Projektstrukturplan (PSP) für Fachinformatiker/innen: Quiz und Übungen

Question 1

Welcher der folgenden Begriffe beschreibt den primären Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Arbeitspakete unterteilen

Answer

Die Projektkosten dokumentieren

Answer

Den kritischen Pfad ermitteln

Answer

Die Projektziele festlegen

Question 2

Was ist das übergeordnete Ziel des Arbeitsschritts "PSP-Erstellung"?

Accepted Answer

Struktur und Umfang des Projekts definieren

Answer

Projektteam zusammenstellen

Answer

Projektziele festlegen

Answer

Risiken identifizieren

Question 3

Welche der folgenden Aussagen zur PSP-Erstellung ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Sie kann im Projektverlauf nicht mehr geändert werden.

Answer

Sie sollte iterativ erfolgen.

Answer

Sie erfordert die Beteiligung relevanter Projektbeteiligter.

Answer

Sie sollte mit einem Top-Down-Ansatz erstellt werden.

Question 4

Welche Komponente des Projektstrukturplans (PSP) beschreibt die konkreten Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Projektziele zu erreichen?

Accepted Answer

Arbeitspakete

Answer

Meilensteine

Answer

Abhängigkeiten

Question 5

Welche Hierarchieebene ist die oberste in einem PSP?

Accepted Answer

Projekt

Answer

Arbeitspaket

Answer

Meilenstein

Answer

Teilaufgabe

Question 6

Was ist der Hauptzweck eines PSPs in der Projektplanung?

Accepted Answer

Unterteilung des Projekts in überschaubare Arbeitspakete

Answer

Festlegung der Reihenfolge von Arbeitspaketen

Answer

Auflistung der Projektbeteiligten

Answer

Bestimmung des Projektendtermins

Question 7

Welche Aufgabe ist NICHT Teil der Erstellung eines PSPs?

Accepted Answer

Erstellen einer Projektcharta

Answer

Identifikation von Arbeitspaketen

Answer

Schätzung des Arbeitsaufwands

Answer

Zuweisung von Ressourcen

Question 8

Welche der folgenden Aussagen beschreibt am besten den Zweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Zerlegt ein Projekt in überschaubare Einheiten, die als Arbeitspakete bezeichnet werden.

Answer

Legt die Reihenfolge fest, in der Arbeitspakete abgeschlossen werden müssen.

Answer

Schätzt den Ressourcenbedarf für jedes Arbeitspaket ab.

Answer

Weist Verantwortlichkeiten für die Ausführung von Arbeitspaketen zu.

Question 9

Welches der folgenden Elemente ist KEIN Bestandteil eines Arbeitspakets in einem PSP?

Accepted Answer

Budget

Answer

Beschreibung

Answer

Dauer

Answer

Abhängigkeiten

Question 10

Was ist der Hauptvorteil der Verwendung eines PSP?

Accepted Answer

Verbesserte Projektplanung

Answer

Reduzierte Projektkosten

Answer

Beschleunigte Projektlaufzeit

Answer

Erhöhte Projektrisiken

Question 11

Welche der folgenden Aussagen zur PSP-Wartung ist korrekt?

Accepted Answer

Der PSP sollte während des gesamten Projekts regelmäßig aktualisiert werden.

Answer

Der PSP sollte nur aktualisiert werden, wenn Änderungen am Projekt vorgenommen werden.

Answer

Der PSP ist ein statisches Dokument, das nicht aktualisiert werden kann.

Answer

Die PSP-Wartung ist nicht erforderlich.

Question 12

Welche der folgenden Aussagen zur Rollendefinition in einem PSP ist nicht korrekt?

Accepted Answer

Rollen sollten immer an bestimmte Personen gebunden sein.

Answer

Rollen sollten klar definiert werden.

Answer

Rollen können sich während des Projekts ändern.

Answer

Rollen können Verantwortlichkeiten delegieren.

Question 13

Welches Element ist **nicht** Teil eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Finanzdaten

Answer

Arbeitspakete

Answer

Meilensteine

Answer

Abhängigkeiten

Question 14

In welcher grafischen Form wird ein PSP üblicherweise dargestellt?

