Personalverwaltung lernen: Quizfragen und Übungen für Kaufmann/-frau für Büromanagement

Question 1

Welches der folgenden Verfahren dient der Identifizierung und Auswahl potenzieller Mitarbeiter?

Accepted Answer

Assessment-Center

Answer

Personalentwicklung

Answer

Mitarbeiterführung

Answer

Teambuilding

Question 2

Was ist das Hauptziel der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Erhöhung der Qualifikationen und Kompetenzen von Mitarbeitern

Answer

Senkung der Personalkosten

Answer

Reduzierung der Fluktuationsrate

Answer

Verbesserung des Betriebsklimas

Question 3

Was ist ein Assessment-Center?

Accepted Answer

Ein standardisiertes Auswahlverfahren zur Beurteilung von Kandidaten

Answer

Ein Trainingsprogramm zur Entwicklung von Führungskräften

Answer

Ein Instrument zur Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Eine Maßnahme zur Förderung des Teambuildings

Question 4

Was beschreibt eine Stellenbeschreibung?

Accepted Answer

Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Position

Answer

Mitarbeiterbewertung

Answer

Mitarbeiterentwicklungsplan

Answer

Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Question 5

Welcher Aspekt gehört **nicht** zu den Kernaufgaben der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Finanzbuchhaltung

Answer

Personalbeschaffung

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalbetreuung

Question 6

Welche der folgenden Maßnahmen ist **kein** Bestandteil der Personalbetreuung?

Accepted Answer

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Answer

Mitarbeitergespräche

Answer

Fortbildungen

Answer

Urlaubsplanung

Question 7

Welche Aussage zur Personalplanung ist **richtig**?

Accepted Answer

Sie ist ein kontinuierlicher Prozess.

Answer

Sie berücksichtigt nur die kurzfristige Zukunft.

Answer

Sie orientiert sich ausschließlich am aktuellen Personalbestand.

Answer

Sie ist unabhängig von der Unternehmensplanung.

Question 8

Welche Aussage zur Personalentwicklung ist **falsch**?

Accepted Answer

Sie ist nur für Führungskräfte von Bedeutung.

Answer

Sie ist für alle Mitarbeiter relevant.

Answer

Sie sollte sich an den individuellen Bedürfnissen orientieren.

Answer

Sie muss regelmäßig evaluiert werden.

Question 9

Was ist der primäre Zweck der Personalbedarfsplanung?

Accepted Answer

Den zukünftigen Personalbedarf eines Unternehmens ermitteln

Answer

Sich ausschließlich auf die Einstellung neuer Mitarbeiter konzentrieren

Answer

Nur für große Unternehmen relevant sein

Answer

Kann ignoriert werden, wenn die Arbeitslosenquote niedrig ist

Question 10

Welche der folgenden Aufgaben gehört NICHT zu den zentralen Aufgaben der Personalverwaltung?

Accepted Answer

Marketing

Answer

Personalbeschaffung

Answer

Personalentwicklung

Answer

Personalbetreuung

Question 11

Welche Methode der Personalbeschaffung eignet sich am besten für die Suche nach Fach- und Führungskräften?

Accepted Answer

Headhunting

Answer

Stellenausschreibung in Printmedien

Answer

Social-Media-Werbung

Answer

Zeitarbeit

Question 12

Welches Instrument wird zur Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern eingesetzt?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Zielvereinbarung

Answer

Qualifikationsbogen

Answer

Feedbackgespräch

Question 13

Welches Dokument legt die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber fest?

Accepted Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Gehaltsabrechnung

Answer

Arbeitszeugnis

Answer

Dienstplan

Question 14

Welche Art der Fortbildung zielt darauf ab, Berufsanfänger auf ihre Tätigkeit vorzubereiten?

Accepted Answer

Einarbeitung

Answer

Aufstiegsfortbildung

Answer

Umschulung

Answer

Weiterbildung

Question 15

Auf welche Weise hat Technologie die Personalbeschaffung und -auswahl verändert?

Accepted Answer

Technologie ermöglicht es Unternehmen, Stellenangebote online zu veröffentlichen und Bewerbungen elektronisch zu erhalten.

Accepted Answer

Technologie unterstützt die Erstellung von Kandidatendatenbanken und die Suche nach geeigneten Bewerbern.

