Technische Berichte und E-Mails verfassen: Online-Quiz für Fachinformatiker

Question 1

Which of the following is NOT a recommended guideline for writing effective technical reports?

Accepted Answer

Use technical terms and acronyms without defining them.

Answer

Use clear and concise language.

Answer

Organize the information logically.

Answer

Proofread carefully for any errors.

Question 2

What is the most suitable tone for a technical report?

Accepted Answer

Objective and impersonal

Answer

Conversational and informal

Answer

Highly technical and specialized

Question 3

Welches der folgenden Elemente ist ein wesentlicher Bestandteil effektiver technischer Berichte?

Accepted Answer

Klarheit und Prägnanz

Answer

Emotionale Sprache

Answer

Ausschweifende Details

Answer

Persönliche Anekdoten

Question 4

Welches ist der primäre Zweck eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Problemlösungen oder Lösungsvorschläge zu präsentieren

Answer

Emotionen auszudrücken

Answer

Unterhaltung zu bieten

Answer

Verwirrung zu stiften

Question 5

Welches Element ist KEIN Bestandteil der Struktur eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Widmung

Answer

Einleitung

Answer

Methodik

Answer

Schlussfolgerung

Question 6

Welche der folgenden Formulierungen ist eine geeignete Einleitung für einen technischen Bericht über ein neues Softwaretool?

Accepted Answer

Dieses Dokument stellt die Funktionen und Vorteile des neuen Softwaretools vor.

Answer

Das neue Softwaretool ist ein vielversprechendes Werkzeug für Entwickler.

Answer

Wir haben ein neues Softwaretool entwickelt.

Answer

Dieser Bericht präsentiert die Resultate unserer Tests des neuen Softwaretools.

Question 7

Welches Formatierungselement wird verwendet, um wichtige Begriffe in einem technischen Bericht hervorzuheben?

Accepted Answer

Fettdruck

Answer

Kursivschrift

Answer

Unterstreichung

Answer

Großbuchstaben

Question 8

Welche Aussage ist die geeignetste, um eine Schlussfolgerung in einem technischen Bericht zu beginnen?

Accepted Answer

Zusammenfassend zeigen die Ergebnisse unserer Tests, dass...

Answer

Insgesamt glauben wir, dass...

Answer

Wir sind zuversichtlich, dass...

Answer

Wir empfehlen, dass...

Question 9

Welches Tool eignet sich am besten, um technische Diagramme und Grafiken zu erstellen?

Accepted Answer

Microsoft Visio

Answer

Microsoft Word

Answer

Adobe Photoshop

Answer

Google Sheets

Question 10

Welches ist der Hauptzweck einer technischen Spezifikation?

Accepted Answer

Festlegung der Anforderungen an ein Produkt oder eine Dienstleistung

Answer

Beschreibung der Implementierung eines Systems

Answer

Dokumentation der Testergebnisse

Answer

Bereitstellung von Anleitungen zur Verwendung eines Produkts

Question 11

Welche Strategie ist für die verständliche Vermittlung technischer Informationen an ein breites Publikum am effektivsten?

Accepted Answer

Bereitstellung von Beispielen und Analogien

Answer

Verwendung von Fachjargon

Answer

Verwendung von Akronymen

Answer

Vermeidung von Bildern und Grafiken

Question 12

Welche Eigenschaft ist typisch für die Sprache in technischen Berichten?

Accepted Answer

Präzise und sachlich

Answer

Bildhaft und lebendig

Answer

Emotional und persönlich

Answer

Verallgemeinernd und spekulativ

Question 13

Welches Merkmal ist kein Bestandteil eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Subjektivität

Answer

Objektivität

Answer

Klarheit

Answer

Prägnanz

Question 14

Welche Struktur wird in technischen Berichten üblicherweise verwendet?