Accepted Answer

Baumdiagramm

Answer

Balkendiagramm

Answer

Kreisdiagramm

Answer

Liniendiagramm

Question 15

Welche Methode wird verwendet, um die hierarchische Struktur eines PSP zu bestimmen?

Accepted Answer

Arbeitsaufteilung

Answer

Wertanalyse

Answer

SWOT-Analyse

Answer

Pareto-Analyse

Question 16

Wie werden Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen im PSP dargestellt?

Accepted Answer

Pfeile

Answer

Nummern

Answer

Buchstaben

Answer

Farben

Question 17

Welcher der folgenden Punkte ist KEIN Vorteil der Verwendung eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Beschleunigt das Projekt.

Answer

Erleichtert die Planung und Durchführung des Projekts.

Answer

Teilt das Projekt in überschaubare Arbeitspakete auf.

Answer

Ermöglicht die Identifizierung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen.

Question 18

Wie wird ein PSP in der Regel dargestellt?

Accepted Answer

Als hierarchische Struktur mit nummerierten Arbeitspaketen

Answer

Als Flussdiagramm mit Pfeilen, die Abhängigkeiten anzeigen

Answer

Als Gantt-Diagramm mit Zeitplänen für Arbeitspakete

Answer

Als Tabelle mit einer Liste aller beteiligten Personen und deren Aufgaben

Question 19

Welche der folgenden Aussagen über das Arbeitspaket 1.2.3 in einem PSP ist korrekt?

Accepted Answer

Es ist ein untergeordnetes Arbeitspaket von Arbeitspaket 1.2.

Answer

Es ist ein übergeordnetes Arbeitspaket von Arbeitspaket 1.3.

Answer

Es hat keine Abhängigkeit von anderen Arbeitspaketen.

Answer

Es ist das letzte Arbeitspaket im PSP.

Question 20

Wie kann ein PSP verwendet werden, um die Kommunikation im Projektteam zu verbessern?

Accepted Answer

Durch Bereitstellung einer gemeinsamen Sprache und Terminologie

Answer

Durch Definieren der Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds

Answer

Durch Festlegen von Kommunikationskanälen

Answer

Durch automatisches Generieren von Projektberichten

Question 21

Welche der folgenden Personen ist in der Regel für die Erstellung und Pflege des PSP verantwortlich?

Accepted Answer

Der Projektmanager

Answer

Der Projektsponsor

Answer

Das Projektteam

Answer

Der Kunde

Question 22

Wie oft sollte ein PSP im Laufe eines Projekts aktualisiert werden?

Accepted Answer

Regelmäßig, z. B. bei Bedarf oder bei Änderungen des Projektumfangs

Answer

Nur bei Bedarf

Answer

Am Ende jeder Projektphase

Answer

Nie

Question 23

Welches der folgenden Elemente gehört **nicht** zu einem Projektstrukturplan (PSP)?

Accepted Answer

Ressourcen

Answer

Aufgaben

Answer

Arbeitspakete

Answer

Abhängigkeiten

Question 24

Was ist das primäre Ziel eines PSP?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Abschnitte unterteilen

Answer

Die Kosten des Projekts zu schätzen

Answer

Das Projektrisiko zu analysieren

Answer

Die Projektqualität zu planen

Question 25

Welche der folgenden Methoden kann zur Erstellung eines PSP verwendet werden?

Accepted Answer

Arbeitsgliederungsstruktur (WBS)

Answer

Organigramm

Answer

PERT-Diagramm

Answer

Gantt-Diagramm

Question 26

Welcher der folgenden Vorteile ergibt sich aus der Verwendung eines PSP?

Accepted Answer

Verbesserte Kommunikation im Projektteam

Answer

Geringere Projektkosten

Answer

Höhere Kundenzufriedenheit

Answer

Reduzierte Projektlaufzeit

Question 27

Welche Technik wird verwendet, um einen PSP zu visualisieren?

Accepted Answer

WBS-Diagramm

Answer

Organisationsdiagramm

Answer

NPM-Diagramm

Answer

Swimlane-Diagramm

Question 28

Welches ist ein typisches Problem, das bei der Verwendung eines PSP auftreten kann?

