Erkennung von Mängeln

Answer

Verzögerung der Projektübergabe

Question 6

Warum ist eine gute Projektdokumentation wichtig?

Accepted Answer

Sie hilft, Wissen im Projektteam zu teilen und zu bewahren.

Answer

Sie dient nur dazu, den Auftraggeber zufrieden zu stellen.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Projekte notwendig.

Answer

Sie ist unnötig, wenn das Projektergebnis erfolgreich ist.

Question 7

Welche rechtliche Bedeutung hat eine umfassende und sorgfältige Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie dient als Beweismittel in Rechtsstreitigkeiten.

Answer

Sie ist die Grundlage für zukünftige Projekte.

Answer

Sie ermöglicht den Austausch von Wissen und Erfahrungen.

Answer

Sie dient der Präsentation der Projektergebnisse.

Question 8

Wer ist in der Regel für die Durchführung der Projektabnahme verantwortlich?

Accepted Answer

Der Auftraggeber

Answer

Der Projektleiter

Answer

Der Projektsponsor

Answer

Der Projektsteuerungsausschuss

Question 9

Welcher Abschnitt des Projekttagebuchs enthält Informationen zu Fortschritten, Problemen und Entscheidungen?

Accepted Answer

Tagesbericht

Answer

Wochenbericht

Answer

Monatsbericht

Answer

Jahresbericht

Question 10

Was zeichnet einen gravierenden Mangel bei der Projektabnahme aus?

Accepted Answer

Einen Mangel, der die Nutzung des Projektergebnisses erheblich beeinträchtigt

Answer

Einen Mangel, der leicht zu beheben ist

Answer

Einen Mangel, der keine Auswirkungen auf die Nutzung des Projektergebnisses hat

Answer

Einen Mangel, der die Sicherheit der Nutzer gefährdet

Question 11

Welche der folgenden Aufgaben ist KEINE Aufgabe der Projektabwicklung?

Accepted Answer

Projektplanung

Answer

Projektabnahme

Answer

Projektdurchführung

Answer

Projektüberwachung

Question 12

Welche Aussage zur Projektdokumentation in der Anlaufphase ist richtig?

Accepted Answer

Sie hilft bei der Klärung von Anforderungen.

Answer

Sie ist verzichtbar, da in der Anlaufphase noch keine konkreten Ergebnisse vorliegen.

Answer

Sie erfasst nur Risiken und Probleme.

Answer

Sie ist nur für große und komplexe Projekte wichtig.

Question 13

Welche Dokumente können Bestandteil einer Projektdurchführungsdokumentation sein?

Accepted Answer

Alle genannten Dokumente

Answer

Projektplan

Answer

Risikoanalyse

Answer

Besprechungsprotokolle

Question 14

Welche Bedeutung hat die Archivierung von Projektdaten?

Accepted Answer

Alle genannten Bedeutungen

Answer

Bereitstellung von Informationen für spätere Projekte

Answer

Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Answer

Schutz gegen Datenverlust

Question 15

Welches Dokument dient der formalen Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektplan

Answer

Projekthandbuch

Question 16

Wer ist für die Abnahmeentscheidung des Projektergebnisses verantwortlich?

Accepted Answer

Auftraggeber

Answer

Prüfer

Answer

Projektleiter

Answer

Projektteam

Question 17

Welches Dokument dient als Zusammenfassung der gesammelten Erfahrungen aus dem Projektverlauf für zukünftige Projekte?

Accepted Answer

Lessons Learned

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektbericht

Answer

Projekthandbuch

Question 18

Welche Art von Projektdokumentation enthält Vorlagen und Checklisten, die als Referenz für nachfolgende Projekte dienen?

Accepted Answer

Vorlagen und Checklisten

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projektbericht

Answer

Lessons Learned

Question 19

Welche Aussage zur formalen Projektabnahme ist zutreffend?

Accepted Answer

Die Abnahme erfolgt in der Regel schriftlich.

Answer

Die Abnahme ist immer freiwillig.

Answer

Die Abnahme kann mündlich erfolgen.

Answer

Die Abnahme entbindet den Auftragnehmer automatisch von allen Verpflichtungen.

Question 20

Welches Dokument ist Teil der Projektdokumentation und beschreibt die Organisation, Abläufe und Prozesse des Projekts?

Accepted Answer

Projekthandbuch

Answer

Projektbericht

Answer

Lessons Learned

Answer

Abnahmeprotokoll

Question 21

Welches Dokument ist die Grundlage für die Übergabe eines Projektergebnisses?

