Büromaterialien: Arten, Verwendung, Beschaffung und Lagerung

Question 1

Welche Art von Bürobedarf dient der Archivierung?

Accepted Answer

Ordner

Answer

Druckertinte

Answer

Schreibmaschine

Answer

Aktenvernichter

Question 2

Wo werden typischerweise lagerfähige Büroartikel aufbewahrt?

Accepted Answer

Lagerraum

Answer

Archiv

Answer

Schreibtisch

Answer

Poststelle

Question 3

Welche Maßeinheit wird üblicherweise zur Angabe der Papiergröße verwendet?

Accepted Answer

DIN-Format

Answer

Millimeter

Answer

Zentimeter

Answer

Zoll

Question 4

Welche Methode wird häufig zur Bestandsverwaltung von Bürobedarf eingesetzt?

Accepted Answer

ABC-Analyse

Answer

FIFO-Prinzip

Answer

LIFO-Prinzip

Answer

Just-in-Time-Prinzip

Question 5

Welcher der folgenden Büroartikel gehört nicht zum Kleinmaterial?

Accepted Answer

Tonerkartuschen

Answer

Bleistifte

Answer

Locher

Answer

Radiergummis

Question 6

Welche Beschaffungsmethode ist in der Regel die wirtschaftlichste?

Accepted Answer

Rahmenvertrag

Answer

Ausschreibung

Answer

Einzelbeschaffung

Answer

Online-Shop

Question 7

Welches Dokument wird beim Lieferanten verwendet, um Bürobedarf anzufordern?

Accepted Answer

Bestellschein

Answer

Lieferschein

Answer

Rechnung

Answer

Mahnung

Question 8

Welche Angaben sind auf einem Bestellschein erforderlich?

Accepted Answer

Alle aufgeführten Angaben

Answer

Artikelnummer, Menge, Preis

Answer

Liefertermin, Zahlungsweise, Lieferadresse

Answer

Kundennummer, Bestelldatum, Unterschrift

Question 9

Welches Material wird zum Drucken von Dokumenten verwendet?

Accepted Answer

Papier

Answer

Folie

Answer

Pappe

Answer

Karton

Question 10

Welche Farbe hat der Toner für einen Laserdrucker?

Accepted Answer

Schwarz

Answer

Blau

Answer

Rot

Answer

Grün

Question 11

Welches Gerät wird zum Abheften von Dokumenten verwendet?

Accepted Answer

Hefter

Answer

Locher

Answer

Nagler

Answer

Takker

Question 12

Welche Funktion hat ein Aktenvernichter?

Accepted Answer

Dokumente zu vernichten

Answer

Dokumente zu scannen

Answer

Dokumente zu kopieren

Answer

Dokumente zu faxen

Question 13

Welches der folgenden Büromaterialien wird zum Schreiben verwendet?

Accepted Answer

Stifte

Answer

Gummibänder

Answer

Briefmarken

Answer

Tinte

Question 14

Welche Art von Bürobedarf dient zur Archivierung von Dokumenten?

Accepted Answer

Ordner

Answer

Papier

Answer

Stifte

Answer

Klebstoff

Question 15

Welche Methode der Bürobedarfsbeschaffung ist in der Regel am kostengünstigsten?

Accepted Answer

Rahmenvertrag

Answer

Einzelkauf

Answer

Ausschreibung

Answer

Lieferung auf Abruf

Question 16

Wie sollte man mit beschädigtem Bürobedarf verfahren?

Accepted Answer

Reparieren, wenn möglich

Answer

Sofort entsorgen

Answer

An den Lieferanten zurückgeben

Answer

Für andere Zwecke verwenden

Question 17

Welche Kennzahl misst die Effizienz der Lagerung von Bürobedarf?

Accepted Answer

Lagerumschlagshäufigkeit

Answer

Lagerkosten

Answer

Bestandsgenauigkeit

Answer

Füllrate

Question 18

Welche der folgenden Artikel gehören NICHT zu den Kleinmaterialien für den Bürobedarf?

Accepted Answer

Bürostühle

Answer

Briefumschläge

Answer

Briefpapier

Answer

Heftklammern

Question 19

Welche der folgenden Lagerarten ist für die Lagerung von Bürobedarf geeignet?

Accepted Answer

Regallager

Answer

Freilager

Answer

Silolager

Answer

Tanklager

Question 20

Welcher der folgenden Faktoren hat KEINEN Einfluss auf die Auswahl eines geeigneten Bürostuhls?

Accepted Answer

Farbe des Stuhls

Answer

Körpergröße des Mitarbeiters

Answer

Arbeitsaufgabe

Answer

Belastbarkeit

Question 21

Welche der folgenden Aufgaben fällt in den Bereich der Inventarisierung von Bürobedarf?

Accepted Answer

Ermittlung des vorhandenen Bürobedarfs

Answer

Lagerung des Bürobedarfs

Answer

Bestellung des Bürobedarfs

Answer

Entsorgung des Bürobedarfs

Question 22

Welcher der folgenden Artikel ist im Bereich Bürobedarf ein Verbrauchsmaterial?