Accepted Answer

Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung

Answer

Problemstellung, Lösung, Diskussion

Answer

Hypothese, Experiment, Ergebnisse

Answer

Zusammenfassung, Methoden, Ergebnisse

Question 15

Was ist das vorrangige Ziel einer technischen Beschreibung?

Accepted Answer

Eine/n Leser/in beim Verstehen eines Produkts oder Prozesses zu unterstützen

Answer

Eine/n Leser/in zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung zu bewegen

Answer

Eine/n Leser/in zu unterhalten

Answer

Eine/n Leser/in zu provozieren

Question 16

Welche Aussage zur technischen Kommunikation ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie sollte präzise und objektiv sein.

Answer

Sie sollte emotional und anschaulich sein.

Answer

Sie sollte keine Fachbegriffe verwenden.

Answer

Sie sollte vage und offen für Interpretationen sein.

Question 17

Worin liegt der Unterschied zwischen einem technischen Bericht und einem technischen Handbuch?

Accepted Answer

Ein Bericht beschreibt ein bestimmtes Projekt oder Problem, während ein Handbuch allgemeine Anweisungen gibt.

Answer

Ein Bericht ist umfangreicher als ein Handbuch.

Answer

Ein Handbuch ist schwieriger zu verstehen als ein Bericht.

Answer

Es gibt keinen Unterschied.

Question 18

Which characteristic is NOT essential for effective business writing?

Accepted Answer

Intentional use of ambiguity and open-ended statements

Answer

Clarity and precision in conveying information

Answer

Accuracy and reliability of the information presented

Answer

Conciseness and focus on delivering the core message effectively

Question 19

Welcher Stil sollte für die Abfassung technischer Berichte verwendet werden?

Accepted Answer

Objektiv und formal

Answer

Subjektiv und emotional

Answer

Technisch und jargonhaft

Answer

Informell und persönlich

Question 20

Welcher der folgenden Tipps kann helfen, die Klarheit technischer E-Mails zu verbessern?

Accepted Answer

Verwenden Sie klare und prägnante Sätze und Absätze.

Answer

Fügen Sie viele unnötige Details ein.

Answer

Verwenden Sie viele Fachbegriffe.

Answer

Vermeiden Sie den Einsatz von visuellen Hilfsmitteln.

Question 21

Welcher der folgenden Abschnitte eines technischen Berichts enthält eine detaillierte Beschreibung der durchgeführten Verfahren?

Accepted Answer

Methodik

Answer

Zusammenfassung

Answer

Schlussfolgerung

Answer

Ergebnisse

Question 22

Welcher der folgenden Fehler sollte bei der Abfassung technischer Dokumente vermieden werden?

Accepted Answer

Verwendung von Fachjargon, der für das Zielpublikum unverständlich ist.

Answer

Verwendung von Bildern und Diagrammen zur Veranschaulichung.

Answer

Sorgfältige Überprüfung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler.

Question 23

Was ist das Hauptmerkmal eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Klarheit und Prägnanz

Answer

Poetische Sprache

Answer

Humorvoller Tonfall

Answer

Emotionale Ausdrucksweise

Question 24

Welche der folgenden Strukturen ist für einen technischen Bericht am besten geeignet?

Accepted Answer

Einleitung, Methode, Ergebnisse, Diskussion, Schlussfolgerung

Answer

Einleitung, Hauptteil, Zusammenfassung

Answer

Abstract, Einleitung, Methoden, Ergebnisse

Question 25

Welche der folgenden Formatierungselemente sollten in einem technischen Bericht verwendet werden?

Accepted Answer

Überschriften, Aufzählungen, Tabellen

Answer

Kursivschrift, Unterstreichung, Fettdruck

Answer

Handschriftliche Notizen

Answer

Bunte Schriftarten, Emojis

Question 26

Was ist der Zweck einer Zusammenfassung in einer technischen E-Mail?

Accepted Answer

Kurze Übersicht über die wichtigsten Informationen

Answer

Umfangreiche Beschreibung technischer Details

Answer

Einleitung des E-Mail-Textes

Question 27

Welcher Tonfall ist für eine technische E-Mail am angemessensten?