Accepted Answer

Übergabeprotokoll

Answer

Change Request

Answer

Projektrahmenplan

Question 22

Wie heißt die formale Bestätigung der Projektabnahme durch den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmebescheinigung

Answer

Abschlussdokumentation

Answer

Projektabschlussbericht

Answer

Freigabeprotokoll

Question 23

Welches Instrument dient der chronologischen Erfassung und Dokumentation des Projektablaufs?

Accepted Answer

Projektjournal

Answer

Projekthandbuch

Answer

Statusbericht

Answer

Gantt-Diagramm

Question 24

Welches der folgenden Tools kann NICHT zur elektronischen Dokumentation des Projektablaufs verwendet werden?

Accepted Answer

Whiteboard

Answer

Excel-Tabelle

Answer

Word-Dokument

Answer

Projektmanagementsoftware

Question 25

Wann findet die Abnahme eines Projekts in der Regel statt?

Accepted Answer

Nach erfolgreicher Fertigstellung des Projektergebnisses

Answer

Vor Beginn der Projektdurchführung

Answer

Während der Planungsphase

Question 26

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Sicherung der Qualität der Projektdokumentation bei?

Accepted Answer

Regelmäßige Überprüfung und Abstimmung durch das Projektteam

Answer

Stichprobenartige Überprüfung der Rechtschreibung und Grammatik

Answer

Unkritische Übernahme von Textbausteinen aus anderen Dokumenten

Answer

Verwendung von Fachbegriffen zur Verschleierung von Unklarheiten

Question 27

Welches der folgenden Dokumente ist KEIN Bestandteil der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Regelmäßiger Statusbericht

Answer

Übergabeprotokoll

Answer

Abnahmebescheinigung

Answer

Projektabschlussbericht

Question 28

Welche zentrale Bedeutung hat die Projektabnahme?

Accepted Answer

Sie dokumentiert die erfolgreiche Übergabe des Projektergebnisses und bestätigt die Erfüllung der vereinbarten Anforderungen.

Answer

Sie dient primär der Bewertung der Projektfortschritte und der Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Answer

Sie ermöglicht die Freigabe von Fördermitteln oder Zahlungen für das abgeschlossene Projekt.

Question 29

Welche Inhalte sollte ein Projektabschlussbericht in der Regel enthalten?

Accepted Answer

Projektzielerreichung, verwendete Ressourcen, Lessons Learned und Ausblick

Answer

Projektplan, Risikomanagement und Stakeholderanalyse

Answer

Rechnungen, Lieferscheine und detaillierte Kostenaufstellungen

Question 30

Welche Art von Dokumentation dient der internen Reflexion und der Verbesserung zukünftiger Projekte?

Accepted Answer

Lessons-Learned-Bericht

Answer

Angebotskalkulation

Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Projekthandbuch

Question 31

Bei welcher Art von Projekt ist eine formale Projektabnahme üblich?

Accepted Answer

Großes und komplexes Projekt mit hohem Auftragswert und externem Auftraggeber

Answer

Kleines und internes Projekt mit kurzer Laufzeit und geringem Risiko

Answer

Agiles Projekt mit kontinuierlicher Lieferung und inkrementeller Abnahme

Answer

Forschungsprojekt mit offenem Ende und explorativem Charakter

Question 32

Welche der folgenden Aussagen zur Projektabnahme ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie kann in Form einer einmaligen Abnahme oder schrittweise in mehreren Teilabnahmen erfolgen.

Answer

Sie ist immer eine schriftliche Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Answer

Sie darf ausschließlich vom Projektleiter durchgeführt werden.

Question 33

Welche Bedeutung hat die Projektdurchlaufzeit für die Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie beeinflusst Umfang und Detailtiefe der Dokumentation, da die zur Verfügung stehende Zeit die Ausarbeitungsmöglichkeiten begrenzt.

Answer

Sie legt verbindlich fest, welche Dokumente im Rahmen des Projekts erstellt werden müssen.

Answer

Sie hat keinen nennenswerten Einfluss auf die Qualität der erstellten Dokumentation.

Question 34

Welche der folgenden Dokumentationen ist nicht Teil des Projektcontrollings?

Accepted Answer

Handbuch für den Projektmanager

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Regelmäßiger Statusbericht

Question 35

Wer ist in der Regel für die Durchführung der Projektabnahme verantwortlich?