Accepted Answer

Technologie ermöglicht die Durchführung von Vorstellungsgesprächen online und die Bewertung der Leistung von Bewerbern.

Answer

Technologie hat die Personalbeschaffung und -auswahl nicht wesentlich verändert.

Question 16

Welche der folgenden Aussagen zur Mitarbeiterbeurteilung ist zutreffend?

Accepted Answer

Mitarbeiterbeurteilungen sollten von Führungskräften und Mitarbeitern gemeinsam durchgeführt werden.

Answer

Mitarbeiterbeurteilungen sollten nur bei unterdurchschnittlicher Leistung durchgeführt werden.

Answer

Mitarbeiterbeurteilungen sollten sich nur auf Zahlen wie Umsatz konzentrieren.

Answer

Mitarbeiterbeurteilungen dienen in erster Linie der Bestrafung.

Question 17

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Tätigkeiten eines Personalreferenten?

Accepted Answer

Büromaterial bestellen

Answer

Personal einstellen

Answer

Mitarbeitergespräche führen

Question 18

Welche der folgenden Aufgaben gehört zur Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Neue Mitarbeiter gewinnen und auswählen

Answer

Arbeitszeugnisse erstellen

Answer

Mitarbeiter führen und entwickeln

Answer

Gehälter abrechnen und auszahlen

Question 19

Welches übergeordnete Ziel verfolgt die Personalentwicklung?

Accepted Answer

Die Kompetenzen und Fähigkeiten von Mitarbeitern verbessern

Answer

Die Gehaltszahlungen für Mitarbeiter verwalten

Answer

Mitarbeiter entlassen, um Kosten zu senken

Answer

Neue Mitarbeiter für das Unternehmen gewinnen

Question 20

Welche der folgenden Aufgaben ist ein zentraler Bestandteil der Personalbetreuung?

Accepted Answer

Regelmäßige Mitarbeitergespräche führen

Answer

Schulungen und Weiterbildungen durchführen

Answer

Stellenanzeigen schalten und Bewerbungen sichten

Answer

Die Lohnbuchhaltung übernehmen

Question 21

Welches Gesetz regelt den Datenschutz im Zusammenhang mit der Personalverwaltung in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Schwerbehindertengesetz (SchwbG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Entgeltfortzahlungsgesetz (EFZG)

Question 22

Welche der folgenden Maßnahmen kann zur Steigerung der Mitarbeitermotivation beitragen?

Accepted Answer

Flexible Arbeitszeitmodelle anbieten

Answer

Mitarbeiter entlassen, um Leistungsdruck zu erzeugen

Answer

Gehaltskürzungen vornehmen, um Kosten zu sparen

Answer

Mitarbeiter streng überwachen und kontrollieren

Question 23

Welches Dokument fasst alle wichtigen Informationen über einen Mitarbeiter gebündelt zusammen?

Accepted Answer

Personalakte

Answer

Lebenslauf

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 24

Welche der folgenden Tätigkeiten im Personalwesen erfordert in der Regel eine besondere Qualifikation und Ausbildung?

Accepted Answer

Personalcontrolling

Answer

Bearbeitung der eingehenden Post

Answer

Empfangsarbeiten

Question 25

Welches Führungsmodell zeichnet sich durch eine hohe Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und Fähigkeiten der Mitarbeiter aus?

Accepted Answer

Situative Führung

Answer

Autoritäre Führung

Answer

Transaktionale Führung

Answer

Laissez-faire-Führung

Question 26

Welche Kennzahl dient dazu, die Häufigkeit von Mitarbeiterwechseln in einem Unternehmen zu messen?

Accepted Answer

Fluktuationsrate

Answer

Krankheitsquote

Answer

Mitarbeiterzufriedenheit

Question 27

Welche der folgenden Maßnahmen dient der Verbesserung der Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz?

Accepted Answer

Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung

Answer

Entlassung von Mitarbeitern mit Sicherheitsrisiken

Answer

Reduzierung der Gehälter, um Kosten zu senken

Answer

Einschränkung des Streikrechts der Mitarbeiter

Question 28

Welche Aufgabe gehört NICHT zu den Kernaufgaben der Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Personalentwicklung

Answer

Auswahl

Answer

Einstellung

Answer

Rekrutierung

Question 29

Welche Aussage zur Personalbetreuung ist richtig?

Accepted Answer

Sie umfasst Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und des Wohlbefindens.