Accepted Answer

Objektiv, höflich, professionell

Answer

Humorvoll, ironisch, sarkastisch

Answer

Emotional, persönlich, subjektiv

Answer

Locker, informell, umgangssprachlich

Question 28

Was sollte in die Betreffzeile einer technischen E-Mail aufgenommen werden?

Accepted Answer

Kurze und prägnante Beschreibung des Themas

Answer

Dringlichkeitshinweise

Answer

Ausführliche technische Details

Answer

Grußformeln

Question 29

Welche der folgenden Formatierungstechniken sollten in einer technischen E-Mail verwendet werden?

Accepted Answer

Aufzählungen, Fettdruck, Code-Blöcke

Answer

Kursivschrift, Unterstreichung

Answer

Handschriftliche Notizen, Emojis

Answer

Farbige Schriftarten, GIFs

Question 30

Was ist der Hauptzweck eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Bereitstellung technischer Informationen für ein bestimmtes Zielpublikum

Answer

Unterhaltung des Lesers

Answer

Überzeugung des Lesers von einer bestimmten Meinung

Question 31

Welche der folgenden Aussagen über technische Berichte ist richtig?

Accepted Answer

Sie basieren auf Fakten und Beweisen.

Answer

Sie enthalten in der Regel eine stark emotionale Ausdrucksweise.

Answer

Sie sind in der Regel sehr kurz und prägnant.

Answer

Sie sind in der Regel sehr kreativ geschrieben.

Question 32

Welche der folgenden Punkte sollten Sie beim Verfassen einer technischen E-Mail unbedingt vermeiden?

Accepted Answer

Umgangssprache, Abkürzungen und Fachjargon

Answer

Beispiele und Erklärungen

Answer

Aufzählungen und Absätze

Question 33

Welches ist der Hauptzweck eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Fakten und Analysen klar und prägnant darzustellen.

Answer

Den Leser zu unterhalten und zu fesseln.

Answer

Persönliche Meinungen und subjektive Ansichten auszudrücken.

Question 34

Welcher Aspekt ist beim Verfassen einer technischen E-Mail am wichtigsten?

Accepted Answer

Klarheit und Prägnanz.

Answer

Kreativität und Originalität.

Answer

Emotionale Ansprache.

Answer

Länge und Detailgenauigkeit.

Question 35

Welcher Tonfall ist für einen technischen Bericht geeignet?

Accepted Answer

Objektiv und formell.

Answer

Überzeugend und emotional.

Answer

Informell und umgangssprachlich.

Answer

Humorvoll und locker.

Question 36

Warum ist es wichtig, visuelle Hilfsmittel in technischen Berichten zu verwenden?

Accepted Answer

Um Klarheit und Verständnis zu verbessern.

Answer

Um die Textmenge zu reduzieren.

Answer

Um den Bericht optisch ansprechender zu gestalten.

Answer

Um den Leser mit technischem Fachwissen zu beeindrucken.

Question 37

Was sollten Sie in die Betreffzeile einer technischen E-Mail aufnehmen?

Accepted Answer

Eine kurze und präzise Beschreibung des Inhalts der E-Mail.

Answer

Eine lange Erklärung des Problems.

Answer

Einen humorvollen oder informellen Gruß.

Question 38

Wozu dient das Korrekturlesen eines technischen Berichts?

Accepted Answer

Um Fehler in Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu identifizieren und zu korrigieren.

Answer

Um sicherzustellen, dass der Bericht unterhaltsam ist.

Answer

Um Plagiate zu überprüfen.

Question 39

Which of the following is NOT a characteristic of effective technical writing?

Accepted Answer

Subjective and emotionally charged language

Answer

Logical organization and flow

Answer

Clear and concise language

Answer

Use of visuals and diagrams

Question 40

What is the primary purpose of a technical report?

