Projektüberwachung im Projektmanagement: Quizfragen und Antworten

Question 1

Welche Methode ermöglicht es, den Projektfortschritt mit der ursprünglichen Planung zu vergleichen?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Kanban-Tafel

Answer

Gantt-Diagramm

Question 2

Was ist das Ziel der Projektsteuerung?

Accepted Answer

Erkennen und Beheben von Abweichungen vom Projektplan

Answer

Ermitteln von Risiken

Answer

Planung des Projekts

Answer

Durchführung des Projekts

Question 3

Was ist eine kritische Abhängigkeit?

Accepted Answer

Eine Abhängigkeit, die keinen zeitlichen Spielraum zulässt

Answer

Eine Abhängigkeit, die den Projektpfad nicht beeinflusst

Answer

Eine Abhängigkeit, die nur bei bestimmten Bedingungen besteht

Answer

Eine Abhängigkeit, die jederzeit geändert werden kann

Question 4

Wie unterscheidet sich Earned Value von Actual Cost?

Accepted Answer

Earned Value ist der geplante Wert, während Actual Cost der tatsächliche Wert ist

Answer

Actual Cost ist der geplante Wert, während Earned Value der tatsächliche Wert ist

Answer

Earned Value und Actual Cost sind gleich

Answer

Es gibt keinen Unterschied

Question 5

Welche Methode wird eingesetzt, um kontinuierlich Abweichungen im Projektverlauf zu erkennen und ihre Ursachen zu analysieren?

Accepted Answer

Earned Value Management

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Stakeholderanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Question 6

Welches Diagramm eignet sich zur Visualisierung des Projektfortschritts, indem es Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten miteinander verknüpft?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Use Case Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Question 7

Welches Dokument bildet die zentrale Grundlage für die Steuerung und Überwachung eines Projekts?

Accepted Answer

Projektplan

Answer

Risikomanagementplan

Answer

Kommunikationsplan

Answer

Qualitätssicherungsplan

Question 8

Zu den zentralen Aufgaben einer Projektmanagerin in der Projektüberwachung gehört es, Abweichungen zu identifizieren und welche notwendigen Maßnahmen einzuleiten?

Accepted Answer

Korrekturmaßnahmen

Answer

Risikomanagementmaßnahmen

Answer

Qualitätsmanagementmaßnahmen

Answer

Präventivmaßnahmen

Question 9

Welches Instrument dient dazu, Fortschrittsmessungen im Zeitverlauf darzustellen und den tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Fortschritt zu vergleichen?

Accepted Answer

Burndown-Chart

Answer

Trendanalyse

Answer

Prozessflussdiagramm

Answer

Meilensteinplan

Question 10

Welche Aussage beschreibt ein wesentliches Merkmal von Monitoring im Projektmanagement?

Accepted Answer

Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Regelmäßige Berichterstattung über den Projektstatus

Answer

Einmalige Überprüfung am Projektende

Answer

Ad-hoc-Überprüfungen bei Bedarf

Question 11

Welches Dokument enthält eine detaillierte Auflistung aller Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen, die zur Durchführung eines Projekts erforderlich sind?

Accepted Answer

Work Breakdown Structure

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Machbarkeitsstudie

Answer

Projektcharter

Question 12

Welches Diagramm eignet sich zur Darstellung der Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Aufgaben in einem Projekt?

Accepted Answer

PERT-Diagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Datenflussdiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Question 13

Auf welcher Ebene der Projektüberwachung wird der Gesamtfortschritt des Projekts und die erzielten Ergebnisse überprüft?

Accepted Answer

Strategische Ebene

Answer

Operative Ebene

Answer

Taktische Ebene

Question 14

Welche Methode eignet sich zur Überwachung des Projektfortschritts und zur Identifizierung von Abweichungen in einem frühen Stadium?

Accepted Answer

Earned Value Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

S-Kurve

Question 15

Welche Aussage über Abweichungen in Projekten trifft zu?

Accepted Answer

Abweichungen können sowohl positiv als auch negativ sein.

Answer

Abweichungen sind immer negative Ereignisse.

Answer

Abweichungen sollten immer ignoriert werden.

Answer

Abweichungen sind ausschließlich auf externe Faktoren zurückzuführen.

Question 16

Wer ist im Projekt primär dafür verantwortlich, den Fortschritt zu überwachen und Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu beheben?

Accepted Answer

Projektmanager

Answer

Teammitglieder

Answer

Stakeholder

Answer

Sponsor

Question 17

Welche Methode zur Projektfortschrittsüberwachung misst die Abweichung zwischen geplantem und tatsächlichem Fortschritt?