Answer

Sie ist nur für große Unternehmen relevant.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die Bearbeitung von Beschwerden.

Question 30

Welches Dokument beschreibt umfassend die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters?

Accepted Answer

Stellenbeschreibung

Answer

Arbeitsvertrag

Answer

Mitarbeiterbeurteilung

Answer

Gehaltsabrechnung

Question 31

Welches Prinzip des Personalmanagements zielt darauf ab, Chancengleichheit für alle Mitarbeiter zu schaffen?

Accepted Answer

Diversität

Answer

Hierarchie

Answer

Effizienz

Answer

Zentralisierung

Question 32

Welche Maßnahme kann effektiv zur Motivation von Mitarbeitern beitragen?

Accepted Answer

Anerkennung und Wertschätzung

Answer

Überwachung und Kontrolle

Answer

Bestrafung und Sanktionen

Answer

Mikromanagement und ständige Einmischung

Question 33

Welche Aussage zur Personalplanung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie berücksichtigt den zukünftigen Personalbedarf und das Angebot an Arbeitskräften.

Answer

Sie konzentriert sich ausschließlich auf die kurzfristige Personalbeschaffung.

Answer

Sie ist nur für große Unternehmen von Bedeutung.

Question 34

Welches Gesetz regelt den Datenschutz im Personalwesen in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Answer

Arbeitszeitgesetz (ArbZG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Question 35

Welche Maßnahme stellt ein wirksames Instrument zur Personalfreisetzung dar?

Accepted Answer

Personalfreisetzungsprogramm

Answer

Betriebsferien

Answer

Einstellungsstopp

Answer

Überstundenausgleich

Question 36

Was ist der Zweck einer Mitarbeiterbeurteilung?

Accepted Answer

Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters zu bewerten

Answer

Urlaubsanträge bearbeiten

Answer

Gehaltsverhandlungen führen

Answer

Stellenbeschreibungen schreiben

Question 37

Welche Aufgabe gehört NICHT zur Personalbetreuung?

Accepted Answer

Buchhaltung

Answer

Konflikte bewältigen

Answer

Mitarbeiter motivieren

Answer

Mitarbeitergespräche führen

Question 38

Was ist das Ziel eines Personalentwicklungsplans?

Accepted Answer

Die berufliche Entwicklung des Mitarbeiters planen

Answer

Die Personalfluktuation verringern

Answer

Die Mitarbeiterkosten senken

Question 39

Welche Aussage über den Arbeitsvertrag ist korrekt?

Accepted Answer

Er ist ein rechtlich bindendes Dokument

Answer

Er muss notariell beglaubigt sein

Answer

Er kann mündlich abgeschlossen werden

Answer

Er kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden

Question 40

Welche Aufgabe gehört zur Personalplanung?

Accepted Answer

Personalbedarf ermitteln

Answer

Löhne und Gehälter abrechnen

Answer

Arbeitsverträge aufsetzen

Question 41

Was ist das Ziel einer Entgeltpolitik?

Accepted Answer

Die faire und angemessene Vergütung von Mitarbeitern zu gewährleisten

Answer

Die Mitarbeitermotivation zu steigern

Answer

Die Personalkosten zu senken

Question 42

Welche Maßnahme kann zur Personalbindung beitragen?

Accepted Answer

Flexible Arbeitszeiten

Answer

Geringe Bezahlung

Answer

Keine Aufstiegsmöglichkeiten

Answer

Schlechte Arbeitsbedingungen

Question 43

Welche der folgenden Aufgaben gehört **nicht** zur Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Führung von Gehaltsverhandlungen

Answer

Prüfung von Bewerbungsunterlagen

Answer

Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Answer

Anzeigen von Stellenangeboten in Online-Jobbörsen

Question 44

Welches Kriterium ist bei der Personalauswahl **nicht** relevant?

Accepted Answer

Religiöse Überzeugung

Answer

Motivation

Answer

Berufserfahrung

Answer

Fachliche Qualifikationen

Question 45

Was ist das zentrale Ziel der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Steigerung der Mitarbeiterkompetenzen

Answer

Verbesserung des Unternehmensimages

Answer

Reduzierung von Personalkosten

Question 46

Welche Methode der Personalförderung dient vorrangig der Erweiterung fachlicher Fähigkeiten?