Accepted Answer

Alle genannten Probleme

Answer

Unklar definierte Arbeitspakete

Answer

fehlende Abhängigkeiten

Answer

Überschneidungen bei Arbeitspaketen

Question 29

Welches Element ist KEIN Bestandteil eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Kosten

Answer

Meilensteine

Answer

Abhängigkeiten

Answer

Arbeitspakete

Question 30

Was ist das Ziel eines Projektstrukturplans?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Arbeitspakete zu zerlegen

Answer

Die Kosten des Projekts zu schätzen

Answer

Das Projektteam zu organisieren

Answer

Die Risiken des Projekts zu identifizieren

Question 31

Was ist eine Hierarchieebene in einem Projektstrukturplan?

Accepted Answer

Eine Ebene, die eine bestimmte Gruppe von Arbeitspaketen darstellt

Answer

Eine Ebene, die die Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen anzeigt

Answer

Eine Ebene, die das Budget für ein Arbeitspaket festlegt

Answer

Eine Ebene, die die Dauer eines Arbeitspakets angibt

Question 32

Was ist der Unterschied zwischen einem Arbeitspaket und einem Vorgang?

Accepted Answer

Ein Vorgang ist eine kleinere Einheit als ein Arbeitspaket.

Answer

Ein Arbeitspaket ist eine größere Einheit als ein Vorgang.

Answer

Vorgänge werden im PSP dargestellt, Arbeitspakete nicht.

Answer

Arbeitspakete werden im PSP dargestellt, Vorgänge nicht.

Question 33

Welcher Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP) liegt in der Planungsphase eines Projekts?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Arbeitspakete unterteilen

Answer

Die Gesamtkosten des Projekts ermitteln

Answer

Den Zeitplan für das Projekt festlegen

Answer

Den Projektfortschritt überwachen

Question 34

Was ist die oberste Ebene in einem PSP?

Accepted Answer

Projektziel

Answer

Aufwandsschätzung

Answer

Meilenstein

Answer

Arbeitspaket

Question 35

Nenne einen Vorteil der Verwendung eines PSP.

Accepted Answer

Verbesserte Planung und Durchführung des Projekts

Answer

Geringeres Projektrisiko

Answer

Verringerte Projektkosten

Answer

Höhere Kundenzufriedenheit

Question 36

Was ist ein Meilenstein in einem Projektstrukturplan (PSP)?

Accepted Answer

Ein wichtiger Zeitpunkt im Projektverlauf, der den Abschluss einer wichtigen Phase oder die Erreichung eines bedeutenden Ziels markiert.

Answer

Eine Person, die für die Durchführung einer bestimmten Aufgabe oder eines Arbeitspakets verantwortlich ist.

Answer

Eine Aufgabe, die im Rahmen des Projekts erledigt werden muss.

Answer

Ein Dokument, das den Projektumfang, die Ziele und die Ergebnisse beschreibt.

Question 37

Welche der folgenden Aussagen zur Verwendung von Codes in einem PSP ist richtig?

Accepted Answer

Codes können verwendet werden, um Arbeitspakete eindeutig zu identifizieren und ihre Hierarchie innerhalb der Projektstruktur darzustellen.

Answer

Codes sollten nach dem Zufallsprinzip vergeben werden, um Verwirrung zu vermeiden.

Answer

Codes sind nur für große Projekte mit einer komplexen Struktur erforderlich.

Question 38

Welche der folgenden Softwareanwendungen eignet sich am besten für die Verwaltung eines PSP?

Accepted Answer

Projektmanagementsoftware, die Funktionen zur Strukturierung, Zuweisung und Verfolgung von Arbeitspaketen bietet.

Answer

Finanzbuchhaltungssoftware, die zur Verwaltung von Finanzen verwendet wird.

Answer

Präsentationssoftware, die zum Erstellen von Präsentationen verwendet wird.

Answer

Textverarbeitungssoftware, die zum Erstellen von Dokumenten verwendet wird.

Question 39

Welchen Zweck erfüllt die Gliederungsnummerierung in einem PSP?

Accepted Answer

Identifizierung und Zuordnung von Arbeitspaketen innerhalb der Projektstruktur.