Accepted Answer

Earned Value Analyse (EVA)

Answer

Statusbericht

Answer

Trendanalyse der Meilensteine

Answer

Änderungsantrag

Question 18

Welches der folgenden Ziele wird **nicht** durch die Projektfortschrittsüberwachung verfolgt?

Accepted Answer

Aufbewahrung der Projektdokumentation

Answer

Früherkennung von Abweichungen

Answer

Anpassung des Projektplans

Answer

Verbesserte Kommunikation

Question 19

Welches Werkzeug eignet sich am besten zur grafischen Darstellung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Fehlersuchtabelle

Answer

Risikoregister

Answer

Protokoll der Besprechung

Question 20

Welche der folgenden Handlungen stellt **keine** Technik zur Behebung von Abweichungen im Projektverlauf dar?

Accepted Answer

Ignorieren der Abweichung

Answer

Einbeziehung externer Fachleute

Answer

Änderung des Projektplans

Answer

Umverteilung von Ressourcen

Question 21

Wie ist die Projektüberwachung und -steuerung in den Projektmanagement-Lebenszyklus eingebunden?

Accepted Answer

Kontinuierlich über alle Phasen

Answer

Nur in der Planungsphase

Answer

Nur bei Bedarf

Question 22

Nenne die schrittweise Vorgehensweise zur Entwicklung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, um Abweichungen in Projekten zu beheben.

Accepted Answer

1. Abweichung definieren, 2. Ursache analysieren, 3. Lösung entwickeln, 4. Umsetzen, 5. Überwachen

Answer

1. Abweichung melden, 2. Korrekturmaßnahme genehmigen, 3. Umsetzen, 4. Abschließen

Answer

1. Abweichung identifizieren, 2. Aktionsplan entwickeln, 3. Umsetzen, 4. Evaluieren

Answer

1. Abweichung analysieren, 2. Korrekturplan genehmigen, 3. Umsetzen, 4. Überwachen

Question 23

Was ist das primäre Ziel des Change Control Boards?

Accepted Answer

Kontrolle von Projektänderungen

Answer

Überwachung des Projektfortschritts

Answer

Durchführung von Qualitätsprüfungen

Answer

Erstellung des Projektplans

Question 24

Welche Maßnahme kann ergriffen werden, um Abweichungen im Projekt zu beheben?

Accepted Answer

Anpassung des Projektplans

Answer

Entlassung des Projektmanagers

Answer

Änderung des Projektauftrags

Answer

Ignorieren der Abweichungen

Question 25

Wie wird ein Projektrisiko definiert?

Accepted Answer

Ein ungewisses Ereignis, das den Projekterfolg beeinträchtigen kann

Answer

Ein sicheres Ereignis, das zum Projekterfolg beiträgt

Answer

Eine Aktivität im Projektplan

Question 26

Wie wird die Wahrscheinlichkeit eines Projektrisikos im Rahmen einer Risikoanalyse bestimmt?

Accepted Answer

Durch statistische Erhebung und Beurteilung durch Fachexperten

Answer

Durch Befragung aller Projektbeteiligten

Answer

Durch Zufallsprinzip

Question 27

Welche Aussage zum Thema Risikomanagement ist zutreffend?

Accepted Answer

Risiken frühzeitig erkennen und bewerten, um rechtzeitig Gegenmaßnahmen einzuleiten

Answer

Risiken sollten erst am Projektende behandelt werden

Answer

Risiken können bei geringer Eintrittswahrscheinlichkeit ignoriert werden

Question 28

Was ist der primäre Zweck eines Projektstatusberichts?

Accepted Answer

Übermittlung des aktuellen Projektfortschritts an relevante Stakeholder

Answer

Planung zukünftiger Projektaktivitäten

Answer

Überwachung der Projektkosten

Answer

Auswertung von Projektrisiken

Question 29

Welche Methode eignet sich am besten zur visuellen Darstellung von Projektfortschritten?

Accepted Answer

Balkendiagramm

Answer

Mindmap

Answer

Textuelle Beschreibung

Answer

Tabellarische Auflistung

Question 30

Was ist das übergeordnete Ziel der Projektüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Effektive Führung des Projekts zur Erreichung der Projektziele

Answer

Volle Kundenzufriedenheit

Answer

Zeit- und Kostenoptimierung

Answer

Minimierung der Projektkosten

Question 31

Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um Verzögerungen im Projektablauf zu bewältigen?