Accepted Answer

Trainings und Seminare

Answer

Mitarbeitergespräche

Answer

Job Rotation

Answer

Mentoring

Question 47

Welche Maßnahme zählt zu den Aufgaben der Personalbetreuung?

Accepted Answer

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Answer

Planung des Personalbedarfs

Answer

Erstellung von Gehaltsabrechnungen

Question 48

Welchen Zweck verfolgt ein Mitarbeitergespräch?

Accepted Answer

Austausch von Feedback und Zielvereinbarung

Answer

Durchführung von Personalbedarfsplanung

Answer

Erstellung von Leistungsbeurteilungen

Answer

Abwicklung von Kündigungen

Question 49

Welche Maßnahme ist entscheidend für ein positives Arbeitsklima?

Accepted Answer

Transparente Kommunikation

Answer

Hohe Arbeitsbelastung

Answer

Strikte Hierarchien

Question 50

Welches Gesetz bildet in Deutschland die rechtliche Grundlage für den Datenschutz von Beschäftigten?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Arbeitnehmerdatenschutzgesetz (ArbDSG)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Answer

Personalvertretungsgesetz (PersVG)

Question 51

Welche der folgenden Maßnahmen gehört zur strategischen Personalbeschaffung?

Accepted Answer

Erstellung eines Personalbeschaffungsplans

Answer

Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Answer

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Answer

Schaltung von Stellenanzeigen

Question 52

Welcher der folgenden Aspekte ist ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung?

Accepted Answer

Bedarfsanalyse der Kompetenzen

Answer

Verwaltung von Urlaubsanträgen

Answer

Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitszeiten

Answer

Erstellung von Gehaltsabrechnungen

Question 53

Zu welchen Aufgabenbereichen der Personalbetreuung zählen die folgenden Tätigkeiten: Arbeitszeitregelung, Urlaubsplanung und Gesundheitsschutz?

Accepted Answer

Operative Personalbetreuung

Answer

Strategische Personalplanung

Answer

Personalcontrolling

Answer

Personalmarketing

Question 54

Welche gesetzliche Grundlage regelt grundsätzlich den Datenschutz im Personalwesen in Deutschland?

Accepted Answer

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Answer

Arbeitsgesetzbuch (ArbGB)

Answer

Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Answer

Sozialgesetzbuch (SGB)

Question 55

Was ist der primäre Zweck einer Mitarbeiterbeurteilung?

Accepted Answer

Bewertung von Leistung und Potenzial

Answer

Planung von Schulungsmaßnahmen

Answer

Rekrutierung neuer Mitarbeiter

Answer

Motivationssteigerung der Mitarbeiter

Question 56

Welche Aussage zur Personalführung ist zutreffend?

Accepted Answer

Sie umfasst die Steuerung, Motivation und Entwicklung von Mitarbeitern.

Answer

Sie befasst sich ausschließlich mit der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern.

Answer

Sie ist nur für Führungskräfte mit hohem Rang relevant.

Question 57

Welche Faktoren beeinflussen maßgeblich die Gehaltsfindung?

Accepted Answer

Marktübliche Vergütung, individuelle Leistung, Qualifikation

Answer

Politische Überzeugung, Hobbys

Answer

Zufriedenheit der Mitarbeiter, Größe des Unternehmens

Answer

Alter, Geschlecht, Religion

Question 58

Was versteht man unter einem Personalentwicklungsplan?

Accepted Answer

Ein individueller Plan zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung eines Mitarbeiters.

Answer

Eine Liste der Aufgaben, die ein Mitarbeiter zu erledigen hat.

Answer

Ein Dokument, das die Arbeitsbedingungen eines Mitarbeiters festlegt.

Question 59

Welche Maßnahme zur Mitarbeitermotivation ist in der Regel am effektivsten?

Accepted Answer

Individuelle Anerkennung und Wertschätzung

Answer

Monetäre Anreize für alle Mitarbeiter

Answer

Strenge Regeln und Kontrolle

Answer

Beförderung aller Mitarbeiter

Question 60

Was ist ein wesentlicher Unterschied zwischen Personalverwaltung und Personalwirtschaft?

Accepted Answer

Die Personalverwaltung ist operativ ausgerichtet, während die Personalwirtschaft strategisch handelt.

Answer

Die Personalverwaltung ist ausschließlich für Großunternehmen relevant.

Answer

Die Personalwirtschaft befasst sich nur mit der Personalauswahl.