Accepted Answer

Auftraggeber und Auftragnehmer gemeinsam

Answer

Bauleiter

Answer

Projektleiter

Answer

Projektsteuerung

Question 36

Was ist der wichtigste Schritt bei der Projektabnahme?

Accepted Answer

Die Überprüfung, ob die vereinbarten Kriterien und Leistungen erfüllt wurden.

Answer

Die Erstellung der Abschlussdokumentation.

Answer

Die Präsentation des Projektergebnisses vor dem Auftraggeber.

Question 37

Welches Dokument dient als Nachweis für die erbrachten Leistungen im Projekt?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Risikoanalyse

Answer

Projektplan

Answer

Kommunikationsplan

Question 38

Welche der folgenden Punkte sind typische Bestandteile eines Abnahmeprotokolls?

Accepted Answer

Projektbezeichnung, Abnahmekriterien, Datum der Abnahme

Answer

Projektziele, Stakeholderanalyse, Kommunikationsstrategie

Answer

Projektrisiken, Meilensteintrendanalyse, Budgetübersicht

Question 39

Was sollte ein Projektteam tun, wenn bei der Abnahme Mängel am Projektergebnis festgestellt werden?

Accepted Answer

Die Mängel gemeinsam mit dem Auftraggeber im Abnahmeprotokoll festhalten und einen Plan zur Nachbesserung erstellen.

Answer

Die Mängel ignorieren, da das Projekt budgetmäßig und zeitlich abgeschlossen ist.

Question 40

Welcher Vorteil ergibt sich durch eine strukturierte Projektdokumentation?

Accepted Answer

Sie erleichtert die Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs und dient als Grundlage für zukünftige Projekte.

Answer

Sie minimiert die Notwendigkeit der Kommunikation im Projektteam.

Question 41

Welche der folgenden Aussagen zur Abnahme von Teilergebnissen im Projekt ist korrekt?

Accepted Answer

Sie ermöglicht eine frühzeitige Validierung und reduziert das Gesamtrisiko des Projekts.

Answer

Sie ist nur bei sehr komplexen und umfangreichen Projekten sinnvoll.

Answer

Sie führt zu einem erhöhten Dokumentationsaufwand und Verzögerungen im Projektfortschritt.

Question 42

Was versteht man unter einer stillschweigenden Abnahme im Projekt?

Accepted Answer

Der Auftraggeber äußert innerhalb einer festgelegten Frist keine Beanstandungen zum Projektergebnis.

Answer

Das Projektteam verzichtet auf eine formelle Abnahme durch den Auftraggeber.

Answer

Die Abnahme erfolgt durch eine neutrale dritte Partei.

Question 43

Welches Dokument wird verwendet, um den aktuellen Stand des Projekts festzuhalten und den Projektfortschritt zu dokumentieren?

Accepted Answer

Statusbericht

Answer

Risikoliste

Answer

Lastenheft

Answer

Projektantrag

Question 44

Welche Maßnahme kann dazu beitragen, die Projektabnahme zu vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Abnahme zu erhöhen?

Accepted Answer

Eine enge und transparente Kommunikation mit dem Auftraggeber während des gesamten Projekts.

Answer

Die Vermeidung von Zwischenpräsentationen und Feedbackrunden, um den Projektfortschritt nicht zu gefährden.

Answer

Die Dokumentation von Mehraufwänden und Änderungen erst nach Abschluss des Projekts.

Question 45

Welcher Punkt gehört NICHT zur Projektabnahme?

Accepted Answer

Die Festlegung des Projektteams

Answer

Die Überprüfung der Projektergebnisse auf Vollständigkeit

Answer

Die Dokumentation der Abnahme

Answer

Die Freigabe des Projektergebnisses durch den Auftraggeber

Question 46

Was ist der Hauptzweck der Projektabnahme?

Accepted Answer

Die formale Bestätigung, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde.

Answer

Die Planung der nächsten Projektphase

Answer

Die Auswahl des Projektteams

Question 47

Welches Dokument dient der formalen Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Question 48

Was sollte in der Projektdokumentation enthalten sein?

Accepted Answer

Alle wichtigen Informationen zum Projektablauf und -ergebnis

Answer

Nur die Namen der Projektbeteiligten

Answer

Nur die Kosten des Projekts

Question 49

Welche Aussage zur Projektdokumentation ist FALSCH?

Accepted Answer

Die Projektdokumentation ist nur für den Auftraggeber relevant.

Answer

Die Projektdokumentation dient der Nachvollziehbarkeit des Projektablaufs.