Accepted Answer

Ressourcen erhöhen, Zeitplan anpassen, Projektumfang reduzieren

Answer

Risiken akzeptieren, Qualitätsstandards senken, Stakeholder einbeziehen

Answer

Aufgaben neu zuweisen, Mitarbeiter entlassen, Projekt abbrechen

Question 32

Welches Prinzip besagt, dass sich Änderungen an einem Teil des Projekts auf andere Teile auswirken können?

Accepted Answer

Systemisches Denken

Answer

Stakeholder-Management

Answer

Risikomanagement

Answer

Iteratives Vorgehen

Question 33

Welche Aufgabe gehört NICHT zur Projektüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Projektziele festlegen

Answer

Abweichungen analysieren

Answer

Korrekturmaßnahmen ergreifen

Answer

Fortschritt verfolgen

Question 34

Welche Rolle spielt das Projektteam bei der Projektüberwachung und -steuerung?

Accepted Answer

Fortschritt überwachen, Abweichungen melden, Korrekturmaßnahmen umsetzen

Answer

Projektplan erstellen, Dokumentationen verfassen, Schulungen durchführen

Answer

Projektbudget festlegen, Lieferanten auswählen, Risikobewertungen durchführen

Question 35

Welche Vorteile bietet eine regelmäßige Fortschrittsberichterstattung?

Accepted Answer

Risiken erkennen, Projekt anpassen, Kommunikation verbessern

Answer

Fehler beseitigen, Konflikte vermeiden, Projekterfolg garantieren

Answer

Projektkosten senken, Projektqualität erhöhen, Projektlaufzeit verkürzen

Question 36

Welche Faktoren können die Durchführung einer effektiven Projektüberwachung und -steuerung behindern?

Accepted Answer

Mangelnde Kommunikation, knappe Ressourcen, Widerstände gegen Veränderungen

Answer

Starke Führung, klare Ziele, ausreichende Befugnisse

Answer

Umfassende Planung, detaillierte Berichterstattung, enge Zusammenarbeit

Question 37

Welches Tool eignet sich zur grafischen Darstellung des Projektfortschritts?

Accepted Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Arbeitsstrukturplan

Answer

Flussdiagramm

Answer

Organigramm

Question 38

Was ist das Hauptziel einer Statusbesprechung?

Accepted Answer

Fortschrittsbericht, Problemidentifizierung

Answer

Projektplanung

Answer

Aufgabenzuweisung

Answer

Risikobewertung

Question 39

Welche Abweichung verlangt sofortige Maßnahmen?

Accepted Answer

Terminabweichung

Answer

Qualitätsabweichung

Answer

Umfangsabweichung

Answer

Kostenabweichung

Question 40

Was versteht man unter einem Change Request?

Accepted Answer

Änderungsvorschlag für den Projektplan

Answer

Reklamationsmeldung

Answer

Änderungsanweisung der Projektleitung

Answer

Risikobeschreibung

Question 41

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen Projektüberwachung und Projektsteuerung?

Accepted Answer

Überwachung: Identifikation von Abweichungen; Steuerung: Korrekturmaßnahmen

Answer

Überwachung: Kurzfristige Maßnahmen; Steuerung: Langfristige Maßnahmen

Answer

Überwachung: Ist-Analyse; Steuerung: Soll-Analyse

Question 42

Welche Kennzahl misst den Fortschritt eines Projekts im Verhältnis zum geplanten Zeitrahmen?

Accepted Answer

Earned Schedule (ES)

Answer

Schedule Variance (SV)

Answer

Cost Performance Index (CPI)

Answer

Return on Investment (ROI)

Question 43

Was ist das Hauptziel einer Risikoanalyse in der Projektplanung?

Accepted Answer

Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken

Answer

Verhinderung aller Risiken

Answer

Überwachung aller Risiken

Answer

Erstellung eines Notfallplans für alle Risiken

Question 44

Welche der folgenden Maßnahmen ist eine gängige Strategie zur Risikominimierung?

Accepted Answer

Risikovermeidung

Answer

Risikoverstärkung

Answer

Risikoakzeptanz ohne Maßnahmen

Answer

Risikoübertragung ohne Bewertung

Question 45

Welche Methode zur Projektfortschrittsüberwachung basiert auf dem Vergleich von geplanten und tatsächlichen Werten?