Accepted Answer

Papier

Answer

Computer

Answer

Schreibtisch

Answer

Aktenschrank

Question 23

Welches der folgenden Programme ist für die Büroorganisation geeignet?

Accepted Answer

Microsoft Office

Answer

Adobe Photoshop

Answer

AutoCAD

Answer

SAP

Question 24

Welche der folgenden Eigenschaften ist für einen erfolgreichen Bürokaufmann besonders wichtig?

Accepted Answer

Alle genannten Eigenschaften

Answer

Kommunikationsfähigkeit

Answer

Organisationstalent

Answer

Teamfähigkeit

Question 25

Welcher der folgenden Gegenstände gehört NICHT zum Bürobedarf?

Accepted Answer

Kaffeemaschine

Answer

Schreibblock

Answer

Locher

Answer

Toner für Drucker

Question 26

Welche der folgenden Schreibtisch-Utensilien dient zur Organisation und Aufbewahrung von Dokumenten?

Accepted Answer

Briefablage

Answer

Tintenfass

Answer

Papierkorb

Answer

Mausepad

Question 27

Welches der folgenden Materialien eignet sich am besten zur Kennzeichnung und Beschriftung von Verpackungen?

Accepted Answer

Etiketten

Answer

Klebeband

Answer

Briefumschläge

Answer

Büroklammern

Question 28

Wie erfolgt in der Regel die Beschaffung von Büroartikeln?

Accepted Answer

Durch Bestellung bei Lieferanten

Answer

Durch Eigenproduktion im Büro

Answer

Durch Tausch mit anderen Unternehmen

Answer

Durch kostenlose Bereitstellung durch externe Stellen

Question 29

Welche der folgenden Kriterien sollten bei der Auswahl von Bürobedarf vorrangig berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Qualität und Preis

Answer

Größe und Farbe

Answer

Marke und Design

Answer

Alter und Herkunft

Question 30

Was versteht man unter einer Inventur im Zusammenhang mit Bürobedarf?

Accepted Answer

Regelmäßige Bestandsaufnahme des vorhandenen Bürobedarfs

Answer

Entsorgung von altem Bürobedarf

Answer

Bestellung von neuem Bürobedarf

Question 31

Welches der folgenden Dokumente ist für die Bestellung von Bürobedarf erforderlich?

Accepted Answer

Bestellformular

Answer

Rechnung

Answer

Mahnbescheid

Answer

Lieferschein

Question 32

Welcher der folgenden Faktoren hat KEINEN Einfluss auf die Kosten von Bürobedarf?

Accepted Answer

Standort des Herstellers

Answer

Bestellmenge

Answer

Marke des Herstellers

Answer

Saisonale Nachfrage

Question 33

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Reduzierung des Bürobedarfs beitragen?

Accepted Answer

Wiederverwendung und Recycling von Papier

Answer

Entsorgung von Bürobedarf ohne Prüfung

Answer

Verwendung von teurerem Bürobedarf

Answer

Lagerung von Bürobedarf in großen Mengen

Question 34

Welche Lagerbedingungen sind am besten für die langfristige Erhaltung von Papier im Büroalltag geeignet?

Accepted Answer

Trocken und vor Licht geschützt

Answer

Auf einem Heizkörper

Answer

Kühl und feucht

Answer

Im Freien und direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt

Question 35

Aus welchem Material werden die meisten Briefumschläge hergestellt?

Accepted Answer

Papier

Answer

Stoff

Answer

Kunststoff

Answer

Metall

Question 36

Welcher der folgenden Zwecke ist NICHT für Haftnotizen geeignet?

Accepted Answer

Dokumente zusammenzuheften

Answer

Seiten in Büchern zu markieren

Answer

Gedanken und Ideen aufzuschreiben

Answer

Nachrichten auf Oberflächen zu hinterlassen

Question 37

Was ist ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zwischen Papier und Karton?

Accepted Answer

Karton ist dicker und steifer als Papier

Answer

Karton ist glatter als Papier

Answer

Karton ist leichter als Papier

Answer

Karton ist dunkler als Papier

Question 38

Welches der folgenden Kriterien sollte bei der Auswahl von Büromöbeln vorrangig berücksichtigt werden?

Accepted Answer

Ergonomie

Answer

Farbe

Answer

Preis

Answer

Modischer Stil

Question 39

Was ist der Hauptzweck eines Ordners?

Accepted Answer

Aufbewahrung und Organisation von Dokumenten

Answer

Präsentation von Dokumenten bei Besprechungen

Answer

Versand von Dokumenten per Post oder Kurier

Question 40

Welche Maßnahme kann dazu beitragen, den Verbrauch von Bürobedarf in einem Unternehmen zu reduzieren?

Accepted Answer

Beidseitiges Drucken

Answer

Vermehrtes Kopieren von Dokumenten

Answer

Vermeidung von Recycling

Answer

Verwendung von hochwertigen Druckereinstellungen

Question 41

Welches Bürogerät wird eingesetzt, um die Luftqualität in Innenräumen zu verbessern?