Accepted Answer

To present factual information and analysis on a specific technical topic

Answer

To persuade the reader to adopt a particular point of view

Answer

To entertain the reader with creative storytelling

Question 41

Which of these is the most appropriate salutation for a formal business email to a recipient you haven't met before?

Accepted Answer

Dear Mr./Ms. [Last Name],

Answer

To whom it may concern,

Answer

Hey [First Name],

Answer

Hi there,

Question 42

Which section of a technical report provides a concise summary of the main points, including key findings and conclusions?

Accepted Answer

Abstract

Answer

Methodology

Answer

Introduction

Question 43

When writing an email requesting technical support, what information should you include to help the recipient understand your issue?

Accepted Answer

A clear description of the problem, steps you've already taken, and your system specifications

Answer

A vague description of the problem and your emotional response

Answer

Demands for immediate assistance and threats of escalation

Question 44

What is the main purpose of using bullet points or numbered lists in technical writing?

Accepted Answer

To present information in a clear, concise, and easily digestible format

Answer

To make the document look more visually appealing

Answer

To avoid using complete sentences

Question 45

What is the difference between active and passive voice in technical writing?

Accepted Answer

Active voice emphasizes the actor performing the action, while passive voice emphasizes the action itself.

Answer

Active voice is more formal, while passive voice is more informal.

Question 46

You're writing a technical report about a new software program. Which visual aid would best illustrate the program's user interface?

Accepted Answer

A screenshot of the program's main window

Answer

A flowchart depicting the program's development process

Answer

A bar graph showing the program's sales figures

Answer

A pie chart representing the program's market share

Question 47

When concluding a technical report, what should you avoid doing?

Accepted Answer

Introducing new information or arguments

Answer

Summarizing key findings and conclusions

Answer

Restating the report's purpose and scope

Answer

Recommending further research or action

Question 48

Which of the following is NOT a recommended practice for proofreading technical documents?

Accepted Answer

Relying solely on spell-check and grammar-check tools

Answer

Reading the document aloud to identify errors

Answer

Asking a colleague to review the document

Question 49

Which of the following is NOT a characteristic of effective technical writing?

Accepted Answer

Subjective and opinionated

Answer

Well-organized and structured

Answer

Accurate and objective

Answer

Clear and concise

Question 50

What is the primary purpose of a technical report?

Accepted Answer

To document and present technical information clearly and objectively

Answer

To persuade the reader to adopt a specific viewpoint

Answer

To entertain the reader with anecdotes and stories

Question 51

Which of these is the MOST appropriate salutation for a formal business email?

Accepted Answer

Dear Ms. Schmidt,

Answer

Greetings,

Answer

Hi Ms. Schmidt

Answer

Hey there,

Question 52

What is the function of an executive summary in a technical report?

Accepted Answer

To provide a concise overview of the report's key findings and conclusions

Answer

To introduce the topic and provide background information

Answer

To present detailed research methods and data analysis

Question 53

Which of these is NOT a common type of technical report?

Accepted Answer

Personal Narrative

Answer

Feasibility Report

Answer

Incident Report

Question 54

Which of these phrases is MOST appropriate for closing a formal business email?

Accepted Answer

Sincerely,

Answer

Cheers,

Answer

Best wishes,

Answer

Talk soon,

Question 55

What is the purpose of using visuals, such as graphs and charts, in technical reports?

Accepted Answer

To present complex data in a clear and understandable way

Answer

To make the report more visually appealing

Answer

To fill up space and make the report longer

Question 56

Which of these is an example of active voice?

Accepted Answer

The team completed the project on time.

Answer

The on-time completion of the project was achieved.

Answer

The project was completed on time by the team.

Answer

The project completion date was met.

Question 57

What is the purpose of proofreading and editing a technical document?

Accepted Answer

To ensure clarity, accuracy, and consistency

Answer

To add unnecessary information

Answer

To make the document longer

Answer

To change the meaning of the text