Answer

Ermöglichung der Fortschrittsverfolgung durch die Zuweisung von Start- und Enddaten zu Arbeitspaketen.

Answer

Reduzierung der Komplexität des PSP durch die Verwendung von Codes.

Question 40

Welcher der folgenden Schritte sollte bei der Überarbeitung eines PSP vermieden werden?

Accepted Answer

Hinzufügen neuer Arbeitspakete ohne Rücksprache mit den Projektbeteiligten, da dies die Projektstruktur beeinträchtigen und zu Verwirrung führen kann.

Answer

Aktualisieren des PSP auf Grundlage des Projektfortschritts, um sicherzustellen, dass es die aktuellen Anforderungen widerspiegelt.

Answer

Entfernen redundanter Arbeitspakete, um die Projektstruktur zu vereinfachen und Doppelarbeit zu vermeiden.

Question 41

Was ist das primäre Ziel der Verwendung eines PSP in einem Projekt?

Accepted Answer

Das Projekt in handhabbare Einheiten unterteilen

Answer

Ressourcen für das Projekt zuordnen

Answer

Einen Projektzeitplan erstellen

Answer

Die Projektkosten schätzen

Question 42

Welcher der folgenden Aussagen zum Zweck eines PSP stimmt zu?

Accepted Answer

Unterteilung des Projekts in überschaubare Arbeitspakete

Answer

Schätzung der Projektkosten

Answer

Festlegung des Projektzeitplans

Question 43

Wie ist ein PSP in seiner Struktur organisiert?

Accepted Answer

Hierarchisch

Answer

Enthält jedes Detail des Projekts

Answer

Ist ein unveränderliches Dokument

Answer

Kann in beliebiger Reihenfolge erstellt werden

Question 44

Welche der folgenden Aufgaben ist bei der Erstellung eines PSP enthalten?

Accepted Answer

Arbeitspakete identifizieren und definieren

Answer

Einen Zeitplan erstellen

Answer

Ressourcen zuweisen

Answer

Risiken analysieren

Question 45

Was ist der Nutzen von Codes in einem PSP?

Accepted Answer

Sie ermöglichen die eindeutige Identifizierung von Arbeitspaketen

Answer

Sie sollten so kurz wie möglich sein

Answer

Sie sollten keine Buchstaben enthalten

Question 46

Was gilt für die Verwendung eines PSP in agilen Projekten?

Accepted Answer

Es kann an agile Projekte angepasst werden

Answer

Es muss in agilen Projekten streng befolgt werden

Answer

Es eignet sich nur für große agile Projekte

Answer

Es wird in agilen Projekten nicht benötigt

Question 47

Welches Tool kann zur Erstellung und Verwaltung eines PSP verwendet werden?

Accepted Answer

Projektmanagement-Software

Answer

Tabellenkalkulationssoftware

Answer

Textverarbeitungssoftware

Question 48

Welches ist der Hauptzweck eines Projektstrukturplans (PSP)?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Arbeitspakete zu unterteilen.

Answer

Die Projektkommunikation zu planen.

Answer

Die Projektkosten zu kalkulieren.

Answer

Die Projekttermine festzulegen.

Question 49

Welches Element gehört NICHT zu einem typischen Projektstrukturplan (PSP)?

Accepted Answer

Projektbudget

Answer

Projektphasen

Answer

Arbeitspakete

Answer

Lieferobjekte

Question 50

Welche Methode wird meist zur Erstellung eines PSP verwendet?

Accepted Answer

Die Work Breakdown Structure (WBS)

Answer

Die Gantt-Chart-Methode.

Answer

Die Scrum-Methode.

Answer

Die Critical Path Method (CPM).

Question 51

Ein Arbeitspaket im PSP sollte...

Accepted Answer

klar definiert und messbar sein.

Answer

überlappende Verantwortlichkeiten beinhalten, um die Teamarbeit zu fördern.

Answer

keine festen Zeitpläne oder Ressourcenzuweisungen haben.

Answer

möglichst umfangreich sein, um die Anzahl der Pakete zu reduzieren.

Question 52

Ein Projekt beinhaltet die Entwicklung einer neuen Software-Anwendung. Welches der folgenden Elemente wäre am ehesten ein eigenständiges Arbeitspaket im PSP?