Accepted Answer

Luftreiniger

Answer

Ventilator

Answer

Heizung

Answer

Klimaanlage

Question 42

Welches der folgenden Bürogeräte dient zur Vervielfältigung von Dokumenten?

Accepted Answer

Kopierer

Answer

Drucker

Answer

Scanner

Question 43

Welche Papiersorte eignet sich am besten für den Druck von Geschäftsbriefen?

Accepted Answer

DIN A4, 80g/m²

Answer

DIN A6, 90g/m²

Answer

DIN A3, 100g/m²

Question 44

Welche Abteilung ist in der Regel für den Einkauf von Bürobedarf zuständig?

Accepted Answer

Einkauf

Answer

Buchhaltung

Answer

Personalabteilung

Question 45

Welches Lagerhaltungssystem ermöglicht eine ständige Überwachung des Lagerbestands?

Accepted Answer

Kanban

Answer

FIFO

Answer

Just-in-Time

Question 46

Welche Art von Bürobedarf wird zur geordneten Aufbewahrung von Dokumenten verwendet?

Accepted Answer

Aktenordner

Answer

Locher

Answer

Briefumschläge

Question 47

Mit welchem Bürogerät lassen sich Papierbögen präzise schneiden?

Accepted Answer

Schneidemaschine

Answer

Laminiergerät

Answer

Papierbohrer

Question 48

Welche Papiersorte ist für den Druck von Visitenkarten besonders geeignet?

Accepted Answer

Kartonpapier, 250g/m²

Answer

Recyclingpapier, 100g/m²

Answer

Normalpapier, 80g/m²

Question 49

Welche Abteilung ist in der Regel für die Lagerung von Bürobedarf verantwortlich?

Accepted Answer

Lager

Answer

Einkauf

Answer

Vertrieb

Question 50

Welches Lagerhaltungsprinzip schreibt vor, dass die zuerst eingelagerten Waren auch zuerst entnommen werden?

Accepted Answer

FIFO (First-In-First-Out)

Answer

Kanban

Answer

LIFO (Last-In-First-Out)

Question 51

Welche Art von Bürobedarf dient zur übersichtlichen Aufbewahrung von Schreibutensilien?

Accepted Answer

Schreibtischorganizer

Answer

Briefablage

Answer

Mülleimer

Question 52

Welches Papier ist aufgrund seiner Langlebigkeit und Widerstandsfähigkeit für wichtige Dokumente geeignet?

Accepted Answer

Hochwertiges Papier mit hoher Grammatur

Answer

Recyclingpapier

Answer

Glattes Papier mit matter Oberfläche

Answer

Dünnes Standardpapier

Question 53

Welche Beschaffungsmethode für Bürobedarf bietet die höchste Effizienz und Kosteneinsparungen?

Accepted Answer

Online-Bestellung über einen Lieferanten mit Rahmenvertrag

Answer

Bestellung über einen Katalog

Answer

Direktbestellung bei verschiedenen Einzelhändlern

Question 54

Welche Faktoren sind bei der Auswahl einer optimalen Lagerlösung für Bürobedarf zu berücksichtigen?

Accepted Answer

Häufigkeit der Nutzung und Empfindlichkeit gegenüber Umwelteinflüssen

Answer

Anzahl der Mitarbeiter

Answer

Bürogröße

Question 55

Welche Softwarelösung eignet sich am besten für die Inventarisierung von Bürobedarf und bietet eine effiziente Verwaltung?

Accepted Answer

Datenbanklösung mit Barcode-Scanner

Answer

Manuelle Liste auf einem Notizblock

Answer

Excel-Tabelle

Answer

Papierbasiertes Inventarsystem

Question 56

Welches Gerät eignet sich am besten für eine schnelle und effiziente Dokumentenarchivierung?

Accepted Answer

Dokumentenscanner

Answer

Kopierer

Answer

Drucker

Answer

Faxgerät

Question 57

Welche Maßnahme ist am effektivsten, um den Verbrauch von Bürobedarf zu reduzieren?

Accepted Answer

Implementierung einer Richtlinie für Druckeinstellungen für alle Mitarbeiter

Answer

Verwendung von kostengünstigem Papier

Answer

Reduzierung der Anzahl der Kopierer

Question 58

Welches Material wird üblicherweise zur Herstellung von Ordnern verwendet?

Accepted Answer

Kunststoff

Answer

Metall

Answer

Papier

Answer

Holz

Question 59

Welche Softwarelösung eignet sich am besten für die Organisation und Verwaltung von Dokumenten?

Accepted Answer

Dokumentenmanagementsystem

Answer

Textverarbeitungsprogramm

Answer

Präsentationsprogramm

Answer

Tabellenkalkulationsprogramm

Question 60

Welcher Faktor beeinflusst den Preis von Bürobedarf am stärksten?

Accepted Answer

Materialqualität und Produktionskosten

Answer

Anzahl der Mitarbeiter

Answer

Unternehmensgröße

Question 61

Welches Material wird typischerweise zur Herstellung von Schreibtischunterlagen verwendet?

Accepted Answer

Kunstleder

Answer

Metall

Answer

Holz

Answer

Glas