Answer

Die Projektdokumentation kann als Grundlage für zukünftige Projekte dienen.

Question 50

Was ist für den Auftraggeber ein wichtiger Bestandteil der Projektabnahme?

Accepted Answer

Die Überprüfung, ob das Projektergebnis die Anforderungen erfüllt.

Answer

Die Festlegung des Projektbudgets

Answer

Die Auswahl des Projektteams

Question 51

Welches Kriterium ist KEIN typisches Abnahmekriterium?

Accepted Answer

Die Anzahl der Projektbeteiligten

Answer

Die Funktionalität des Projektergebnisses

Answer

Die Einhaltung des Projektbudgets

Answer

Die Einhaltung des Projektzeitplans

Question 52

Was sollte bei der Dokumentation des Projektablaufs beachtet werden?

Accepted Answer

Die wichtigsten Entscheidungen, Meilensteine und Probleme

Answer

Nur die Namen der Projektbeteiligten

Answer

Nur die Kosten des Projekts

Question 53

Welche Aussage zum Projektabschluss ist FALSCH?

Accepted Answer

Der Projektabschluss ist nur ein formeller Akt.

Answer

Der Projektabschluss kann als Grundlage für zukünftige Projekte dienen.

Answer

Der Projektabschluss dient der Reflexion des Projektablaufs.

Answer

Der Projektabschluss beinhaltet die Freigabe des Projektergebnisses.

Question 54

Welches Dokument dient als Nachweis für die erfolgreiche Projektabnahme?

Accepted Answer

Abnahmeprotokoll

Answer

Qualitätsmanagementplan

Answer

Meilensteinplan

Answer

Projektbericht

Question 55

Welche der folgenden Maßnahmen ist für die Dokumentation des Projektablaufs unerlässlich?

Accepted Answer

Regelmäßiges Führen eines Projekttagebuchs

Answer

Verschlüsselung aller Projektdokumente mit einem Passwort

Answer

Ablage aller E-Mails in einem gemeinsamen Postfach

Answer

Erstellung eines Meilensteinplans zum Projektende

Question 56

Welche Aufgabe liegt NICHT in der Verantwortung des Projektleiters während der Projektabnahme?

Accepted Answer

Durchführung der Abnahmeprüfung

Answer

Unterzeichnung des Abnahmeprotokolls

Answer

Vorbereitung des Abnahmetermins

Answer

Dokumentation des Projektabschlusses

Question 57

Was kann zu einer Verzögerung der Projektabnahme führen?

Accepted Answer

Fehlende Einigung über die Abnahmekriterien

Answer

Ausreichende Ressourcen für die Projektabnahme

Answer

Enge Zusammenarbeit zwischen Projektteam und Auftraggeber

Answer

Schnelle Projektdurchführung

Question 58

Was ist der Hauptzweck der Projektabschlussdokumentation?

Accepted Answer

Zuverlässige Informationen für zukünftige Projekte bereitzustellen

Answer

Die Leistung des Projektteams zu bewerten

Answer

Den Auftraggeber von der Qualität des Projekts zu überzeugen

Question 59

Welche Methode ist besonders geeignet, um den Projektablauf in komplexen Projekten zu dokumentieren?

Accepted Answer

Regelmäßiges Führen eines Projekttagebuchs und Erstellung eines Meilensteinplans

Answer

Ablage aller Projektdokumente in einem gemeinsamen Ordner

Answer

Erstellung eines detaillierten Projektplans

Question 60

Welches Dokument ist für die formale Übergabe des Projektergebnisses an den Auftraggeber notwendig?

Accepted Answer

Übergabeprotokoll

Answer

Lastenheft

Answer

Projekthandbuch

Answer

Abnahmebescheinigung

Question 61

Welches Ziel verfolgt eine umfassende Enddokumentation?

Accepted Answer

Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit des Projekts

Answer

Motivation des Projektteams

Answer

Rechtliche Absicherung gegenüber dem Auftraggeber

Question 62

Wann sollte die Projektabnahme stattfinden?

Accepted Answer

Nach Abschluss aller Projektarbeiten

Answer

Nie

Answer

Vor Beginn der Projektarbeiten

Answer

Während der Projektdurchführung

Question 63

Welche Vorteile bietet eine vollständige Projektdokumentation?

Accepted Answer

Erleichterung des Wissenstransfers, Nachweis der Projektleistung

Answer

Vermeidung von Konflikten

Answer

Reduzierung des Projektaufwands