Accepted Answer

Testen der Software-Anwendung.

Answer

Definition des Projektteams.

Answer

Planung der Projektphasen.

Answer

Erstellen der Projektdokumentation.

Question 53

Welches Tool wird häufig zur Visualisierung eines PSP verwendet?

Accepted Answer

Mind Mapping Software.

Answer

Textverarbeitungsprogramm.

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm.

Answer

Präsentationssoftware.

Question 54

Was ist die Bedeutung der hierarchischen Struktur eines PSP?

Accepted Answer

Sie ermöglicht eine klare Unterteilung des Projekts in kleinere, überschaubare Teile.

Answer

Sie stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten die gleichen Informationen erhalten.

Answer

Sie ermöglicht die schnelle Anpassung des PSP an Änderungen im Projektverlauf.

Question 55

Warum ist es wichtig, den PSP regelmäßig zu überprüfen und anzupassen?

Accepted Answer

Um sicherzustellen, dass er mit der aktuellen Projektsituation übereinstimmt.

Answer

Um die Kosten des Projekts zu minimieren.

Answer

Um den Umfang des Projekts zu reduzieren.

Question 56

Wie wird die Beziehung zwischen den verschiedenen Arbeitspaketen im PSP dargestellt?

Accepted Answer

Durch eine Baumstruktur mit hierarchischen Ebenen.

Answer

Durch eine Tabelle mit allen Projektkosten und Ressourcen.

Answer

Durch einen linearen Zeitplan mit festen Terminen.

Answer

Durch eine Liste mit allen Projektbeteiligten und deren Aufgaben.

Question 57

Welchen Zweck hat ein Projektstrukturplan (PSP)?

Accepted Answer

Das Projekt in überschaubare Arbeitspakete zu unterteilen

Answer

Die Risiken des Projekts zu identifizieren

Answer

Die Ressourcen des Projekts zu planen

Answer

Die Kosten des Projekts zu schätzen

Question 58

Was ist der erste Schritt bei der Erstellung eines PSP?

Accepted Answer

Festlegung des Projektziels

Answer

Auflösung des Projekts in Arbeitspakete

Answer

Zuweisung von Verantwortlichkeiten

Answer

Erstellung eines Arbeitsstrukturbaums

Question 59

Welche der folgenden Aussagen über PSPs ist richtig?

Accepted Answer

Sie sind hierarchisch strukturiert.

Answer

Sie sind nur für große Projekte geeignet.

Answer

Sie enthalten detaillierte Zeitpläne.

Answer

Sie werden erst am Ende des Projekts erstellt.

Question 60

Was ist der Unterschied zwischen einem PSP und einem Arbeitsstrukturbaum (WBS)?

Accepted Answer

Ein PSP fokussiert sich auf Ergebnisse, während ein WBS sich auf Aktivitäten konzentriert.

Answer

Ein PSP wird für interne Zwecke verwendet, während ein WBS für externe Zwecke verwendet wird.

Answer

Ein PSP ist detaillierter als ein WBS.

Question 61

Wie können PSPs bei der Risikoanalyse helfen?

Accepted Answer

Indem sie potenzielle Risiken auf jeder Detailebene identifizieren

Answer

Indem sie die Auswirkungen von Risiken abschätzen

Answer

Indem sie die Wahrscheinlichkeit von Risiken quantifizieren

Question 62

Welche der folgenden Aussagen über die Wartung von PSPs ist korrekt?

Accepted Answer

Sie sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Answer

Sie sind unveränderlich, sobald sie erstellt wurden.

Answer

Sie sollten nur am Anfang und am Ende des Projekts geändert werden.

Question 63

In welcher Projektphase wird in der Regel ein PSP erstellt?

Accepted Answer

Planung

Answer

Initiierung

Answer

Durchführung

Answer

Abschluss

Question 64

Welche der folgenden Aufgaben ist NICHT Teil des PSP-Erstellungsprozesses?

Accepted Answer

Ressourcenzuweisung

Answer

Aufgabendefinition

Answer

Zielfestlegung

Answer

Arbeitspaketidentifikation