Accepted Answer

Earned-Value-Analyse

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Stakeholder-Analyse

Answer

Gantt-Diagramm

Question 46

Welches Dokument bietet einen umfassenden Überblick über den aktuellen Status und die Gesundheit eines Projekts?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Fehlerprotokoll

Answer

Projektplan

Question 47

Welche Kennzahl gibt die Differenz zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Arbeitsaufwand eines Projekts an?

Accepted Answer

Varianz

Answer

Meilenstein

Answer

Kostenvoranschlag

Answer

Risikokategorie

Question 48

Welche Steuerungsmaßnahme zielt darauf ab, die Arbeitslast im Projekt gleichmäßiger zu verteilen?

Accepted Answer

Ressourcennivellierung

Answer

Expertenberatung

Answer

Beschleunigung

Answer

Komprimierung

Question 49

Welche Technik hilft bei der systematischen Identifizierung und Priorisierung von Projektrisiken?

Accepted Answer

Risikobewertung

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Ursachenanalyse

Answer

Stakeholder-Management

Question 50

Welche Methode zur Projektdauer-Schätzung basiert auf der Abhängigkeit der einzelnen Aufgaben voneinander?

Accepted Answer

PERT-Methode

Answer

Gantt-Diagramm

Answer

Monte-Carlo-Simulation

Answer

Earned-Value-Analyse

Question 51

Welche Steuerungsmaßnahme wird eingesetzt, um den Projektscope zu reduzieren und den Zeitplan einzuhalten?

Accepted Answer

Scope-Reduktion

Answer

Expertenberatung

Answer

Beschleunigung

Answer

Ressourcennivellierung

Question 52

Welche Kennzahl zeigt die Differenz zwischen den geplanten und den tatsächlichen Projektkosten an?

Accepted Answer

Kostenabweichung

Answer

Zeitabweichung

Answer

Umfangsabweichung

Answer

Qualitätsabweichung

Question 53

Welcher Bericht bietet einen umfassenden Überblick über den Projektfortschritt, aufgetretene Probleme und Risiken?

Accepted Answer

Projektstatusbericht

Answer

Risikoregister

Answer

Fehlerprotokoll

Question 54

Welche Aussage zu Abweichungen im Projektmanagement ist FALSCH?

Accepted Answer

Abweichungen sind immer negativ und müssen unbedingt vermieden werden.

Answer

Abweichungen können sowohl positiv als auch negativ sein.

Answer

Abweichungen sollten frühzeitig erkannt und analysiert werden.

Question 55

Was ist die Hauptaufgabe des Projektmanagers bei der Budgetüberwachung?

Accepted Answer

Erkennung und Analyse von Budgetüberschreitungen

Answer

Genehmigung von Budgetausgaben

Answer

Verteilung des Projektbudgets

Answer

Erstellung des Projektbudgets

Question 56

Welche Methode eignet sich AM BESTEN, um den Fortschritt eines komplexen Projekts mit mehreren Teams zu visualisieren?

Accepted Answer

Ein Gantt-Diagramm

Answer

Eine To-Do-Liste

Answer

Eine Mind-Map

Answer

Eine Entscheidungsmatrix

Question 57

Welchen Zweck erfüllt eine Risikoanalyse im Rahmen der Projektüberwachung?

Accepted Answer

Identifizierung und Bewertung potenzieller Risiken, um geeignete Gegenmaßnahmen zu entwickeln.

Answer

Dokumentation von bereits eingetretenen Risiken.

Answer

Überprüfung der Kosten für Risikomaßnahmen.

Question 58

Welcher Faktor ist KEIN wichtiger Bestandteil der Projekt-Steuerung?

Accepted Answer

Die Auswahl der Projektmanagement-Software

Answer

Die Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen

Answer

Die Anpassung des Projektplans an neue Gegebenheiten

Answer

Die Kommunikation von Abweichungen an die Stakeholder

Question 59

Welche Aussage zu Projekt-Kontrollmechanismen ist RICHTIG?

Accepted Answer

Kontrollmechanismen dienen dazu, den Projekterfolg zu gewährleisten, indem sie Abweichungen frühzeitig erkennen und korrigieren.

Answer

Kontrollmechanismen sind nur in komplexen Projekten notwendig.

Question 60

Welche der folgenden Aussagen zu Projektüberwachung und -steuerung ist FALSCH?

Accepted Answer

Die Überwachung und Steuerung eines Projekts ist eine einmalige Aufgabe, die am Anfang des Projekts abgeschlossen wird.

Answer

Die Überwachung und Steuerung eines Projekts ist ein kontinuierlicher Prozess.